Esta plantilla de solicitud de presupuesto (RFQ) de packaging es un archivo gratuito en Excel para pedir presupuesto de envases impresos. Incluye una fila por referencia (SKU), listas desplegables en los campos donde el texto libre suele dar presupuestos imposibles de comparar y una cuadrícula en blanco para comparar proveedores en igualdad de condiciones. Descárguela, rellene una fila por artículo y envíe el mismo archivo a todos los proveedores de su lista corta. No hace falta dejar ningún correo electrónico.
DESCARGAR: packaging-rfq-template.xlsx
La plantilla reproduce los campos de nuestra guía de solicitud de presupuesto de packaging, que explica cómo influye cada campo en el precio y cómo comparar las respuestas. Esta página solo describe el archivo. Un recuadro opcional permite pedir un aviso cuando se actualice la plantilla; la descarga no está condicionada a ello.
¿Qué incluye la plantilla de solicitud de presupuesto de packaging?
El libro de Excel tiene seis hojas: Instrucciones, Especificaciones, Arte final e impresión, Cumplimiento normativo y documentos, Logística y Comparativa de proveedores. Las cuatro hojas de datos usan la misma referencia SKU, así que cada artículo ocupa la misma fila en todas ellas.
| Hoja | Qué recoge | Columnas |
|---|---|---|
| Instrucciones | Orden de lectura, normas y código de colores (blanco = texto, azul claro = lista desplegable, gris = fórmula, amarillo = fila de ejemplo). | - |
| Especificaciones | Producto, dimensiones, material, acabados y cantidades. Una fila por SKU. | 27 |
| Arte final e impresión | Proceso de impresión, colores, cobertura, aprobación y estado del arte final. Una fila por SKU, con la misma referencia SKU que la hoja Especificaciones. | 13 |
| Cumplimiento normativo y documentos | Mercados, uso en contacto con alimentos, documentos requeridos y declaraciones que se imprimirán. Una fila por SKU. | 17 |
| Logística | Embalaje, paletización, Incoterm, destino y condiciones comerciales. Una fila por SKU. | 23 |
| Comparativa de proveedores | Cuadrícula de puntuación en blanco para un máximo de cuatro proveedores. | - |
¿Qué columnas tiene la hoja Especificaciones?
La hoja Especificaciones recoge el producto, las dimensiones, el material, los acabados y las cantidades. Sus columnas son: Referencia SKU; Tipo de artículo; Uso previsto; Sustituye a un artículo existente; Muestras enviadas; Base de las dimensiones; Largo o ancho; Fuelle o ancho; Alto o fondo; Volumen; Tolerancia; Soporte; Gramaje; Espesor de cartulina o del film; Fibra; Contenido reciclado mínimo; Fibra certificada obligatoria; Barrera; Restricciones; Acabados y funcionalidades; Acabados opcionales a presupuestar por separado; Cantidad por pedido; Cantidad del tramo de precio 2; Cantidad del tramo de precio 3; Volumen anual estimado; Modalidad de entrega; Margen admisible de exceso o defecto. Las dimensiones se indican en milímetros, el gramaje en g/m² y el espesor del film en micras (µm), y la columna Base de las dimensiones señala si las medidas de cada columna son interiores, exteriores o planas (desplegadas).
¿Qué piden las demás hojas?
Columnas de Arte final e impresión: Referencia SKU; Proceso de impresión; Colores en el exterior; Colores en el interior; Referencias Pantone; Guía de color; Cobertura de tinta exterior; Cobertura de tinta interior; Posición de la impresión; Método de aprobación del color; Estado del arte final; Formato de archivo; Plano de troquel a cargo del proveedor.
Columnas de Cumplimiento normativo y documentos: Referencia SKU; Mercado de destino; Contacto con alimentos; Temperatura del alimento; Tiempo de contacto; Declaración de conformidad para contacto alimentario (UE o Reino Unido); Declaración de la FDA (EE. UU.); Informe de ensayos de migración; Informe de ensayo de PFAS o flúor total; Ficha técnica; Información del proveedor para el PPWR (datos para la documentación técnica); Declaración de metales pesados; Evidencia de reciclabilidad; Datos RAP: peso por unidad y material; Declaraciones o marcas a imprimir; Pruebas disponibles de las declaraciones; Marcado de plástico en el producto obligatorio.
Columnas de Logística: Referencia SKU; Unidades por paquete; Unidades por caja; Peso máximo de la caja; Etiquetado de las cajas; Tipo de palé; Altura máxima del palé, incluido el palé; Peso máximo del palé; Film estirable; Cantoneras; Palé con tratamiento térmico NIMF 15 (ISPM 15); Modo de carga; Incoterm (Incoterms 2020); Lugar designado; País de destino; Dirección de entrega y condiciones de recepción; Fecha de entrega requerida; Entregas parciales admisibles; Importador a efectos aduaneros; Moneda; Condiciones de pago solicitadas; Validez del presupuesto requerida; Utillaje presupuestado en líneas separadas. La columna de Incoterm solo admite reglas Incoterms 2020 y la columna de lugar designado debe rellenarse, porque un presupuesto sin lugar designado está incompleto.
¿Qué listas desplegables utiliza la plantilla?
Hay una lista desplegable en cada campo donde el texto libre daría lugar a presupuestos incomparables. Estas son las que más consultan los compradores.
| Campo | Valores permitidos |
|---|---|
| Base de las dimensiones | Interior; Exterior; Plano (desplegado) |
| Soporte | Kraft marrón; Kraft blanco (blanqueado); Kraft reciclado; Papel MG (monolúcido); Papel antigrasa; Cartulina FBB; Cartulina SBS; Cartulina reciclada GD (WLC); Cartón ondulado onda E; Cartón ondulado onda B; Cartón ondulado microcanal; Cartulina para vasos; Film de PEBD (LDPE); Film de PEAD (HDPE); Laminado (describir en notas); A indicar por el proveedor |
| Barrera | Ninguna; Resistente a la grasa; Resistente a la humedad; Recubrimiento de PE; Recubrimiento barrera en dispersión acuosa; PLA; Cera; Barrera funcional frente a aceites minerales; A indicar por el proveedor |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Tipo de palé | Palé EUR/EPAL 1 (1200 x 800 mm); EUR 2 / industrial (1200 x 1000 mm); Estándar Reino Unido (1200 x 1000 mm); GMA EE. UU. (48 x 40 in); Sin preferencia |
| Modalidad de entrega | Entrega única; Entregas programadas bajo demanda; El proveedor mantiene stock |
| Proceso de impresión | A indicar por el proveedor; Flexografía; Offset; Digital; Huecograbado |
La lista de palés recoge los estándares más habituales: el palé europeo de 1200 x 800 mm, el palé industrial y británico de 1200 x 1000 mm, y el palé GMA estadounidense de 48 x 40 pulgadas (unos 1219 x 1016 mm). Elija «Sin preferencia» solo si su almacén admite cualquiera de ellos.
¿Cómo funciona la fila de ejemplo?
La fila 3 de la hoja Especificaciones contiene un ejemplo, una bolsa de fondo cuadrado (SOS), con la referencia SKU marcada como «EJEMPLO - eliminar». Muestra el formato esperado: milímetros en las columnas de medidas y un número entero de piezas en la de cantidad. Sus valores son ilustrativos, no una recomendación ni una especificación habitual. Elimine la fila antes de enviar el archivo.
| Columna | Valor de ejemplo |
|---|---|
| Tipo de artículo | Bolsa de fondo cuadrado (SOS) |
| Base de las dimensiones | Interior |
| Largo o ancho x fuelle x alto | 260 x 150 x 350 mm |
| Tolerancia | 3 mm |
| Soporte y gramaje | Kraft marrón, 80 g/m² |
| Barrera | Resistente a la grasa |
| Cantidad por pedido y tramos de precio | 50 000 piezas; 25 000 y 100 000 |
| Modalidad de entrega | Entregas programadas bajo demanda |
¿Cómo puntúa los presupuestos la hoja de comparativa de proveedores?
La hoja incluye una cuadrícula en blanco para cuatro proveedores. Usted asigna ponderaciones que sumen 100 y puntuaciones de 1 a 5, y la hoja calcula un total ponderado. En palabras: para cada proveedor, se multiplica cada puntuación por su ponderación, se suman los resultados y se divide entre 100. El resultado queda entre 1 y 5.
Total ponderado = SUMPRODUCT(ponderaciones, puntuaciones) / 100
El precio y el utillaje se introducen como importes y no se puntúan; compárelos con el mismo Incoterm y el mismo lugar designado antes de asignar una puntuación. Una celda de control se pone en rojo si las ponderaciones no suman 100. La hoja se entrega en blanco a propósito: las ponderaciones dependen de lo que sea prioritario para su negocio.
Siguiente paso: envíe el mismo archivo a todos los proveedores
Envíe una misma versión a cada proveedor para que todos los presupuestos respondan a la misma especificación. Adjunte muestras o una foto del artículo en uso, así como cualquier borrador del diseño. Si el packaging se va a comercializar en la UE, indique en la hoja de Cumplimiento normativo y documentos los documentos que necesita y consulte la lista de verificación de cumplimiento del PPWR para saber qué pruebas solicitar. 9 Packaging es un fabricante y exportador B2B de envases impresos con sede en Estambul y presupuesta a partir de especificaciones completas; los detalles definitivos se confirman en la revisión técnica. Envíe su solicitud de presupuesto a nuestro equipo.