To darmowy wzór zapytania ofertowego na opakowania z nadrukiem w formie arkusza Excel. Ma jeden wiersz na SKU, listy rozwijane przy polach, które najczęściej prowadzą do nieporównywalnych ofert, oraz pustą siatkę do porównywania dostawców na tych samych zasadach. Wystarczy pobrać plik, wypełnić po jednym wierszu dla każdej pozycji i wysłać ten sam plik każdemu dostawcy z krótkiej listy. Nie trzeba podawać adresu e-mail.
POBIERZ: packaging-rfq-template.xlsx
Pola szablonu odpowiadają tym z poradnika do zapytań ofertowych na opakowania, który wyjaśnia, jak każde z nich wpływa na ofertę i jak porównywać odpowiedzi. Ta strona opisuje wyłącznie sam plik. Opcjonalne pole pozwala poprosić o powiadomienie o zmianie szablonu; plik można pobrać bez podawania jakichkolwiek danych.
Co zawiera wzór zapytania ofertowego na opakowania?
Skoroszyt ma sześć arkuszy: Instrukcja, Specyfikacja, Projekt i druk, Zgodność i dokumenty, Logistyka oraz Porównanie dostawców. Cztery arkusze z danymi łączy wspólny symbol SKU, dzięki czemu jedna pozycja pozostaje w tym samym wierszu na każdym z nich.
| Arkusz | Co obejmuje | Liczba kolumn |
|---|---|---|
| Instrukcja | Kolejność wypełniania, zasady i legenda kolorów (biały = wpisz tekst, jasnoniebieski = lista rozwijana, szary = formuła, żółty = wiersz przykładowy). | - |
| Specyfikacja | Wyrób, wymiary, materiał, uszlachetnienia i ilości. Jeden wiersz na SKU. | 27 |
| Projekt i druk | Technika druku, kolory, pokrycie, akceptacja i status projektu graficznego. Jeden wiersz na SKU, z tym samym symbolem SKU co w arkuszu Specyfikacja. | 13 |
| Zgodność i dokumenty | Rynki, kontakt z żywnością, wymagane dokumenty i deklaracje do umieszczenia na nadruku. Jeden wiersz na SKU. | 17 |
| Logistyka | Pakowanie, paletyzacja, Incoterms, miejsce docelowe i warunki handlowe. Jeden wiersz na SKU. | 23 |
| Porównanie dostawców | Pusta siatka oceny dla maksymalnie czterech dostawców. | - |
Jakie kolumny ma arkusz Specyfikacja?
Arkusz Specyfikacja obejmuje wyrób, wymiary, materiał, uszlachetnienia i ilości. Kolumny: Symbol SKU; Rodzaj wyrobu; Przeznaczenie; Zastępuje istniejący wyrób; Wysłano próbki; Podstawa wymiarów; Długość lub szerokość; Fałda lub szerokość; Wysokość lub głębokość; Pojemność; Tolerancja; Materiał podłoża; Gramatura; Grubość (karton lub folia); Włókno; Minimalna zawartość materiału z recyklingu; Wymagane włókno z certyfikatem; Bariera; Ograniczenia; Uszlachetnienia i elementy dodatkowe; Opcjonalne uszlachetnienia do wyceny osobnej; Ilość w zamówieniu; Ilość progowa 2; Ilość progowa 3; Szacowane zapotrzebowanie roczne; Model dostaw; Dopuszczalne nadwyżki i niedobory. Wymiary podaje się w milimetrach, gramaturę w g/m², a grubość folii w mikronach. Kolumna Podstawa wymiarów określa, czy dany wymiar jest wewnętrzny, zewnętrzny, czy płaski (rozłożony).
O co pytają pozostałe arkusze?
Kolumny arkusza Projekt i druk: Symbol SKU; Technika druku; Kolory na zewnątrz; Kolory wewnątrz; Odniesienia Pantone; Wzornik kolorów; Pokrycie farbą na zewnątrz; Pokrycie farbą wewnątrz; Rozmieszczenie nadruku; Sposób akceptacji kolorów; Status projektu graficznego; Format plików; Rysunek wykrojnika od dostawcy.
Kolumny arkusza Zgodność i dokumenty: Symbol SKU; Rynek docelowy; Kontakt z żywnością; Temperatura żywności; Czas kontaktu; Deklaracja zgodności (DoC) dla materiałów do kontaktu z żywnością (UE lub Wielka Brytania); Oświadczenie FDA (USA); Sprawozdanie z badań migracji; Sprawozdanie z badań na PFAS lub fluor całkowity; Karta techniczna; Informacje od dostawcy do celów PPWR (dane do dokumentacji technicznej); Oświadczenie o metalach ciężkich; Potwierdzenie przydatności do recyklingu; Dane do ROP (EPR): masa sztuki wg materiału; Deklaracje lub oznaczenia do umieszczenia na nadruku; Dostępne dowody dla deklaracji; Wymagane oznakowanie „PRODUKT ZAWIERA PLASTIK”.
Kolumny arkusza Logistyka: Symbol SKU; Sztuk w paczce; Sztuk w kartonie zbiorczym; Maksymalna masa kartonu; Oznakowanie kartonów; Typ palety; Maksymalna wysokość palety wraz z paletą; Maksymalna masa palety; Owinięcie folią stretch; Narożniki ochronne; Paleta po obróbce cieplnej wg ISPM 15; Załadunek; Incoterms (Incoterms 2020); Wskazane miejsce; Kraj docelowy; Adres dostawy i ograniczenia rozładunku; Wymagany termin dostawy; Dopuszczalne dostawy częściowe; Importer (podmiot zgłaszający do odprawy); Waluta; Oczekiwany termin płatności; Wymagany okres ważności oferty; Oprzyrządowanie wyceniane w osobnych pozycjach. Kolumna Incoterms przyjmuje wyłącznie reguły Incoterms 2020, a kolumna Wskazane miejsce musi być wypełniona, ponieważ oferta bez wskazanego miejsca jest niekompletna.
Jakich list rozwijanych używa szablon?
Listy rozwijane są przy każdym polu, w którym dowolnie wpisany tekst prowadzi do nieporównywalnych ofert. Poniżej listy, o które kupujący pytają najczęściej.
| Pole | Dopuszczalne wartości |
|---|---|
| Podstawa wymiarów | Wewnętrzne; Zewnętrzne; Płaskie (rozłożone) |
| Materiał podłoża | Papier kraft brązowy; Papier kraft biały (bielony); Papier kraft z recyklingu; Papier MG; Papier tłuszczoodporny; Karton FBB; Karton SBS; Karton GD (WLC); Tektura falista, fala E; Tektura falista, fala B; Tektura falista, mikrofala; Karton na kubki (cupstock); Folia LDPE; Folia HDPE; Laminat (opis w uwagach); Proszę doradzić |
| Bariera | Brak; Odporność na tłuszcz; Odporność na wilgoć; Powłoka PE; Dyspersyjna powłoka barierowa; PLA; Wosk; Funkcjonalna bariera dla olejów mineralnych; Proszę doradzić |
| Incoterms (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Typ palety | EUR/EPAL 1 (1200 x 800 mm); EUR 2 / przemysłowa (1200 x 1000 mm); standard brytyjski (1200 x 1000 mm); US GMA (48 x 40 cali); Brak preferencji |
| Model dostaw | Jedna dostawa; Dostawy na wezwanie wg harmonogramu; Dostawca utrzymuje zapas |
| Technika druku | Proszę doradzić; Fleksografia; Offset; Druk cyfrowy; Rotograwiura |
Lista palet obejmuje powszechne standardy: europaletę 1200 x 800 mm, paletę przemysłową i brytyjską 1200 x 1000 mm oraz paletę amerykańską GMA 48 x 40 cali (ok. 1219 x 1016 mm). Opcję „Brak preferencji” należy wybierać tylko wtedy, gdy magazyn przyjmie każdy z tych typów.
Jak działa wiersz przykładowy?
W wierszu 3 arkusza Specyfikacja jest przykład (torebka SOS) z symbolem SKU oznaczonym „EXAMPLE - delete”. Pokazuje oczekiwany format zapisu, na przykład milimetry w kolumnach wymiarów i liczbę całkowitą sztuk w kolumnie ilości. Wartości mają charakter ilustracyjny, nie są rekomendacją ani typową specyfikacją. Przed wysłaniem pliku ten wiersz należy usunąć.
| Kolumna | Wartość przykładowa |
|---|---|
| Rodzaj wyrobu | Torebka SOS |
| Podstawa wymiarów | Wewnętrzne |
| Długość lub szerokość x fałda x wysokość | 260 x 150 x 350 mm |
| Tolerancja | 3 mm |
| Materiał i gramatura | Papier kraft brązowy, 80 g/m² |
| Bariera | Odporność na tłuszcz |
| Ilość w zamówieniu i progi cenowe | 50 000 szt.; 25 000 i 100 000 |
| Model dostaw | Dostawy na wezwanie wg harmonogramu |
Jak arkusz porównania dostawców ocenia oferty?
Arkusz zawiera pustą siatkę dla czterech dostawców. Wpisuje się wagi sumujące się do 100 oraz oceny od 1 do 5, a arkusz liczy sumę ważoną. Słownie: dla każdego dostawcy mnoży się każdą ocenę przez jej wagę, sumuje wyniki i dzieli przez 100. Wynik mieści się w przedziale od 1 do 5.
Suma ważona = SUMPRODUCT(wagi, oceny) / 100 (w polskiej wersji Excela funkcja nazywa się SUMA.ILOCZYNÓW)
Wiersze z ceną i oprzyrządowaniem wypełnia się wartościami w walucie, bez oceny punktowej. Przed przyznaniem punktów należy porównać je przy tych samych Incoterms i tym samym wskazanym miejscu. Komórka kontrolna zmienia kolor na czerwony, jeśli wagi nie sumują się do 100. Arkusz jest celowo pusty, bo wagi zależą od priorytetów Państwa firmy.
Następny krok: ten sam plik do każdego dostawcy
Każdemu dostawcy należy wysłać tę samą wersję pliku, aby wszystkie oferty dotyczyły identycznej specyfikacji. Warto dołączyć próbki lub zdjęcie wyrobu w użyciu oraz wstępny projekt graficzny. Jeśli opakowania trafią na rynek UE, potrzebne dokumenty warto wymienić w arkuszu Zgodność i dokumenty; jakich dowodów żądać, podpowiada nasza lista kontrolna zgodności z PPWR. Firma 9 Packaging jest stambulskim producentem i eksporterem opakowań z nadrukiem dla klientów B2B i przygotowuje oferty na podstawie wypełnionych specyfikacji; ostateczne szczegóły są potwierdzane podczas przeglądu technicznego. Wyślij zapytanie ofertowe do naszego zespołu.