Dette er en gratis Excel-mal for tilbudsforespørsel (RFQ) på trykt emballasje. Den har én rad per SKU, nedtrekkslister for feltene som oftest gir tilbud som ikke kan sammenlignes, og et tomt rutenett for å sammenligne leverandører på likt grunnlag. Last ned filen, fyll ut én rad for hvert produkt og send den samme filen til alle leverandørene på kortlisten. Du trenger ikke oppgi e-postadresse.
LAST NED: packaging-rfq-template.xlsx
Malen følger feltene i vår veiledning om tilbudsforespørsel for emballasje, som forklarer hvordan hvert felt påvirker tilbudet, og hvordan du sammenligner svarene. Denne siden beskriver bare selve filen. I et valgfritt felt kan du be om beskjed når malen oppdateres, men nedlastingen er åpen uansett.
Hva inneholder malen?
Arbeidsboken har seks ark: Instruksjoner, Spesifikasjon, Trykkfil og trykk, Samsvar og dokumenter, Logistikk og Leverandørsammenligning. De fire dataarkene bruker samme SKU-referanse, slik at hvert produkt kan følges på tvers av arkene.
| Ark | Hva det registrerer | Kolonner |
|---|---|---|
| Instruksjoner | Rekkefølge, regler og fargekode (hvit = skriv inn, lyseblå = nedtrekksliste, grå = formel, gul = eksempelrad). | - |
| Spesifikasjon | Produkt, mål, materiale, etterbehandling og antall. Én rad per SKU. | 27 |
| Trykkfil og trykk | Trykkmetode, farger, dekning, godkjenning og status for trykkfil. Én rad per SKU, samme SKU-referanse som i arket Spesifikasjon. | 13 |
| Samsvar og dokumenter | Markeder, matkontakt, påkrevde dokumenter og påstander som skal trykkes. Én rad per SKU. | 17 |
| Logistikk | Pakking, palletering, Incoterm, bestemmelsessted og kommersielle vilkår. Én rad per SKU. | 23 |
| Leverandørsammenligning | Tomt poengrutenett for opptil fire leverandører. | - |
Hvilke kolonner har arket Spesifikasjon?
Arket Spesifikasjon inneholder produkt, mål, materiale, etterbehandling og antall. Kolonnene er: SKU-referanse; Produkttype; Bruksområde; Erstatter eksisterende produkt; Prøver sendt; Målgrunnlag; Lengde eller bredde; Sidefals eller bredde; Høyde eller dybde; Volum; Toleranse; Materiale; Gramvekt; Tykkelse eller folietykkelse; Fiber; Minste resirkulerte innhold; Sertifisert fiber påkrevd; Barriere; Begrensninger; Etterbehandling og funksjoner; Valgfri etterbehandling som tilbys separat; Antall per bestilling; Prisbrytningsantall 2; Prisbrytningsantall 3; Anslått årsvolum; Leveringsmønster; Akseptabel over- og underlevering. Mål oppgis i millimeter, gramvekt i g/m² og folietykkelse i mikron, og kolonnen Målgrunnlag angir om målene er innvendige, utvendige eller utbrettede.
Hva spør de andre arkene om?
Kolonner i Trykkfil og trykk: SKU-referanse; Trykkmetode; Farger utvendig; Farger innvendig; Pantone-referanser; Fargeguide; Fargedekning utvendig; Fargedekning innvendig; Trykkposisjon; Metode for fargegodkjenning; Status for trykkfil; Filformat; Stansetegning fra leverandør ønskes.
Kolonner i Samsvar og dokumenter: SKU-referanse; Bestemmelsesmarked; Matkontakt; Mattemperatur; Kontakttid; Samsvarserklæring (DoC) for matkontakt (EU eller Storbritannia); Erklæring om US FDA; Migrasjonstestrapport; Testrapport for PFAS eller totalt fluor; Teknisk datablad; PPWR-opplysninger fra leverandør (underlag til teknisk dokumentasjon); Erklæring om tungmetaller; Dokumentasjon på resirkulerbarhet; EPR-data: vekt per enhet etter materiale; Påstander eller merker som skal trykkes; Dokumentasjon for påstandene finnes; Merking av plast i produktet påkrevd.
Kolonner i Logistikk: SKU-referanse; Enheter per bunt; Enheter per ytterkartong; Maksimal kartongvekt; Merking av ytterkartong; Palltype; Maksimal pallhøyde inkl. pall; Maksimal pallvekt; Strekkfilm; Hjørnebeskyttere; ISPM 15-varmebehandlet pall; Lasting; Incoterm (Incoterms 2020); Navngitt sted; Bestemmelsesland; Leveringsadresse og mottaksbegrensninger; Ønsket leveringsdato; Delleveranser akseptable; Ansvarlig importør; Valuta; Ønskede betalingsbetingelser; Påkrevd gyldighet på tilbud; Verktøy tilbys som egne linjer. Kolonnen Incoterm godtar bare regler fra Incoterms 2020, og kolonnen Navngitt sted må fylles ut, fordi et tilbud uten navngitt sted er ufullstendig.
Hvilke nedtrekkslister bruker malen?
Nedtrekkslistene dekker alle felt der fritekst ville gitt tilbud som ikke kan sammenlignes. Tabellen viser listene kjøpere oftest spør om.
| Felt | Tillatte verdier |
|---|---|
| Målgrunnlag | Innvendig; Utvendig; Flat (utbrettet) |
| Materiale | Brunt kraftpapir; Hvitt (bleket) kraftpapir; Resirkulert kraftpapir; MG-papir (maskinglasert); Fettett papir; FBB-kartong; SBS-kartong; WLC-kartong; Bølgepapp, E-bølge; Bølgepapp, B-bølge; Bølgepapp, mikrobølge; Begerkartong; LDPE-folie; HDPE-folie; Laminat (beskriv i merknader); Leverandør anbefaler |
| Barriere | Ingen; Fettbestandig; Fuktbestandig; PE-belegg; Vannbasert dispersjonsbelegg; PLA-belegg; Voks; Funksjonell mineraloljebarriere; Leverandør anbefaler |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Palltype | EUR/EPAL 1 (1200 × 800 mm); EUR 2 / industri (1200 × 1000 mm); UK-standard (1200 × 1000 mm); US GMA (48 × 40 tommer); Ingen preferanse |
| Leveringsmønster | Enkeltlevering; Avrop etter plan; Leverandør holder lager |
| Trykkmetode | Leverandør anbefaler; Fleksotrykk; Offsettrykk; Digitaltrykk; Dyptrykk |
Pallelisten bruker de vanlige standardene: europallen på 1200 × 800 mm, industri- og UK-pallen på 1200 × 1000 mm og US GMA-pallen på 48 × 40 tommer (omtrent 1219 × 1016 mm). Velg «Ingen preferanse» bare hvis lageret ditt kan ta imot alle disse pallene.
Hvordan fungerer eksempelraden?
Rad 3 i arket Spesifikasjon inneholder et eksempel, en SOS-pose, der SKU-referansen er merket «EKSEMPEL: slett». Raden viser forventet format, for eksempel millimeter i målkolonnene og et helt antall stykker i antallskolonnen. Verdiene er kun illustrerende, ikke en anbefaling eller en typisk spesifikasjon. Slett raden før du sender filen.
| Kolonne | Eksempelverdi |
|---|---|
| Produkttype | SOS-pose |
| Målgrunnlag | Innvendig |
| Lengde eller bredde × sidefals × høyde | 260 × 150 × 350 mm |
| Toleranse | 3 mm |
| Materiale og gramvekt | Brunt kraftpapir, 80 g/m² |
| Barriere | Fettbestandig |
| Antall per bestilling og prisbrytninger | 50 000 stk.; 25 000 og 100 000 |
| Leveringsmønster | Avrop etter plan |
Hvordan poengsetter leverandørsammenligningen tilbudene?
Arket har et tomt rutenett for fire leverandører. Du legger inn vekter som til sammen blir 100 og poeng fra 1 til 5, og arket regner ut en vektet totalsum. Formelen i ord: for hver leverandør multipliserer du hver poengsum med vekten, summerer resultatene og deler på 100. Resultatet ligger mellom 1 og 5.
Vektet total = SUMPRODUCT(weights, scores) / 100
Pris- og verktøyrader fylles ut som valutabeløp og får ikke poeng, så sammenlign dem på samme Incoterm og navngitte sted før du gir poeng. En kontrollcelle blir rød hvis vektene ikke summerer til 100. Arket er bevisst tomt, fordi vektene avhenger av hva som teller mest for virksomheten din.
Neste steg: send samme fil til alle leverandørene
Send én versjon til hver leverandør, slik at alle tilbud svarer på samme spesifikasjon. Legg ved prøver eller et bilde av produktet i bruk, og eventuelle utkast til trykkfil. Skal emballasjen selges i EU, list opp dokumentene du trenger i arket Samsvar og dokumenter, og se vår sjekkliste for PPWR-samsvar for hvilken dokumentasjon du bør be om. 9 Packaging er en Istanbul-basert B2B-produsent og eksportør av trykt emballasje, og gir tilbud ut fra utfylte spesifikasjoner; endelige detaljer bekreftes ved teknisk gjennomgang. Send tilbudsforespørselen til teamet vårt.