Ce modèle de demande de devis emballage est un fichier Excel gratuit pour consulter vos fournisseurs sur des emballages imprimés. Il comporte une ligne par référence article, des listes déroulantes pour les champs qui rendent le plus souvent les devis incomparables, et une grille vierge pour comparer les fournisseurs sur une base identique. Téléchargez-le, renseignez une ligne par article et envoyez le même fichier à chaque fournisseur de votre présélection. Aucune adresse e-mail n'est demandée.
TÉLÉCHARGER : packaging-rfq-template.xlsx
Le modèle reprend les champs de notre guide de la demande de devis emballage, qui explique pourquoi chaque champ modifie un devis et comment comparer les réponses. Cette page se limite à décrire le fichier. Une case facultative permet de demander à être prévenu lors d'une mise à jour du modèle ; le téléchargement reste libre d'accès.
Que contient le modèle de demande de devis emballage ?
Le classeur comporte six feuilles : Instructions, Cahier des charges, Impression et fichiers, Conformité et documents, Logistique, et Comparaison des fournisseurs. Les quatre feuilles de données partagent la même référence article : un article reste donc sur la même ligne d'une feuille à l'autre.
| Feuille | Contenu | Colonnes |
|---|---|---|
| Instructions | Ordre de remplissage, règles et code couleur (blanc = saisie, bleu clair = liste déroulante, gris = formule, jaune = ligne d'exemple). | - |
| Cahier des charges | Produit, dimensions, matière, finitions et quantités. Une ligne par référence article. | 27 |
| Impression et fichiers | Procédé d'impression, couleurs, couverture, validation et statut des fichiers d'impression. Une ligne par référence article, avec la même référence que la feuille Cahier des charges. | 13 |
| Conformité et documents | Marchés, usage au contact des denrées alimentaires, documents requis et allégations à imprimer. Une ligne par référence article. | 17 |
| Logistique | Conditionnement, palettisation, Incoterm, destination et conditions commerciales. Une ligne par référence article. | 23 |
| Comparaison des fournisseurs | Grille de notation vierge pour quatre fournisseurs au maximum. | - |
Quelles colonnes comporte la feuille « Cahier des charges » ?
La feuille Cahier des charges rassemble le produit, les dimensions, la matière, les finitions et les quantités. Ses colonnes sont les suivantes : Référence article (SKU) ; Type d'article ; Usage prévu ; Remplace un article existant ; Échantillons envoyés ; Base des dimensions ; Longueur ou largeur ; Soufflet ou largeur ; Hauteur ou profondeur ; Volume ; Tolérance ; Matière ; Grammage ; Épaisseur du carton ou du film ; Fibres ; Teneur minimale en matière recyclée ; Fibres certifiées exigées ; Barrière ; Restrictions ; Finitions et caractéristiques ; Finitions en option à chiffrer séparément ; Quantité par commande ; Palier de prix : quantité 2 ; Palier de prix : quantité 3 ; Volume annuel estimé ; Mode de livraison ; Écart de quantité accepté (en plus ou en moins). Les dimensions sont exprimées en millimètres, le grammage en g/m² et l'épaisseur du film en microns ; la colonne « Base des dimensions » indique si les cotes sont intérieures, extérieures ou à plat.
Que demandent les autres feuilles ?
Colonnes de la feuille Impression et fichiers : Référence article (SKU) ; Procédé d'impression ; Couleurs extérieur ; Couleurs intérieur ; Références Pantone ; Référentiel couleur ; Taux de couverture d'encre extérieur ; Taux de couverture d'encre intérieur ; Zone d'impression ; Méthode de validation des couleurs ; Statut des fichiers d'impression ; Format de fichier ; Tracé de découpe à fournir par le fournisseur.
Colonnes de la feuille Conformité et documents : Référence article (SKU) ; Marché de destination ; Contact alimentaire ; Température de l'aliment ; Durée de contact ; Déclaration de conformité (DoC) contact alimentaire (UE ou Royaume-Uni) ; Attestation FDA (États-Unis) ; Rapport de tests de migration ; Rapport d'essai PFAS ou fluor total ; Fiche technique ; Informations fournisseur PPWR (éléments de la documentation technique) ; Attestation métaux lourds ; Justificatifs de recyclabilité ; Données REP : poids unitaire par matériau ; Allégations ou marques à imprimer ; Preuves des allégations disponibles ; Marquage « PRODUIT CONTENANT DU PLASTIQUE » requis.
Colonnes de la feuille Logistique : Référence article (SKU) ; Unités par paquet ; Unités par carton ; Poids maximal par carton ; Étiquetage des cartons ; Type de palette ; Hauteur maximale de palette, palette incluse ; Poids maximal de palette ; Filmage étirable ; Cornières ; Palette traitée thermiquement (NIMP 15 / ISPM 15) ; Chargement ; Incoterm (Incoterms 2020) ; Lieu désigné ; Pays de destination ; Adresse de livraison et contraintes de réception ; Date de livraison requise ; Livraisons partielles acceptées ; Importateur officiel ; Devise ; Délai de paiement demandé ; Validité du devis exigée ; Outillages chiffrés sur des lignes séparées. La colonne Incoterm n'accepte que les règles Incoterms 2020 et la colonne « Lieu désigné » doit être renseignée, car un devis sans lieu désigné est incomplet.
Quelles listes déroulantes le modèle utilise-t-il ?
Une liste déroulante remplace la saisie libre partout où celle-ci rendrait les devis incomparables. Les listes ci-dessous sont celles sur lesquelles les acheteurs posent le plus de questions.
| Champ | Valeurs autorisées |
|---|---|
| Base des dimensions | Interne ; Externe ; À plat (déplié) |
| Matière | Kraft brun ; Kraft blanc (blanchi) ; Kraft recyclé ; Papier MG (frictionné) ; Papier ingraissable ; Carton FBB (GC1/GC2) ; Carton SBS (GZ) ; Carton GD (dos gris) ; Carton ondulé cannelure E ; Carton ondulé cannelure B ; Carton ondulé micro-cannelure ; Carton pour gobelets (cupstock) ; Film PEBD (LDPE) ; Film PEHD (HDPE) ; Complexe (à décrire dans les notes) ; Sur conseil du fournisseur |
| Barrière | Aucune ; Résistante aux graisses ; Résistante à l'humidité ; Enduction PE ; Couchage barrière en dispersion aqueuse ; Enduction PLA ; Cire ; Barrière fonctionnelle aux huiles minérales ; Sur conseil du fournisseur |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW ; FCA ; FOB ; CIF ; CPT ; CIP ; DAP ; DDP |
| Type de palette | EUR/EPAL 1 (1 200 × 800 mm) ; EUR 2 / industrielle (1 200 × 1 000 mm) ; Standard britannique (1 200 × 1 000 mm) ; GMA américaine (48 × 40 pouces) ; Sans préférence |
| Mode de livraison | Livraison unique ; Livraisons programmées sur appel ; Stock conservé chez le fournisseur |
| Procédé d'impression | Sur conseil du fournisseur ; Flexo ; Offset ; Numérique ; Héliogravure |
La liste des palettes reprend les standards courants : la palette Europe de 1 200 × 800 mm, la palette industrielle et britannique de 1 200 × 1 000 mm, et la palette américaine GMA de 48 × 40 pouces (environ 1 219 × 1 016 mm). Ne choisissez « Sans préférence » que si votre entrepôt peut recevoir n'importe laquelle d'entre elles.
Comment fonctionne la ligne d'exemple ?
La ligne 3 de la feuille Cahier des charges contient un exemple, un sac SOS, dont la référence article porte la mention « EXEMPLE - à supprimer ». Elle sert à montrer le format attendu, par exemple des millimètres dans les colonnes de dimensions et un nombre entier de pièces dans la colonne des quantités. Ses valeurs sont purement illustratives : il ne s'agit ni d'une recommandation ni d'un cahier des charges type. Supprimez cette ligne avant l'envoi.
| Colonne | Valeur d'exemple |
|---|---|
| Type d'article | Sac SOS |
| Base des dimensions | Interne |
| Longueur ou largeur × soufflet × hauteur | 260 × 150 × 350 mm |
| Tolérance | 3 mm |
| Matière et grammage | Kraft brun, 80 g/m² |
| Barrière | Résistante aux graisses |
| Quantité par commande et paliers de prix | 50 000 pièces ; 25 000 et 100 000 |
| Mode de livraison | Livraisons programmées sur appel |
Comment la feuille de comparaison note-t-elle les devis ?
La feuille propose une grille vierge pour quatre fournisseurs. Vous saisissez des pondérations dont le total est égal à 100 et des notes de 1 à 5, puis la feuille calcule un total pondéré. Concrètement, pour chaque fournisseur, multipliez chaque note par sa pondération, additionnez les résultats et divisez par 100. Le résultat est compris entre 1 et 5.
Total pondéré = SUMPRODUCT(pondérations, notes) / 100 (SOMMEPROD dans Excel en version française)
Les lignes de prix et d'outillage sont saisies en valeur monétaire et ne sont pas notées : comparez-les sur le même Incoterm et le même lieu désigné avant d'attribuer une note. Une cellule de contrôle passe au rouge si le total des pondérations n'est pas égal à 100. La grille est volontairement vierge : les pondérations dépendent de ce qui compte pour votre activité.
Étape suivante : envoyer le même fichier à chaque fournisseur
Envoyez la même version à chaque fournisseur afin que tous les devis répondent au même cahier des charges. Joignez des échantillons ou une photo de l'article en situation d'usage, ainsi que les fichiers d'impression provisoires le cas échéant. Si l'emballage doit être commercialisé dans l'UE, listez les documents dont vous avez besoin dans la feuille Conformité et documents et consultez la liste de contrôle de conformité PPWR pour connaître les justificatifs à demander. 9 Packaging est un fabricant et exportateur B2B d'emballages imprimés basé à Istanbul ; l'équipe établit ses devis à partir de cahiers des charges complétés, et les derniers détails sont confirmés lors de la revue technique. Envoyer votre demande de devis à notre équipe.