Questo è un modello Excel gratuito per richiedere preventivi di packaging stampato. Prevede una riga per SKU, menu a tendina per i campi che più spesso producono preventivi non confrontabili e una griglia vuota per confrontare i fornitori a parità di condizioni. Basta scaricarlo, compilare una riga per ogni articolo e inviare lo stesso file a tutti i fornitori selezionati. Non serve alcun indirizzo email.
SCARICA: packaging-rfq-template.xlsx
Il modello riprende i campi della nostra guida alla richiesta di preventivo per il packaging, che spiega perché ogni campo incide sul preventivo e come confrontare le risposte. Questa pagina descrive soltanto il file. Un riquadro facoltativo consente di richiedere un avviso quando il modello viene aggiornato; il download non è subordinato a registrazione.
Che cosa contiene il modello di richiesta di preventivo packaging?
La cartella di lavoro comprende sei fogli: Istruzioni, Specifiche, File grafico e stampa, Conformità e documenti, Logistica e Confronto fornitori. I quattro fogli dati condividono il codice SKU, così ogni articolo resta sulla stessa riga in tutti i fogli.
| Foglio | Che cosa raccoglie | Colonne |
|---|---|---|
| Istruzioni | Ordine di compilazione, regole e legenda dei colori (bianco = testo da inserire, azzurro chiaro = menu a tendina, grigio = formula, giallo = riga di esempio). | - |
| Specifiche | Prodotto, dimensioni, materiale, finiture e quantità. Una riga per SKU. | 27 |
| File grafico e stampa | Processo di stampa, colori, copertura, approvazione e stato del file grafico. Una riga per SKU, con lo stesso codice SKU del foglio Specifiche. | 13 |
| Conformità e documenti | Mercati, uso a contatto con alimenti, documenti richiesti e dichiarazioni da stampare. Una riga per SKU. | 17 |
| Logistica | Imballo, pallettizzazione, Incoterm, destinazione e condizioni commerciali. Una riga per SKU. | 23 |
| Confronto fornitori | Griglia di valutazione vuota per un massimo di quattro fornitori. | - |
Quali colonne contiene il foglio Specifiche?
Il foglio Specifiche raccoglie prodotto, dimensioni, materiale, finiture e quantità. Le colonne sono: Codice SKU; Tipo di articolo; Utilizzo previsto; Sostituisce un articolo esistente; Campioni inviati; Riferimento delle dimensioni; Lunghezza o larghezza; Soffietto o larghezza; Altezza o profondità; Volume; Tolleranza; Supporto; Grammatura; Spessore del supporto o del film; Fibra; Contenuto minimo di riciclato; Fibra certificata richiesta; Barriera; Restrizioni; Finiture e caratteristiche; Finiture facoltative da quotare a parte; Quantità per ordine; Quantità scaglione di prezzo 2; Quantità scaglione di prezzo 3; Volume annuo stimato; Modalità di consegna; Scostamento accettabile sulla quantità (in più o in meno). Le dimensioni sono in millimetri, la grammatura in g/m² e lo spessore del film in micron; la colonna Riferimento delle dimensioni indica se le misure riportate sono interne, esterne o in piano.
Che cosa chiedono gli altri fogli?
Colonne del foglio File grafico e stampa: Codice SKU; Processo di stampa; Colori esterno; Colori interno; Riferimenti Pantone; Guida colore; Copertura inchiostro esterno; Copertura inchiostro interno; Posizione di stampa; Metodo di approvazione colore; Stato del file grafico; Formato del file; Tracciato di fustella richiesto al fornitore.
Colonne del foglio Conformità e documenti: Codice SKU; Mercato di destinazione; Contatto con alimenti; Temperatura dell'alimento; Tempo di contatto; Dichiarazione di conformità per contatto alimentare (UE o Regno Unito); Dichiarazione FDA (USA); Rapporto di prova di migrazione; Rapporto di prova PFAS o fluoro totale; Scheda tecnica; Informazioni del fornitore per il PPWR (dati per la documentazione tecnica); Dichiarazione sui metalli pesanti; Evidenze di riciclabilità; Dati EPR: peso per unità per materiale; Dichiarazioni o marchi da stampare; Evidenze a supporto disponibili; Marcatura «PLASTICA NEL PRODOTTO» richiesta.
Colonne del foglio Logistica: Codice SKU; Pezzi per fascio; Pezzi per cartone; Peso massimo del cartone; Etichettatura dei cartoni; Tipo di pallet; Altezza massima del pallet, pallet incluso; Peso massimo del pallet; Film estensibile; Paraspigoli; Pallet trattato termicamente ISPM 15; Carico; Incoterm (Incoterms 2020); Luogo convenuto; Paese di destinazione; Indirizzo di consegna e vincoli di ricevimento; Data di consegna richiesta; Consegne parziali accettabili; Importatore (importer of record); Valuta; Condizioni di pagamento richieste; Validità del preventivo richiesta; Attrezzature quotate in righe separate. La colonna Incoterm accetta solo le regole Incoterms 2020 e la colonna Luogo convenuto va compilata, perché un preventivo privo di luogo convenuto è incompleto.
Quali menu a tendina utilizza il modello?
I menu a tendina coprono ogni campo in cui il testo libero genera preventivi non confrontabili. Gli elenchi qui sotto sono quelli su cui gli acquirenti chiedono più spesso chiarimenti.
| Campo | Valori ammessi |
|---|---|
| Riferimento delle dimensioni | Interne; Esterne; In piano (sviluppo) |
| Supporto | Kraft avana; Kraft bianco (sbiancato); Kraft riciclato; Carta MG; Carta antigrasso; Cartoncino FBB; Cartoncino SBS; Cartoncino WLC; Cartone ondulato onda E; Cartone ondulato onda B; Cartone ondulato microonda; Cartoncino per bicchieri (cupstock); Film LDPE; Film HDPE; Accoppiato (descrivere nelle note); Proposta del fornitore |
| Barriera | Nessuna; Resistente ai grassi; Resistente all'umidità; Politenatura PE; Rivestimento barriera in dispersione acquosa; Rivestimento in PLA; Cera; Barriera funzionale agli oli minerali; Proposta del fornitore |
| Incoterm (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Tipo di pallet | EUR/EPAL 1 (1.200 × 800 mm); EUR 2 / industriale (1.200 × 1.000 mm); Standard UK (1.200 × 1.000 mm); US GMA (48 × 40 in); Nessuna preferenza |
| Modalità di consegna | Consegna unica; Consegne a richiamo programmate; Scorta presso il fornitore |
| Processo di stampa | Proposta del fornitore; Flexo; Offset; Digitale; Rotocalco |
L'elenco dei pallet riporta gli standard più diffusi: il pallet EUR da 1.200 × 800 mm, il pallet industriale e britannico da 1.200 × 1.000 mm e il pallet statunitense GMA da 48 × 40 pollici (circa 1.219 × 1.016 mm). «Nessuna preferenza» va scelto solo se il magazzino è in grado di ricevere tutti i formati.
Come funziona la riga di esempio?
La riga 3 del foglio Specifiche contiene un esempio, un sacchetto a fondo quadro, con il codice SKU contrassegnato «ESEMPIO, da eliminare». Serve a mostrare il formato atteso, ad esempio i millimetri nelle colonne delle misure e un numero intero di pezzi nella colonna della quantità. I valori sono puramente illustrativi: non costituiscono una raccomandazione né una specifica tipica. La riga va eliminata prima dell'invio.
| Colonna | Valore di esempio |
|---|---|
| Tipo di articolo | Sacchetto a fondo quadro |
| Riferimento delle dimensioni | Interne |
| Lunghezza o larghezza × soffietto × altezza | 260 × 150 × 350 mm |
| Tolleranza | 3 mm |
| Supporto e grammatura | Kraft avana, 80 g/m² |
| Barriera | Resistente ai grassi |
| Quantità per ordine e scaglioni di prezzo | 50.000 pezzi; 25.000 e 100.000 |
| Modalità di consegna | Consegne a richiamo programmate |
Come valuta i preventivi il foglio di confronto fornitori?
Il foglio contiene una griglia vuota per quattro fornitori. Si inseriscono pesi che sommano 100 e punteggi da 1 a 5, e il foglio calcola un totale ponderato. La formula a parole: per ogni fornitore si moltiplica ciascun punteggio per il relativo peso, si sommano i risultati e si divide per 100. Il risultato è compreso tra 1 e 5.
Totale ponderato = SUMPRODUCT(weights, scores) / 100
Le righe di prezzo e attrezzature si inseriscono come importi in valuta e non ricevono un punteggio: vanno quindi confrontate sullo stesso Incoterm e sullo stesso luogo convenuto prima di assegnare i punteggi. Una cella di controllo diventa rossa se i pesi non sommano 100. Il foglio è volutamente vuoto, perché i pesi dipendono dalle priorità di ciascuna azienda.
Passo successivo: inviare lo stesso file a ogni fornitore
A ogni fornitore va inviata la stessa versione del file, così che tutti i preventivi rispondano alla stessa specifica. Conviene allegare campioni o una foto dell'articolo in uso ed eventuali bozze del file grafico. Se il packaging sarà venduto nell'UE, i documenti necessari vanno elencati nel foglio Conformità e documenti; la checklist di conformità al PPWR indica le evidenze da richiedere. 9 Packaging è un produttore ed esportatore B2B di packaging stampato con sede a Istanbul e formula il preventivo a partire da specifiche complete; i dettagli finali vengono confermati in fase di revisione tecnica. La richiesta si può inviare dalla pagina contatti.