Toto je bezplatná šablóna v Exceli na vyžiadanie cenových ponúk na obaly s potlačou. Obsahuje jeden riadok na SKU, rozbaľovacie zoznamy pri poliach, ktoré najčastejšie vedú k neporovnateľným ponukám, a prázdnu tabuľku na porovnanie dodávateľov na rovnakom základe. Stiahnite si ju, vyplňte jeden riadok na každú položku a rovnaký súbor pošlite všetkým dodávateľom z vášho užšieho výberu. E-mailová adresa nie je potrebná.
STIAHNUŤ: packaging-rfq-template.xlsx
Šablóna kopíruje polia z nášho sprievodcu RFQ pre obaly, ktorý vysvetľuje, prečo každé pole mení cenovú ponuku a ako odpovede porovnávať. Táto stránka popisuje iba samotný súbor. Voliteľné políčko umožňuje požiadať o upozornenie, keď sa šablóna zmení; stiahnutie nie je podmienené registráciou.
Čo obsahuje RFQ šablóna na obaly?
Zošit má šesť hárkov: Pokyny, Špecifikácia, Grafika a tlač, Súlad s predpismi a dokumenty, Logistika a Porovnanie dodávateľov. Štyri dátové hárky zdieľajú kód SKU, takže jedna položka zostáva vo všetkých hárkoch na rovnakom riadku.
| Hárok | Čo zachytáva | Stĺpce |
|---|---|---|
| Pokyny | Poradie vypĺňania, pravidlá a farebný kľúč (biela = text, svetlomodrá = rozbaľovací zoznam, sivá = vzorec, žltá = príkladový riadok). | - |
| Špecifikácia | Výrobok, rozmery, materiál, povrchové úpravy a množstvá. Jeden riadok na SKU. | 27 |
| Grafika a tlač | Spôsob tlače, farby, pokrytie, schvaľovanie a stav tlačových podkladov. Jeden riadok na SKU, rovnaký kód SKU ako v hárku Špecifikácia. | 13 |
| Súlad s predpismi a dokumenty | Trhy, styk s potravinami, požadované dokumenty a tvrdenia určené na potlač. Jeden riadok na SKU. | 17 |
| Logistika | Balenie, paletizácia, Incoterm, cieľ dodávky a obchodné podmienky. Jeden riadok na SKU. | 23 |
| Porovnanie dodávateľov | Prázdna hodnotiaca tabuľka až pre štyroch dodávateľov. | - |
Aké stĺpce obsahuje hárok Špecifikácia?
Hárok Špecifikácia obsahuje výrobok, rozmery, materiál, povrchové úpravy a množstvá. Jeho stĺpce sú: Kód SKU; Typ položky; Určenie použitia; Nahrádza existujúcu položku; Vzorky odoslané; Základ rozmerov; Dĺžka alebo šírka; Bočný záhyb alebo šírka; Výška alebo hĺbka; Objem; Tolerancia; Materiál; Gramáž; Hrúbka kartónu alebo fólie; Vlákno; Minimálny podiel recyklovaného materiálu; Vyžaduje sa certifikované vlákno; Bariéra; Obmedzenia; Povrchové úpravy a prvky; Voliteľné úpravy na samostatné ocenenie; Množstvo v objednávke; Množstvo pre cenový stupeň 2; Množstvo pre cenový stupeň 3; Odhadovaný ročný odber; Spôsob dodávok; Prípustná nadvýroba a nedovýroba. Rozmery sa zadávajú v milimetroch, gramáž v g/m² a hrúbka fólie v mikrónoch. Stĺpec Základ rozmerov určuje, či ide o vnútorné, vonkajšie alebo plošné rozmery.
Na čo sa pýtajú ostatné hárky?
Stĺpce hárka Grafika a tlač: Kód SKU; Spôsob tlače; Farby zvonku; Farby zvnútra; Čísla Pantone; Farebný štandard; Pokrytie farbou zvonku; Pokrytie farbou zvnútra; Umiestnenie potlače; Spôsob schválenia farieb; Stav tlačových podkladov; Formát súboru; Výsekový nákres od dodávateľa.
Stĺpce hárka Súlad s predpismi a dokumenty: Kód SKU; Cieľový trh; Styk s potravinami; Teplota potraviny; Doba kontaktu; Vyhlásenie o zhode pre styk s potravinami (EÚ alebo UK); Vyhlásenie FDA (USA); Správa z migračných testov; Správa zo skúšky na PFAS alebo celkový fluór; Technický list; Informácie dodávateľa pre PPWR (podklady pre technickú dokumentáciu); Vyhlásenie o ťažkých kovoch; Doklad o recyklovateľnosti; Údaje pre RZV: hmotnosť jednotky podľa materiálu; Tvrdenia alebo značky určené na potlač; Dostupné doklady k tvrdeniam; Povinné označenie plastu vo výrobku.
Stĺpce hárka Logistika: Kód SKU; Ks vo zväzku; Ks v prepravnom kartóne; Maximálna hmotnosť kartónu; Označenie kartónov; Typ palety; Maximálna výška palety vrátane palety; Maximálna hmotnosť palety; Stretch fólia; Rohové ochranné lišty; Paleta tepelne ošetrená podľa ISPM 15; Spôsob nakládky; Incoterm (Incoterms 2020); Pomenované miesto; Cieľová krajina; Dodacia adresa a obmedzenia pri preberaní; Požadovaný dátum dodania; Prípustné čiastkové dodávky; Dovozca v colnom konaní; Mena; Požadované platobné podmienky; Požadovaná platnosť ponuky; Nástroje ako samostatné položky. Stĺpec Incoterm akceptuje iba pravidlá Incoterms 2020 a stĺpec Pomenované miesto treba vyplniť, pretože ponuka bez pomenovaného miesta je neúplná.
Aké rozbaľovacie zoznamy šablóna používa?
Rozbaľovacie zoznamy pokrývajú každé pole, pri ktorom voľný text vedie k neporovnateľným ponukám. Nižšie sú zoznamy, na ktoré sa kupujúci pýtajú najčastejšie.
| Pole | Povolené hodnoty |
|---|---|
| Základ rozmerov | Vnútorné; Vonkajšie; Plošné (rozložené) |
| Materiál | Hnedý kraft; Biely (bielený) kraft; Recyklovaný kraft; Papier MG (jednostranne hladený); Papier odolný voči tuku; FBB (chromokartón GC1/GC2); SBS (celulózový kartón GZ); WLC (duplexný kartón GD/GT); Vlnitá lepenka, vlna E; Vlnitá lepenka, vlna B; Vlnitá lepenka, mikrovlna; Kartón na poháre; Fólia LDPE; Fólia HDPE; Laminát (popíšte v poznámkach); Prosím o odporúčanie |
| Bariéra | Žiadna; Odolná voči tuku; Odolná voči vlhkosti; PE povrstvenie; Disperzný bariérový náter; PLA povrstvenie; Vosk; Funkčná bariéra proti minerálnym olejom; Prosím o odporúčanie |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Typ palety | EUR/EPAL 1 (1 200 x 800 mm); EUR 2 / priemyselná (1 200 x 1 000 mm); Britská štandardná (1 200 x 1 000 mm); US GMA (48 x 40 in); Bez preferencie |
| Spôsob dodávok | Jednorazová dodávka; Odvolávky podľa plánu; Zásoba u dodávateľa |
| Spôsob tlače | Prosím o odporúčanie; Flexotlač; Ofset; Digitálna tlač; Hĺbkotlač |
Zoznam paliet používa bežné štandardy: europaletu s rozmerom 1 200 x 800 mm, priemyselnú a britskú paletu 1 200 x 1 000 mm a americkú paletu GMA s rozmerom 48 x 40 palcov (približne 1 219 x 1 016 mm). Možnosť „Bez preferencie“ zvoľte len vtedy, ak váš sklad dokáže prijať ktorúkoľvek z nich.
Ako funguje príkladový riadok?
Riadok 3 hárka Špecifikácia obsahuje príklad, papierové vrecko s hranatým dnom (SOS), s kódom SKU označeným „PRÍKLAD - zmazať“. Ukazuje očakávaný formát, napríklad milimetre v stĺpcoch s rozmermi a celé číslo kusov v stĺpci s množstvom. Jeho hodnoty sú ilustračné, nejde o odporúčanie ani o typickú špecifikáciu. Pred odoslaním riadok zmažte.
| Stĺpec | Príkladová hodnota |
|---|---|
| Typ položky | Papierové vrecko s hranatým dnom (SOS) |
| Základ rozmerov | Vnútorné |
| Dĺžka alebo šírka x bočný záhyb x výška | 260 x 150 x 350 mm |
| Tolerancia | 3 mm |
| Materiál a gramáž | Hnedý kraft, 80 g/m² |
| Bariéra | Odolná voči tuku |
| Množstvo v objednávke a cenové stupne | 50 000 ks; 25 000 a 100 000 |
| Spôsob dodávok | Odvolávky podľa plánu |
Ako hárok na porovnanie dodávateľov hodnotí ponuky?
Hárok obsahuje prázdnu tabuľku pre štyroch dodávateľov. Zadáte váhy, ktorých súčet je 100, a hodnotenia od 1 do 5, a hárok vypočíta vážený súčet. Vzorec slovami: pre každého dodávateľa vynásobte každé hodnotenie jeho váhou, výsledky sčítajte a vydeľte 100. Výsledok je medzi 1 a 5.
Vážený súčet = SUMPRODUCT(váhy, hodnotenia) / 100
Riadky s cenou a nástrojmi sa nebodujú, zadávajú sa ako sumy v mene. Porovnávajte ich preto pri rovnakom Incoterme a rovnakom pomenovanom mieste ešte pred pridelením hodnotenia. Kontrolná bunka sa zafarbí načerveno, ak súčet váh nie je 100. Hárok je zámerne prázdny: váhy závisia od toho, čo je pre vašu firmu dôležité.
Ďalší krok: rovnaký súbor pošlite každému dodávateľovi
Každému dodávateľovi pošlite rovnakú verziu súboru, aby všetky ponuky vychádzali z tej istej špecifikácie. Pripojte vzorky alebo fotografiu doteraz používanej položky a prípadné návrhy grafiky. Ak sa budú obaly predávať v EÚ, uveďte potrebné dokumenty v hárku Súlad s predpismi a dokumenty a požadované doklady nájdete v kontrolnom zozname PPWR. Spoločnosť 9 Packaging je výrobca a exportér obalov s potlačou so sídlom v Istanbule pre B2B zákazníkov. Cenové ponuky vypracúva na základe vyplnených špecifikácií a konečné detaily potvrdzuje pri technickej kontrole. Pošlite nám svoju RFQ.