תבנית בקשה להצעת מחיר לאריזות (קובץ אקסל להורדה בחינם)

מה כולל קובץ התבנית לבקשת הצעת מחיר לאריזות?

קובץ האקסל כולל שישה גיליונות: הנחיות, מפרט, קובץ גרפי והדפסה, תאימות ומסמכים, לוגיסטיקה והשוואת ספקים. בארבעת גיליונות הנתונים מופיע אותו מק"ט, כך שכל פריט נשאר באותה שורה בכל הגיליונות.

אילו עמודות יש בגיליון המפרט?

גיליון המפרט מכיל את המוצר, המידות, החומר, הגימורים והכמויות. העמודות בו: מק"ט; סוג פריט; שימוש מיועד; מחליף פריט קיים; נשלחו דוגמאות; בסיס המידות; אורך או רוחב; קפל צד או רוחב; גובה או עומק; נפח; טולרנס; חומר; גרמאז'; עובי הקרטון או היריעה; סיב; תכולה ממוחזרת מינימלית; נדרש סיב מוסמך; מחסום; מגבלות; גימורים ותוספות; גימורים אופציונליים להצעה נפרדת; כמות להזמנה; כמות מדרגת מחיר 2; כמות מדרגת מחיר 3; היקף שנתי משוער; דפוס אספקה; חריגת כמות מותרת (עודף וחוסר). המידות מוזנות במילימטרים, הגרמאז' (GSM) בג'/מ"ר ועובי היריעה במיקרונים. העמודה "בסיס המידות" קובעת לכל שורה אם המידות הן פנימיות, חיצוניות או שטוחות (לפני קיפול).

מה מופיע בגיליונות האחרים?

עמודות הגיליון קובץ גרפי והדפסה: מק"ט; תהליך הדפסה; צבעים בצד החיצוני; צבעים בצד הפנימי; מספרי פנטון; מדריך צבע; כיסוי דיו בצד החיצוני; כיסוי דיו בצד הפנימי; מיקום ההדפסה; שיטת אישור צבע; מצב הקובץ הגרפי; פורמט קובץ; נדרש שרטוט שטנץ מהספק.

עמודות הגיליון תאימות ומסמכים: מק"ט; שוק יעד; מגע עם מזון; טמפרטורת המזון; זמן מגע; הצהרת תאימות (DoC) למגע עם מזון (האיחוד האירופי או בריטניה); הצהרת FDA של ארה"ב; דוח בדיקת נדידה (מיגרציה); דוח בדיקת PFAS או פלואור כולל; דף נתונים טכני; מידע מהספק ל-PPWR (נתונים לתיעוד הטכני); הצהרה על מתכות כבדות; ראיות לניתנות למיחזור; נתוני אחריות יצרן מורחבת (EPR): משקל ליחידה לפי חומר; טענות או סימנים להדפסה; קיימות ראיות לטענות; נדרש סימון "פלסטיק במוצר".

עמודות הגיליון לוגיסטיקה: מק"ט; יחידות בחבילה; יחידות בקרטון; משקל קרטון מרבי; סימון הקרטון; סוג משטח; גובה משטח מרבי כולל המשטח; משקל משטח מרבי; עטיפת סטרץ'; פינות הגנה; משטח מטופל בחום לפי ISPM 15; אופן טעינה; Incoterm (Incoterms 2020); מקום מוגדר; מדינת יעד; כתובת אספקה ומגבלות קליטה; מועד אספקה נדרש; אספקה חלקית מותרת; יבואן רשום; מטבע; תנאי תשלום מבוקשים; תוקף הצעה נדרש; כלי ייצור בשורות נפרדות. עמודת ה-Incoterm מקבלת כללי Incoterms 2020 בלבד, ויש למלא את העמודה "מקום מוגדר", משום שהצעה ללא מקום מוגדר אינה שלמה.

אילו רשימות נפתחות קיימות בתבנית?

הרשימות הנפתחות מכסות כל שדה שבו טקסט חופשי גורם להצעות שאינן ניתנות להשוואה. להלן הרשימות שעליהן שואלים קונים לרוב.

רשימת המשטחים מבוססת על התקנים הנפוצים: משטח אירו בגודל 1,200 x 800 מ"מ, משטח תעשייתי ובריטי בגודל 1,200 x 1,000 מ"מ ומשטח US GMA בגודל 48 x 40 אינץ' (כ-1,219 x 1,016 מ"מ). יש לבחור “ללא העדפה” רק אם המחסן יכול לקלוט כל אחד מהם.

איך פועלת שורת הדוגמה?

שורה 3 בגיליון המפרט היא שורת דוגמה של שקית SOS, ובעמודת המק"ט שלה כתוב “דוגמה: למחוק”. היא נועדה להראות את הפורמט הצפוי, כמו מילימטרים בעמודות המידות ומספר שלם של יחידות בעמודת הכמות. הערכים בה להמחשה בלבד, ואינם המלצה או מפרט אופייני. יש למחוק את השורה לפני השליחה.

איך גיליון השוואת הספקים מנקד הצעות?

בגיליון גריד ריק לארבעה ספקים. מזינים משקלות שסכומם 100 וציונים מ-1 עד 5, והגיליון מחשב סכום משוקלל. הנוסחה במילים: לכל ספק מכפילים כל ציון במשקלו, מסכמים את התוצאות ומחלקים ב-100. התוצאה נעה בין 1 ל-5.

סכום משוקלל = SUMPRODUCT(weights, scores) / 100

שורות המחיר וכלי הייצור מוזנות כערכים כספיים ואינן מנוקדות, ולכן יש להשוות אותן על בסיס אותו Incoterm ואותו מקום מוגדר לפני מתן ציון. תא הבדיקה מוצג באדום אם סכום המשקלות אינו 100. הגיליון ריק במכוון: המשקלות תלויים במה שחשוב לעסק שלכם.

השלב הבא: שליחת אותו קובץ לכל ספק

יש לשלוח לכל הספקים את אותה גרסה של הקובץ, כך שכל ההצעות יענו על אותו מפרט. מומלץ לצרף דוגמאות או תמונה של הפריט בשימוש, וכן קבצים גרפיים ראשוניים. אם האריזה תימכר באיחוד האירופי, יש לפרט בגיליון תאימות ומסמכים את המסמכים הנדרשים. הראיות שכדאי לבקש מפורטות בצ'קליסט PPWR לרוכשי אריזות. 9 Packaging היא יצרנית ויצואנית של אריזות מודפסות ללקוחות עסקיים (B2B), שבסיסה באיסטנבול. הצעות המחיר ניתנות על סמך מפרטים שמולאו במלואם, והפרטים הסופיים מאושרים בבדיקה טכנית. לשליחת בקשה להצעת מחיר לצוות שלנו.