Bu sayfadaki dosya, baskılı ambalaj için teklif istemenize yarayan ücretsiz bir ambalaj teklif talebi (RFQ) şablonudur. Excel dosyasında SKU başına bir satır, tekliflerin birbirine uymamasına en sık yol açan alanlar için açılır listeler ve tedarikçileri aynı koşullarda karşılaştırmak için boş bir tablo bulunur. Dosyayı indirin, her ürün için bir satır doldurun ve aynı dosyayı kısa listenizdeki tüm tedarikçilere gönderin. E-posta adresi gerekmez.
İNDİRİN: packaging-rfq-template.xlsx
Şablon, ambalaj RFQ rehberimizdeki alanları izler. Rehber, her alanın teklifi neden değiştirdiğini ve yanıtların nasıl karşılaştırılacağını anlatır. Bu sayfa yalnızca dosyayı tanıtır. İsteğe bağlı bir kutu, şablon güncellendiğinde haber almanızı sağlar; indirme herhangi bir koşula bağlı değildir.
Ambalaj RFQ şablonunda neler var?
Çalışma kitabında altı sayfa bulunur: Talimatlar, Şartname, Baskı ve dosya, Uygunluk ve belgeler, Lojistik ve Tedarikçi karşılaştırma. Dört veri sayfasında aynı SKU kodu kullanılır; böylece bir ürün tüm sayfalarda aynı satırda yer alır.
| Sayfa | Ne içerir | Sütun sayısı |
|---|---|---|
| Talimatlar | Doldurma sırası, kurallar ve renk anahtarı (beyaz = yazın, açık mavi = açılır liste, gri = formül, sarı = örnek satır). | - |
| Şartname | Ürün, ölçüler, malzeme, son işlemler ve adetler. SKU başına bir satır. | 27 |
| Baskı ve dosya | Baskı yöntemi, renkler, kapsama, onay ve baskı dosyası durumu. SKU başına bir satır, Şartname sayfasıyla aynı SKU kodu. | 13 |
| Uygunluk ve belgeler | Pazarlar, gıda teması, istenen belgeler ve basılacak iddialar. SKU başına bir satır. | 17 |
| Lojistik | Paketleme, paletleme, Incoterm, varış yeri ve ticari koşullar. SKU başına bir satır. | 23 |
| Tedarikçi karşılaştırma | En fazla dört tedarikçi için boş puanlama tablosu. | - |
Şartname sayfasında hangi sütunlar var?
Şartname sayfası ürünü, ölçüleri, malzemeyi, son işlemleri ve adetleri içerir. Sütunlar şunlardır: SKU kodu; Ürün tipi; Kullanım amacı; Mevcut ürünün yerine geçiyor mu; Numune gönderildi mi; Ölçü esası; Uzunluk veya genişlik; Körük veya genişlik; Yükseklik veya derinlik; Hacim; Tolerans; Ana malzeme; Gramaj; Kalınlık veya film kalınlığı; Elyaf; Minimum geri dönüştürülmüş içerik; Sertifikalı elyaf zorunlu mu; Bariyer; Kısıtlamalar; Son işlemler ve özellikler; Ayrı fiyatlandırılacak opsiyonel son işlemler; Sipariş adedi; Fiyat kademesi adedi 2; Fiyat kademesi adedi 3; Tahmini yıllık hacim; Teslimat düzeni; Kabul edilen fazla ve eksik üretim. Ölçüler milimetre, gramaj g/m², film kalınlığı mikron cinsindendir. Her ölçü sütununun iç, dış ya da açık ölçü olduğu “Ölçü esası” sütunuyla belirtilir.
Diğer sayfalar neleri soruyor?
Baskı ve dosya sütunları: SKU kodu; Baskı yöntemi; Dış yüz renk sayısı; İç yüz renk sayısı; Pantone referansları; Renk kılavuzu; Dış yüz mürekkep kapsama oranı; İç yüz mürekkep kapsama oranı; Baskı konumu; Renk onay yöntemi; Baskı dosyası durumu; Dosya formatı; Bıçak izi tedarikçiden istenecek mi.
Uygunluk ve belgeler sütunları: SKU kodu; Hedef pazar; Gıda teması; Gıda sıcaklığı; Temas süresi; Gıda ile temas uygunluk beyanı (AB veya Birleşik Krallık); ABD FDA beyanı; Migrasyon test raporu; PFAS veya toplam flor test raporu; Teknik veri föyü; PPWR tedarikçi bilgisi (teknik dokümantasyon girdileri); Ağır metal beyanı; Geri dönüştürülebilirlik kanıtı; GÜS verisi: malzeme bazında birim ağırlık; Basılacak iddialar veya işaretler; İddialar için kanıt mevcut mu; Üründe plastik işareti gerekli mi.
Lojistik sütunları: SKU kodu; Deste başına adet; Koli başına adet; Maksimum koli ağırlığı; Koli etiketleme; Palet tipi; Palet dahil maksimum palet yüksekliği; Maksimum palet ağırlığı; Streç film; Köşe koruyucu; ISPM 15 ısıl işlemli palet; Yükleme; Incoterm (Incoterms 2020); Belirtilen teslim yeri; Varış ülkesi; Teslimat adresi ve kabul kısıtları; İstenen termin tarihi; Kısmi teslimat kabul edilir mi; Gümrük beyannamesindeki ithalatçı; Para birimi; İstenen ödeme koşulları; Gereken teklif geçerlilik süresi; Bıçak ve klişe bedeli ayrı kalem olarak fiyatlandırılsın mı. Incoterm sütunu yalnızca Incoterms 2020 kurallarını kabul eder. “Belirtilen teslim yeri” sütunu doldurulmalıdır, çünkü teslim yeri belirtilmeyen teklif eksiktir.
Şablon hangi açılır listeleri kullanıyor?
Serbest metnin tekliflerin birbirini tutmamasına yol açtığı her alanda açılır liste kullanılır. Alıcıların en çok sorduğu listeler aşağıdadır.
| Alan | İzin verilen değerler |
|---|---|
| Ölçü esası | İç ölçü; Dış ölçü; Açık ölçü (açılmış) |
| Ana malzeme | Kahverengi kraft; Beyaz (ağartılmış) kraft; Geri dönüştürülmüş kraft; MG kağıt (parlatılmış); Yağ geçirmez kağıt; FBB karton; SBS karton; Dubleks karton (WLC); Oluklu mukavva E dalga; Oluklu mukavva B dalga; Oluklu mukavva mikro oluk; Bardak kartonu; LDPE film; HDPE film; Lamine film (notlarda açıklayın); Tedarikçi önersin |
| Bariyer | Yok; Yağa dayanıklı; Neme dayanıklı; PE kaplama; Su bazlı dispersiyon kaplama; PLA kaplama; Mum kaplama; Mineral yağ fonksiyonel bariyeri; Tedarikçi önersin |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Palet tipi | EUR/EPAL 1 (1200 x 800 mm); EUR 2 / sanayi tipi (1200 x 1000 mm); İngiltere standardı (1200 x 1000 mm); ABD GMA (48 x 40 in); Tercih yok |
| Teslimat düzeni | Tek sevkiyat; Planlı çağrı ile sevkiyat; Tedarikçi stok tutar |
| Baskı yöntemi | Tedarikçi önersin; Flekso; Ofset; Dijital; Rotogravür |
Palet listesi yaygın standartları kullanır: 1.200 x 800 mm Euro palet, 1.200 x 1.000 mm sanayi ve İngiltere paleti, 48 x 40 inç (yaklaşık 1.219 x 1.016 mm) ABD GMA paleti. “Tercih yok” seçeneğini yalnızca deponuz bu paletlerin hepsini kabul edebiliyorsa işaretleyin.
Örnek satır nasıl çalışır?
Şartname sayfasının 3. satırında, SKU kodu “ÖRNEK - silin” olarak işaretlenmiş bir SOS kağıt torba örneği yer alır. Satır, verilerin hangi biçimde girileceğini gösterir: örneğin ölçü sütunlarında milimetre, adet sütununda tam sayı. Değerler yalnızca örnektir; bir öneri ya da tipik bir şartname değildir. Göndermeden önce satırı silin.
| Sütun | Örnek değer |
|---|---|
| Ürün tipi | SOS kağıt torba |
| Ölçü esası | İç ölçü |
| Uzunluk veya genişlik x körük x yükseklik | 260 x 150 x 350 mm |
| Tolerans | 3 mm |
| Ana malzeme ve gramaj | Kahverengi kraft, 80 g/m² |
| Bariyer | Yağa dayanıklı |
| Sipariş adedi ve fiyat kademeleri | 50.000 adet; 25.000 ve 100.000 |
| Teslimat düzeni | Planlı çağrı ile sevkiyat |
Tedarikçi karşılaştırma sayfası teklifleri nasıl puanlıyor?
Sayfada dört tedarikçi için boş bir tablo bulunur. Toplamı 100 olan ağırlıkları ve 1 ile 5 arasında puanları siz girersiniz; sayfa ağırlıklı toplamı hesaplar. Hesaplamanın mantığı şudur: her tedarikçi için her puanı ağırlığıyla çarpın, sonuçları toplayın ve 100'e bölün. Sonuç 1 ile 5 arasında çıkar.
Weighted total = SUMPRODUCT(weights, scores) / 100
Fiyat ve bıçak ile klişe satırları para birimi değeri olarak girilir, puanlanmaz. Puan vermeden önce bunları aynı Incoterm ve aynı teslim yeri üzerinden karşılaştırın. Ağırlıkların toplamı 100 değilse bir kontrol hücresi kırmızıya döner. Tablo bilerek boş bırakılmıştır, çünkü ağırlıklar işletmenizin önceliklerine göre değişir.
Sonraki adım: aynı dosyayı tüm tedarikçilere gönderin
Her tedarikçiye dosyanın aynı sürümünü gönderin; böylece tüm teklifler aynı şartnameye dayanır. Varsa numuneleri veya ürünün kullanımda çekilmiş bir fotoğrafını ve taslak baskı dosyalarını ekleyin. Ambalaj AB'de satılacaksa gereken belgeleri Uygunluk sayfasında listeleyin ve hangi kanıtların isteneceği için PPWR uyumluluk kontrol listesine bakın. 9 Packaging, İstanbul merkezli bir B2B baskılı ambalaj üreticisi ve ihracatçısıdır; teklifleri tamamlanmış şartnamelere göre hazırlar, nihai ayrıntılar teknik inceleme sırasında doğrulanır. RFQ'nuzu ekibimize gönderin.