هذا نموذج Excel مجاني لطلب عروض أسعار التغليف المطبوع. يضم صفاً واحداً لكل صنف (SKU)، وقوائم منسدلة للحقول التي تقف وراء معظم الاختلافات بين عروض الأسعار، وجدولاً فارغاً لمقارنة الموردين على أساس واحد. حمّلوا الملف، واملؤوا صفاً لكل منتج، ثم أرسلوا الملف نفسه إلى كل مورد في قائمتكم المختصرة. لا حاجة إلى بريد إلكتروني.
تحميل: packaging-rfq-template.xlsx
يتبع النموذج الحقول الواردة في دليل طلب عرض السعر للتغليف، الذي يشرح سبب تأثير كل حقل في عرض السعر وكيفية مقارنة الإجابات. تكتفي هذه الصفحة بوصف الملف. ويتيح مربع اختياري طلب إشعار عند تحديث النموذج؛ أما التحميل فغير مشروط بأي بيانات.
ما الذي يتضمنه نموذج طلب عرض سعر للتغليف؟
يتألف الملف من ست أوراق: التعليمات، والمواصفات، والتصميم والطباعة، والامتثال والمستندات، واللوجستيات، ومقارنة الموردين. وتشترك أوراق البيانات الأربع في رمز الصنف، فيبقى المنتج الواحد في الصف نفسه عبر الأوراق.
| الورقة | ما الذي تسجله | الأعمدة |
|---|---|---|
| التعليمات | ترتيب القراءة والقواعد ودليل الألوان (أبيض = إدخال نص، أزرق فاتح = قائمة منسدلة، رمادي = معادلة، أصفر = صف مثال). | - |
| المواصفات | المنتج والأبعاد والخامة والتشطيبات والكميات. صف واحد لكل صنف. | 27 |
| التصميم والطباعة | عملية الطباعة والألوان والتغطية والاعتماد وحالة ملف التصميم. صف واحد لكل صنف، برمز الصنف نفسه الوارد في ورقة المواصفات. | 13 |
| الامتثال والمستندات | الأسواق، والاستخدام الملامس للأغذية، والمستندات المطلوبة، والادعاءات المطلوب طباعتها. صف واحد لكل صنف. | 17 |
| اللوجستيات | التعبئة، والتحميل على الطبليات، وشرط Incoterm، والوجهة، والشروط التجارية. صف واحد لكل صنف. | 23 |
| مقارنة الموردين | جدول تقييم فارغ لما يصل إلى أربعة موردين. | - |
ما أعمدة ورقة المواصفات؟
تضم ورقة المواصفات المنتج والأبعاد والخامة والتشطيبات والكميات. أعمدتها: رمز الصنف؛ نوع المنتج؛ الاستخدام المقصود؛ يحل محل منتج قائم؛ تم إرسال عينات؛ أساس القياس؛ الطول أو العرض؛ الطية الجانبية أو العرض؛ الارتفاع أو العمق؛ السعة؛ التفاوت المسموح؛ الخامة؛ الجراماج؛ السماكة أو سماكة الفيلم؛ الألياف؛ الحد الأدنى للمحتوى المعاد تدويره؛ ألياف معتمدة مطلوبة؛ الحاجز؛ القيود؛ التشطيبات والمزايا؛ تشطيبات اختيارية تُسعَّر بشكل منفصل؛ الكمية لكل طلب؛ كمية شريحة السعر 2؛ كمية شريحة السعر 3؛ الكمية السنوية التقديرية؛ نمط التسليم؛ نسبة الزيادة والنقص المقبولة. الأبعاد بالمليمتر، والجراماج بالغرام لكل متر مربع (غ/م²)، وسماكة الفيلم بالميكرون، ويحدد عمود «أساس القياس» ما إذا كانت أعمدة الأبعاد داخلية أم خارجية أم مسطحة.
ماذا تطلب الأوراق الأخرى؟
أعمدة ورقة التصميم والطباعة: رمز الصنف؛ عملية الطباعة؛ الألوان في الخارج؛ الألوان في الداخل؛ مراجع بانتون؛ دليل الألوان؛ تغطية الحبر في الخارج؛ تغطية الحبر في الداخل؛ موضع الطباعة؛ طريقة اعتماد اللون؛ حالة ملف التصميم؛ صيغة الملف؛ قالب القص مطلوب من المورد.
أعمدة ورقة الامتثال والمستندات: رمز الصنف؛ سوق الوجهة؛ ملامسة الأغذية؛ درجة حرارة الغذاء؛ مدة الملامسة؛ إعلان المطابقة (DoC) لملامسة الأغذية (الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة)؛ بيان FDA الأمريكي؛ تقرير اختبار انتقال المواد (الهجرة)؛ تقرير اختبار PFAS أو الفلور الكلي؛ ورقة البيانات الفنية؛ معلومات المورد وفق PPWR (مدخلات الملف الفني)؛ بيان المعادن الثقيلة؛ دليل قابلية إعادة التدوير؛ بيانات EPR: وزن الوحدة حسب المادة؛ ادعاءات أو علامات مطلوب طباعتها؛ توفر الأدلة على الادعاءات؛ وسم وجود البلاستيك في المنتج مطلوب.
أعمدة ورقة اللوجستيات: رمز الصنف؛ الوحدات في كل حزمة؛ الوحدات في كل كرتونة؛ الحد الأقصى لوزن الكرتونة؛ ملصق الكرتونة؛ نوع الطبلية؛ الحد الأقصى لارتفاع الطبلية شاملاً الطبلية؛ الحد الأقصى لوزن الطبلية؛ التغليف بفيلم الستريتش؛ زوايا الحماية الكرتونية؛ طبلية معالجة حرارياً وفق ISPM 15؛ طريقة التحميل؛ شرط التجارة الدولية (Incoterms 2020)؛ المكان المسمّى؛ بلد الوجهة؛ عنوان التسليم وقيود الاستلام؛ تاريخ التسليم المطلوب؛ التسليم الجزئي مقبول؛ المستورد المسجّل؛ العملة؛ شروط الدفع المطلوبة؛ مدة صلاحية عرض السعر المطلوبة؛ الأدوات والقوالب تُسعَّر في بنود منفصلة. يقبل عمود الشرط قواعد Incoterms 2020 فقط، ويجب ملء عمود «المكان المسمّى» لأن عرض السعر دون مكان مسمّى عرض ناقص.
ما القوائم المنسدلة المستخدمة في النموذج؟
تغطي القوائم المنسدلة كل حقل يؤدي فيه النص الحر إلى عروض أسعار غير متطابقة. وفي ما يلي القوائم التي يسأل عنها المشترون أكثر من غيرها.
| الحقل | القيم المسموح بها |
|---|---|
| أساس القياس | داخلي؛ خارجي؛ مسطح (غير مطوي) |
| الخامة | ورق كرافت بني؛ ورق كرافت أبيض (مبيّض)؛ ورق كرافت معاد تدويره؛ ورق MG (مصقول آلياً)؛ ورق مقاوم للدهون (جريس بروف)؛ كرتون FBB؛ كرتون SBS؛ كرتون دوبلكس (WLC)؛ كرتون مضلع بموجة E؛ كرتون مضلع بموجة B؛ كرتون مضلع بموجة ميكرو؛ ورق أكواب (Cupstock)؛ فيلم LDPE؛ فيلم HDPE؛ فيلم متعدد الطبقات (لامينيت) (يُوصف في الملاحظات)؛ يرجى الاقتراح |
| الحاجز | بلا؛ مقاوم للدهون؛ مقاوم للرطوبة؛ طلاء PE؛ طلاء مائي التشتت؛ بطانة PLA؛ شمع؛ حاجز وظيفي للزيوت المعدنية؛ يرجى الاقتراح |
| شرط التجارة الدولية (Incoterms 2020) | EXW؛ FCA؛ FOB؛ CIF؛ CPT؛ CIP؛ DAP؛ DDP |
| نوع الطبلية | EUR/EPAL 1 (1200 × 800 مم)؛ EUR 2 / صناعية (1200 × 1000 مم)؛ قياسية بريطانية (1200 × 1000 مم)؛ US GMA (48 × 40 بوصة)؛ بلا تفضيل |
| نمط التسليم | تسليم واحد؛ سحوبات مجدولة؛ يحتفظ المورد بالمخزون |
| عملية الطباعة | يرجى الاقتراح؛ فلكسو؛ أوفست؛ ديجيتال؛ روتوغرافور |
تعتمد قائمة الطبليات المقاسات الشائعة: الطبلية الأوروبية بمقاس 1,200 × 800 مم، والطبلية الصناعية والبريطانية بمقاس 1,200 × 1,000 مم، وطبلية US GMA بمقاس 48 × 40 بوصة (نحو 1,219 × 1,016 مم). اختاروا «بلا تفضيل» فقط إذا كان مستودعكم يستقبل أياً منها.
كيف يعمل صف المثال؟
يحتوي الصف 3 من ورقة المواصفات على مثال هو كيس ورقي بقاعدة مربعة (SOS)، وقد وُسم رمز الصنف فيه بعبارة «مثال: احذف». الغرض منه توضيح الصيغة المتوقعة، كالمليمترات في أعمدة المقاسات والعدد الصحيح من القطع في عمود الكمية. وقيمه توضيحية، وليست توصية ولا مواصفات نموذجية. احذفوا الصف قبل الإرسال.
| العمود | قيمة المثال |
|---|---|
| نوع المنتج | كيس ورقي بقاعدة مربعة (SOS) |
| أساس القياس | داخلي |
| الطول أو العرض × الطية الجانبية × الارتفاع | 260 × 150 × 350 مم |
| التفاوت المسموح | 3 مم |
| الخامة والجراماج | ورق كرافت بني، 80 غ/م² |
| الحاجز | مقاوم للدهون |
| الكمية لكل طلب وشرائح السعر | 50,000 قطعة؛ 25,000 و100,000 |
| نمط التسليم | سحوبات مجدولة |
كيف تُقيّم ورقة مقارنة الموردين عروض الأسعار؟
تضم الورقة جدولاً فارغاً لأربعة موردين. تُدخلون أوزاناً مجموعها 100 ودرجات من 1 إلى 5، وتحسب الورقة مجموعاً مرجّحاً. والصيغة بالكلمات: لكل مورد، اضربوا كل درجة في وزنها، ثم اجمعوا النتائج واقسموا الناتج على 100. وتقع النتيجة بين 1 و5.
Weighted total = SUMPRODUCT(weights, scores) / 100
تُدخل الأسعار وتكاليف الأدوات والقوالب مبالغَ مالية لا تُمنح درجات، لذا قارنوها على شرط Incoterm نفسه والمكان المسمّى نفسه قبل منح الدرجات. وتتحول خلية التحقق إلى اللون الأحمر إذا لم يكن مجموع الأوزان 100. والورقة فارغة عن قصد: فالأوزان تتوقف على ما يهم نشاطكم.
الخطوة التالية: أرسلوا الملف نفسه إلى كل مورد
أرسلوا نسخة واحدة إلى كل مورد حتى يجيب كل عرض سعر عن المواصفات نفسها. أضيفوا عينات أو صورة للمنتج أثناء الاستخدام، وأي ملفات تصميم مبدئية. وإذا كان التغليف سيُباع في الاتحاد الأوروبي، فسجّلوا المستندات التي تحتاجونها في ورقة الامتثال، وراجعوا قائمة التحقق من الامتثال للائحة PPWR لمعرفة الأدلة الواجب طلبها. 9 Packaging شركة مصنِّعة ومصدِّرة للتغليف المطبوع للشركات (B2B) ومقرها إسطنبول، وتُعدّ عروض الأسعار استناداً إلى المواصفات المكتملة، وتُؤكَّد التفاصيل النهائية عند المراجعة الفنية. أرسلوا طلب عرض السعر إلى فريقنا.