Med denne gratis RFQ-skabelon til emballage i Excel indhenter du tilbud på emballage med eget tryk. Den har én række pr. varenummer, rullelister i de felter, hvor fri tekst oftest gør tilbuddene umulige at sammenligne, og et tomt skema, hvor du sammenligner leverandørerne på samme grundlag. Download den, udfyld én række for hver vare, og send den samme fil til alle leverandører på din kortliste. Der kræves ingen e-mailadresse.
Skabelonen følger felterne i vores vejledning i RFQ for emballage, som forklarer, hvorfor hvert felt påvirker et tilbud, og hvordan du sammenligner svarene. Denne side beskriver kun selve filen. I et valgfrit felt kan du bede om besked, når skabelonen opdateres; selve downloaden er ikke låst bag en formular.
Hvad indeholder RFQ-skabelonen til emballage?
Projektmappen har seks ark: Vejledning, Specifikation, Trykfil og tryk, Compliance og dokumenter, Logistik og Leverandørsammenligning. De fire dataark deler samme varenummer, så en vare står på samme række på tværs af arkene.
| Ark | Hvad det indeholder | Kolonner |
|---|---|---|
| Vejledning | Læserækkefølge, regler og farvenøgle (hvid = indtastning, lyseblå = rulleliste, grå = formel, gul = eksempelrække). | - |
| Specifikation | Produkt, mål, materiale, efterbehandling og mængder. Én række pr. varenummer. | 27 |
| Trykfil og tryk | Trykproces, farver, dækning, godkendelse og status på trykfil. Én række pr. varenummer, samme varenummer som på arket Specifikation. | 13 |
| Compliance og dokumenter | Markeder, fødevarekontakt, krævede dokumenter og påstande, der skal trykkes. Én række pr. varenummer. | 17 |
| Logistik | Pakning, palletering, Incoterm, destination og kommercielle vilkår. Én række pr. varenummer. | 23 |
| Leverandørsammenligning | Tomt pointskema til op til fire leverandører. | - |
Hvilke kolonner findes på arket Specifikation?
Arket Specifikation rummer produkt, mål, materiale, efterbehandling og mængder. Kolonnerne er: Varenummer; Varetype; Anvendelse; Erstatter en eksisterende vare; Prøver sendt; Målegrundlag; Længde eller bredde; Sidefals eller bredde; Højde eller dybde; Volumen; Tolerance; Materiale; Gramvægt; Tykkelse eller folietykkelse; Fiber; Minimumsindhold af genbrugsfiber; Certificeret fiber påkrævet; Barriere; Begrænsninger; Efterbehandling og funktioner; Valgfri efterbehandling, der tilbydes separat; Mængde pr. ordre; Mængde til prisstaffel 2; Mængde til prisstaffel 3; Anslået årligt forbrug; Leveringsmønster; Acceptabel over- og underlevering. Mål er i millimeter, gramvægt i g/m² og folietykkelse i mikron, og kolonnen Målegrundlag angiver for hver målkolonne, om målet er indvendigt, udvendigt eller fladt.
Hvad spørger de øvrige ark om?
Kolonner på arket Trykfil og tryk: Varenummer; Trykproces; Farver udvendigt; Farver indvendigt; Pantone-referencer; Farvereference; Farvedækning udvendigt; Farvedækning indvendigt; Trykposition; Metode til farvegodkendelse; Status på trykfil; Filformat; Stansetegning ønskes fra leverandør.
Kolonner på arket Compliance og dokumenter: Varenummer; Destinationsmarked; Fødevarekontakt; Fødevaretemperatur; Kontakttid; Overensstemmelseserklæring for fødevarekontakt (EU eller UK); Erklæring om US FDA; Migrationstestrapport; Testrapport for PFAS eller total fluor; Teknisk datablad; PPWR-oplysninger fra leverandør (input til teknisk dokumentation); Erklæring om tungmetaller; Dokumentation for genanvendelighed; UPA-data: vægt pr. enhed fordelt på materiale; Påstande eller mærker, der skal trykkes; Dokumentation for påstande foreligger; Mærkning af plast i produktet påkrævet.
Kolonner på arket Logistik: Varenummer; Enheder pr. bundt; Enheder pr. transportkasse; Maks. vægt pr. transportkasse; Mærkning af transportkasse; Palletype; Maks. pallehøjde inkl. palle; Maks. pallevægt; Strækfilm; Kantbeskyttelse; ISPM 15-varmebehandlet palle; Lastning; Incoterm (Incoterms 2020); Angivet sted; Destinationsland; Leveringsadresse og modtagebegrænsninger; Ønsket leveringsdato; Delleverancer acceptable; Importør (importer of record); Valuta; Ønskede betalingsbetingelser; Krævet tilbudsgyldighed; Værktøj tilbudt som separate linjer. Kolonnen Incoterm accepterer kun Incoterms 2020-regler, og kolonnen Angivet sted skal udfyldes, fordi et tilbud uden angivet sted er ufuldstændigt.
Hvilke rullelister bruger skabelonen?
Rullelisterne dækker alle felter, hvor fri tekst giver tilbud, der ikke kan sammenlignes. Listerne nedenfor er dem, som indkøbere oftest spørger til.
| Felt | Tilladte værdier |
|---|---|
| Målegrundlag | Indvendigt; Udvendigt; Fladt (udfoldet) |
| Materiale | Brunt kraftpapir; Hvidt (bleget) kraftpapir; Genbrugskraftpapir; MG-papir; Fedttæt papir; FBB-karton; SBS-karton; Duplexkarton (WLC); Bølgepap E-bølge; Bølgepap B-bølge; Bølgepap mikrobølge; Karton til papkrus; LDPE-folie; HDPE-folie; Laminat (beskriv i noter); Leverandøren anbefaler |
| Barriere | Ingen; Fedtafvisende; Fugtbestandig; PE-belægning; Dispersionsbelægning (vandig); PLA-belægning; Voks; Funktionel mineraloliebarriere; Leverandøren anbefaler |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Palletype | EUR/EPAL 1 (1200 x 800 mm); EUR 2 / industri (1200 x 1000 mm); UK-standard (1200 x 1000 mm); US GMA (48 x 40 in); Ingen præference |
| Leveringsmønster | Enkeltlevering; Planlagte afrufninger; Leverandøren holder lager |
| Trykproces | Leverandøren anbefaler; Flexo; Offset; Digital; Dybtryk |
Palleoversigten bruger de gængse standarder: europallen på 1.200 x 800 mm, industri- og UK-pallen på 1.200 x 1.000 mm og den amerikanske GMA-palle på 48 x 40 tommer (ca. 1.219 x 1.016 mm). Vælg kun »Ingen præference«, hvis dit lager kan modtage dem alle.
Hvordan fungerer eksempelrækken?
Række 3 på arket Specifikation indeholder et eksempel, en blokbundspose, hvor varenummeret er markeret »EKSEMPEL - slet«. Rækken viser det forventede format, for eksempel millimeter i målkolonnerne og et helt antal stk. i mængdekolonnen. Værdierne er kun illustrative og er hverken en anbefaling eller en typisk specifikation. Slet rækken, før du sender filen.
| Kolonne | Eksempelværdi |
|---|---|
| Varetype | Blokbundspose |
| Målegrundlag | Indvendigt |
| Længde eller bredde x sidefals x højde | 260 x 150 x 350 mm |
| Tolerance | 3 mm |
| Materiale og gramvægt | Brunt kraftpapir, 80 g/m² |
| Barriere | Fedtafvisende |
| Mængde pr. ordre og prisstaffel | 50.000 stk.; 25.000 og 100.000 |
| Leveringsmønster | Planlagte afrufninger |
Hvordan scorer arket Leverandørsammenligning tilbud?
Arket har et tomt skema til fire leverandører. Du angiver vægte, der summerer til 100, og point fra 1 til 5, og arket beregner en vægtet total. Formlen i ord: For hver leverandør ganges hvert point med kriteriets vægt, resultaterne lægges sammen, og summen divideres med 100. Resultatet ligger mellem 1 og 5.
Vægtet total = SUMPRODUCT(vægte, point) / 100
Pris- og værktøjsrækker indtastes som beløb i valuta og scores ikke, så sammenlign dem på samme Incoterm og angivne sted, før du giver point. En kontrolcelle bliver rød, hvis vægtene ikke summerer til 100. Arket er bevidst tomt: Vægtene afhænger af, hvad der er vigtigt for din virksomhed.
Næste skridt: send den samme fil til alle leverandører
Send én version til hver leverandør, så alle tilbud besvarer den samme specifikation. Vedlæg prøver eller et foto af varen i brug samt eventuelle udkast til trykfil. Hvis emballagen skal sælges i EU, skal du angive de dokumenter, du har brug for, på arket Compliance og dokumenter og se tjeklisten til PPWR-compliance for, hvilken dokumentation du bør bede om. 9 Packaging er producent og eksportør af emballage med eget tryk til erhvervskunder med base i Istanbul og afgiver tilbud på baggrund af udfyldte specifikationer; endelige detaljer bekræftes ved den tekniske gennemgang. Send din RFQ til vores team.