Det här är en kostnadsfri Excel-mall för att begära offerter på förpackningar med eget tryck. Den har en rad per artikel (SKU), rullgardinslistor för de fält som oftast leder till offerter som inte går att jämföra, och ett tomt rutnät för att jämföra leverantörer på lika villkor. Ladda ned filen, fyll i en rad för varje artikel och skicka samma fil till alla leverantörer på din kortlista. Ingen e-postadress krävs.
LADDA NED: packaging-rfq-template.xlsx
Mallen följer fälten i vår guide till offertförfrågan på förpackningar, som förklarar varför varje fält påverkar en offert och hur du jämför svaren. Den här sidan beskriver bara filen. Du kan välja att få ett meddelande när mallen uppdateras, men nedladdningen kräver ingen registrering.
Vad ingår i mallen för offertförfrågan på förpackningar?
Arbetsboken har sex blad: Instruktioner, Specifikation, Tryckoriginal och tryck, Regelefterlevnad och dokument, Logistik samt Leverantörsjämförelse. De fyra databladen delar artikelnr, så att en artikel ligger på samma rad på alla blad.
| Blad | Vad det samlar in | Kolumner |
|---|---|---|
| Instruktioner | Läsordning, regler och färgnyckel (vit = fritext, ljusblå = rullgardinslista, grå = formel, gul = exempelrad). | - |
| Specifikation | Produkt, mått, material, ytbehandlingar och kvantiteter. En rad per artikel. | 27 |
| Tryckoriginal och tryck | Tryckmetod, färger, täckning, godkännande och status för tryckoriginal. En rad per artikel, samma artikelnr som på bladet Specifikation. | 13 |
| Regelefterlevnad och dokument | Marknader, livsmedelskontakt, önskade dokument och påståenden som ska tryckas. En rad per artikel. | 17 |
| Logistik | Packning, pallning, Incoterm, destination och kommersiella villkor. En rad per artikel. | 23 |
| Leverantörsjämförelse | Tomt poängrutnät för upp till fyra leverantörer. | - |
Vilka kolumner finns på bladet Specifikation?
Bladet Specifikation innehåller produkt, mått, material, ytbehandlingar och kvantiteter. Kolumnerna är: Artikelnr; Artikeltyp; Användningsområde; Ersätter befintlig artikel; Prov skickade; Måttbas; Längd eller bredd; Sidveck eller bredd; Höjd eller djup; Volym; Tolerans; Material; Ytvikt; Tjocklek eller filmtjocklek; Fiber; Lägsta andel returfiber; Certifierad fiber krävs; Barriär; Begränsningar; Ytbehandling och funktioner; Tillval att offerera separat; Kvantitet per order; Prisstaffel, kvantitet 2; Prisstaffel, kvantitet 3; Beräknad årsvolym; Leveransupplägg; Godtagbar över- och underleverans. Mått anges i millimeter, ytvikt i g/m² och filmtjocklek i mikron. Kolumnen Måttbas anger om måtten är invändiga, utvändiga eller platta (ovikta).
Vad efterfrågas på de andra bladen?
Kolumner på bladet Tryckoriginal och tryck: Artikelnr; Tryckmetod; Antal färger utsida; Antal färger insida; Pantone-referenser; Färgreferens; Färgtäckning utsida; Färgtäckning insida; Tryckposition; Metod för färggodkännande; Status tryckoriginal; Filformat; Stansritning önskas från leverantören.
Kolumner på bladet Regelefterlevnad och dokument: Artikelnr; Destinationsmarknad; Livsmedelskontakt; Livsmedlets temperatur; Kontakttid; Försäkran om överensstämmelse för livsmedelskontakt (EU eller Storbritannien); Intyg för US FDA; Rapport från migrationstest; Testrapport för PFAS eller totalt fluor; Tekniskt datablad; Leverantörsinformation för PPWR (underlag till teknisk dokumentation); Intyg om tungmetaller; Underlag för återvinningsbarhet; Producentansvarsdata: vikt per enhet och material; Påståenden eller märkning att trycka; Underlag för påståenden finns; Märkning om plast i produkten krävs.
Kolumner på bladet Logistik: Artikelnr; Antal per bunt; Antal per ytterkartong; Högsta vikt per ytterkartong; Märkning av ytterkartong; Palltyp; Högsta pallhöjd inkl. pall; Högsta pallvikt; Sträckfilm; Hörnskydd; ISPM 15-värmebehandlad pall; Lastning; Incoterm (Incoterms 2020); Namngiven plats; Destinationsland; Leveransadress och mottagningsbegränsningar; Önskat leveransdatum; Delleveranser godtas; Ansvarig importör; Valuta; Önskade betalningsvillkor; Önskad giltighetstid för offert; Verktyg offereras på separata rader. Kolumnen Incoterm accepterar enbart regler ur Incoterms 2020, och kolumnen Namngiven plats måste fyllas i, eftersom en offert utan namngiven plats är ofullständig.
Vilka rullgardinslistor används i mallen?
Rullgardinslistor finns för alla fält där fritext leder till offerter som inte går att jämföra. Tabellen visar de listor som köpare oftast frågar om.
| Fält | Tillåtna värden |
|---|---|
| Måttbas | Invändigt; Utvändigt; Platt (ovikt) |
| Material | Brunt kraftpapper; Vitt (blekt) kraftpapper; Returfiberbaserat kraftpapper; MG-papper (enkelsidigt glättat); Smörpapper; FBB (falskartong); SBS (helblekt sulfatkartong); WLC (returfiberkartong); Wellpapp E-våg; Wellpapp B-våg; Wellpapp mikrowell; Muggkartong; LDPE-film; HDPE-film; Laminat (beskriv i anmärkning); Leverantören föreslår |
| Barriär | Ingen; Fettbeständig; Fuktbeständig; PE-bestrykning; Vattenbaserad dispersionsbestrykning; PLA-bestrykning; Vax; Funktionell mineraloljebarriär; Leverantören föreslår |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Palltyp | EUR/EPAL 1 (1200 × 800 mm); EUR 2 / industripall (1200 × 1000 mm); Brittisk standardpall (1200 × 1000 mm); US GMA (48 × 40 tum); Ingen preferens |
| Leveransupplägg | Engångsleverans; Schemalagda avrop; Leverantören lagerhåller |
| Tryckmetod | Leverantören föreslår; Flexotryck; Offsettryck; Digitaltryck; Djuptryck |
Listan över palltyper utgår från de vanliga standarderna: EUR-pallen på 1 200 × 800 mm, industri- och brittiska pallen på 1 200 × 1 000 mm samt amerikanska GMA-pallen på 48 × 40 tum (cirka 1 219 × 1 016 mm). Välj ”Ingen preferens” endast om ditt lager kan ta emot vilken som helst av dem.
Hur fungerar exempelraden?
Rad 3 på bladet Specifikation innehåller ett exempel, en blockbottenpåse, där artikelnr är markerat ”EXEMPEL - radera”. Raden visar förväntat format, till exempel millimeter i måttkolumnerna och ett heltal i kvantitetskolumnen. Värdena är endast illustrativa och utgör varken en rekommendation eller en typisk specifikation. Radera raden innan du skickar filen.
| Kolumn | Exempelvärde |
|---|---|
| Artikeltyp | Blockbottenpåse |
| Måttbas | Invändigt |
| Längd eller bredd × sidveck × höjd | 260 × 150 × 350 mm |
| Tolerans | 3 mm |
| Material och ytvikt | Brunt kraftpapper, 80 g/m² |
| Barriär | Fettbeständig |
| Kvantitet per order och prisstaffel | 50 000 st; 25 000 och 100 000 |
| Leveransupplägg | Schemalagda avrop |
Hur poängsätter jämförelsebladet offerterna?
Bladet har ett tomt rutnät för fyra leverantörer. Du anger viktningar som summerar till 100 och poäng från 1 till 5, och bladet räknar fram en viktad totalpoäng. Uttryckt i ord: för varje leverantör multipliceras varje poäng med sin viktning, produkterna summeras och summan delas med 100. Resultatet ligger mellan 1 och 5.
Viktad totalpoäng = SUMPRODUCT(weights, scores) / 100
Pris och verktyg anges som belopp i valuta och poängsätts inte, så jämför dem på samma Incoterm och namngivna plats innan du sätter poäng. En kontrollcell blir röd om viktningarna inte summerar till 100. Bladet är avsiktligt tomt, eftersom viktningarna beror på vad som är viktigast för din verksamhet.
Nästa steg: skicka samma fil till alla leverantörer
Skicka samma version till varje leverantör, så att alla offerter svarar på samma specifikation. Bifoga prov eller ett foto av artikeln i användning samt eventuella utkast till tryckoriginal. Ska förpackningen säljas inom EU, ange de dokument du behöver på bladet Regelefterlevnad och dokument, och se vår checklista för PPWR-efterlevnad för vilket underlag du bör begära. 9 Packaging är en Istanbulbaserad B2B-tillverkare och exportör av förpackningar med eget tryck och offererar utifrån ifyllda specifikationer. Slutliga detaljer bekräftas vid teknisk genomgång. Skicka din offertförfrågan till vårt team.