Toto je bezplatná šablona poptávky obalů v Excelu pro potištěné obaly. Obsahuje jeden řádek na každou SKU, rozbalovací seznamy u polí, která nejčastěji vedou k nesrovnatelným nabídkám, a prázdnou tabulku pro srovnání dodavatelů na stejném základě. Stáhněte si ji, vyplňte jeden řádek pro každou položku a stejný soubor pošlete všem dodavatelům z užšího výběru. E-mailová adresa není potřeba.
STÁHNOUT: packaging-rfq-template.xlsx
Šablona vychází z polí popsaných v našem průvodci poptávkou obalů, který vysvětluje, proč každé pole mění cenovou nabídku a jak odpovědi porovnávat. Tato stránka popisuje pouze samotný soubor. O změnách šablony se můžete nechat informovat zaškrtnutím volitelného políčka; ke stažení to potřeba není.
Co obsahuje šablona poptávky obalů?
Sešit má šest listů: Pokyny, Specifikace, Podklady a tisk, Shoda a dokumenty, Logistika a Srovnání dodavatelů. Čtyři datové listy sdílejí společný kód SKU, takže jedna položka zůstává na všech listech na stejném řádku.
| List | Co zachycuje | Sloupce |
|---|---|---|
| Pokyny | Pořadí vyplňování, pravidla a barevný klíč (bílá = text, světle modrá = rozbalovací seznam, šedá = vzorec, žlutá = vzorový řádek). | - |
| Specifikace | Produkt, rozměry, materiál, povrchové úpravy a množství. Jeden řádek na SKU. | 27 |
| Podklady a tisk | Tisková technologie, barvy, pokrytí, schvalování a stav podkladů. Jeden řádek na SKU, stejný kód SKU jako na listu Specifikace. | 13 |
| Shoda a dokumenty | Trhy, použití pro styk s potravinami, požadované dokumenty a tvrzení určená k potisku. Jeden řádek na SKU. | 17 |
| Logistika | Balení, paletizace, Incoterm, místo určení a obchodní podmínky. Jeden řádek na SKU. | 23 |
| Srovnání dodavatelů | Prázdná bodovací tabulka až pro čtyři dodavatele. | - |
Které sloupce obsahuje list Specifikace?
List Specifikace obsahuje produkt, rozměry, materiál, povrchové úpravy a množství. Jeho sloupce jsou: Kód SKU; Typ položky; Zamýšlené použití; Nahrazuje stávající položku; Zaslány vzorky; Typ rozměrů; Délka nebo šířka; Boční záhyb nebo šířka; Výška nebo hloubka; Objem; Tolerance; Materiál; Gramáž; Tloušťka materiálu nebo fólie; Vlákno; Minimální podíl recyklovaného vlákna; Požadovaná certifikace vlákna; Bariéra; Omezení; Povrchové úpravy a prvky; Volitelné úpravy k samostatnému ocenění; Množství na objednávku; Množství pro cenový stupeň 2; Množství pro cenový stupeň 3; Odhadovaný roční objem; Způsob dodávek; Povolená odchylka množství (plus/minus). Rozměry jsou v milimetrech, gramáž v g/m² a tloušťka fólie v mikronech. Sloupec Typ rozměrů u každého rozměru uvádí, zda jde o vnitřní, vnější, nebo rozvinutý rozměr.
Které sloupce mají ostatní listy?
Sloupce listu Podklady a tisk: Kód SKU; Tisková technologie; Počet barev zvenku; Počet barev uvnitř; Odkazy na Pantone; Barevný vzorník; Pokrytí barvou zvenku; Pokrytí barvou uvnitř; Umístění potisku; Způsob schválení barev; Stav podkladů; Formát souboru; Výsekový výkres od dodavatele.
Sloupce listu Shoda a dokumenty: Kód SKU; Cílový trh; Styk s potravinami; Teplota potraviny; Doba kontaktu; Prohlášení o shodě pro styk s potravinami (EU nebo UK); Prohlášení US FDA; Zpráva o migračních zkouškách; Zpráva o zkoušce na PFAS nebo celkový fluor; Technický list; Informace od dodavatele pro PPWR (podklady pro technickou dokumentaci); Prohlášení o těžkých kovech; Doklad o recyklovatelnosti; Údaje pro EPR: hmotnost jednotky podle materiálu; Tvrzení nebo značky k potisku; Doklady k tvrzením k dispozici; Požadované označení plastu ve výrobku.
Sloupce listu Logistika: Kód SKU; Počet ks ve svazku; Počet ks v kartonu; Maximální hmotnost kartonu; Označení kartonů; Typ palety; Maximální výška palety včetně palety; Maximální hmotnost palety; Stretch fólie; Rohové ochranné lišty; Paleta tepelně ošetřená dle ISPM 15; Způsob nakládky; Incoterm (Incoterms 2020); Pojmenované místo; Země určení; Dodací adresa a omezení při příjmu; Požadované datum dodání; Přípustné dílčí dodávky; Dovozce v celním řízení; Měna; Požadované platební podmínky; Požadovaná platnost nabídky; Nástroje oceněny na samostatných řádcích. Sloupec Incoterm přijímá pouze pravidla Incoterms 2020 a sloupec Pojmenované místo je nutné vyplnit, protože nabídka bez pojmenovaného místa je neúplná.
Jaké rozbalovací seznamy šablona používá?
Rozbalovací seznam má každé pole, u kterého by volný text vedl k nesrovnatelným nabídkám. Tabulka uvádí ty, na které se kupující ptají nejčastěji.
| Pole | Povolené hodnoty |
|---|---|
| Typ rozměrů | Vnitřní; Vnější; Rozvinutý (plochý) |
| Materiál | Hnědý kraft; Bílý (bělený) kraft; Recyklovaný kraft; Papír MG (jednostranně hlazený); Nepromastitelný papír; Karton FBB; Karton SBS; Karton WLC; Vlnitá lepenka, vlna E; Vlnitá lepenka, vlna B; Vlnitá lepenka, mikrovlna; Kelímkový karton; Fólie LDPE; Fólie HDPE; Laminát (popište v poznámkách); Doporučte |
| Bariéra | Žádná; Odolnost proti tuku; Odolnost proti vlhkosti; PE povrstvení; Disperzní bariérový nátěr; PLA povrstvení; Vosk; Funkční bariéra proti minerálním olejům; Doporučte |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Typ palety | EUR/EPAL 1 (1200 × 800 mm); EUR 2 / průmyslová (1200 × 1000 mm); britská standardní (1200 × 1000 mm); US GMA (48 × 40 in); Bez preference |
| Způsob dodávek | Jednorázová dodávka; Postupné odvolávky; Zásoba skladem u dodavatele |
| Tisková technologie | Doporučte; Flexotisk; Ofset; Digitální tisk; Hlubotisk |
Seznam palet vychází z běžných standardů: europaleta 1 200 × 800 mm, průmyslová a britská paleta 1 200 × 1 000 mm a americká paleta GMA 48 × 40 palců (přibližně 1 219 × 1 016 mm). Možnost „Bez preference“ zvolte, jen pokud váš sklad přijme kteroukoli z nich.
Jak funguje vzorový řádek?
Řádek 3 na listu Specifikace je vzorový: papírový sáček SOS s kódem SKU označeným „VZOR: smazat“. Ukazuje, v jakém formátu se údaje zadávají, například milimetry ve sloupcích rozměrů a celé číslo ve sloupci množství. Jeho hodnoty jsou ilustrativní, nejde o doporučení ani o typickou specifikaci. Před odesláním řádek smažte.
| Sloupec | Vzorová hodnota |
|---|---|
| Typ položky | Papírový sáček SOS |
| Typ rozměrů | Vnitřní |
| Délka nebo šířka × boční záhyb × výška | 260 × 150 × 350 mm |
| Tolerance | 3 mm |
| Materiál a gramáž | Hnědý kraft, 80 g/m² |
| Bariéra | Odolnost proti tuku |
| Množství na objednávku a cenové stupně | 50 000 ks; 25 000 a 100 000 |
| Způsob dodávek | Postupné odvolávky |
Jak list Srovnání dodavatelů hodnotí nabídky?
List obsahuje prázdnou tabulku pro čtyři dodavatele. Zadáte váhy, jejichž součet je 100, a body od 1 do 5, a list vypočítá vážený součet. Vzorec slovy: u každého dodavatele vynásobte každé bodové hodnocení jeho váhou, výsledky sečtěte a vydělte číslem 100. Výsledek leží mezi 1 a 5.
Vážený součet = SUMPRODUCT(váhy, body) / 100
Řádky s cenou a nástroji se zadávají jako měnové hodnoty a nebodují se, proto je před přidělením bodů porovnávejte při stejném Incotermu a pojmenovaném místě. Kontrolní buňka zčervená, pokud součet vah není 100. List je záměrně prázdný: váhy závisejí na tom, co je pro vaši firmu důležité.
Další krok: pošlete stejný soubor všem dodavatelům
Každému dodavateli pošlete stejnou verzi, aby každá nabídka odpovídala téže specifikaci. Přiložte vzorky nebo fotografii položky v provozu a případné návrhy podkladů. Pokud se budou obaly prodávat v EU, uveďte potřebné dokumenty na listu Shoda a dokumenty a v kontrolním seznamu shody s PPWR si ověřte, jaké doklady požadovat. Společnost 9 Packaging je istanbulský výrobce a exportér potištěných obalů pro firmy (B2B) a nabídky zpracovává na základě vyplněných specifikací; konečné podrobnosti se potvrzují při technické kontrole. Pošlete poptávku našemu týmu.