Mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage fragen Sie Angebote für bedruckte Verpackungen an. Sie enthält eine Zeile je SKU, Auswahllisten für die Felder, die am häufigsten zu nicht vergleichbaren Angeboten führen, und ein leeres Raster, in dem Sie Lieferanten auf gleicher Basis gegenüberstellen. Laden Sie die Datei herunter, füllen Sie für jeden Artikel eine Zeile aus und senden Sie dieselbe Datei an jeden Lieferanten, den Sie anfragen. Eine E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich.
Die Vorlage folgt den Feldern in unserem Leitfaden zur Verpackungsanfrage. Dort steht, wie sich jedes Feld auf das Angebot auswirkt und wie Sie die Antworten vergleichen. Diese Seite beschreibt nur die Datei. Über ein optionales Feld können Sie sich über Änderungen an der Vorlage informieren lassen; der Download ist nicht an eine Anmeldung gebunden.
Was enthält die Angebotsanfrage-Vorlage für Verpackungen?
Die Arbeitsmappe umfasst sechs Blätter: Anleitung, Spezifikation, Druckdaten und Druck, Konformität und Dokumente, Logistik sowie Lieferantenvergleich. Die vier Datenblätter verwenden dieselbe SKU-Nr.; ein Artikel steht so auf jedem Blatt in derselben Zeile.
| Blatt | Was erfasst wird | Spalten |
|---|---|---|
| Anleitung | Reihenfolge, Regeln und Farbschlüssel (weiß = Eingabe, hellblau = Auswahlliste, grau = Formel, gelb = Beispielzeile). | - |
| Spezifikation | Produkt, Maße, Material, Veredelung und Mengen. Eine Zeile je SKU. | 27 |
| Druckdaten und Druck | Druckverfahren, Farben, Farbdeckung, Freigabe und Status der Druckdaten. Eine Zeile je SKU, dieselbe SKU-Nr. wie auf dem Blatt Spezifikation. | 13 |
| Konformität und Dokumente | Märkte, Lebensmittelkontakt, benötigte Dokumente und aufzudruckende Angaben. Eine Zeile je SKU. | 17 |
| Logistik | Verpackung, Palettierung, Incoterm, Zielort und Handelsbedingungen. Eine Zeile je SKU. | 23 |
| Lieferantenvergleich | Leeres Bewertungsraster für bis zu vier Lieferanten. | - |
Welche Spalten enthält das Blatt „Spezifikation“?
Das Blatt „Spezifikation“ erfasst Produkt, Maße, Material, Veredelung und Mengen. Es enthält diese Spalten: SKU-Nr.; Artikeltyp; Verwendungszweck; Ersatz für bestehenden Artikel; Muster gesendet; Maßbezug; Länge oder Breite; Seitenfalte oder Breite; Höhe oder Tiefe; Volumen; Toleranz; Material; Grammatur; Stärke oder Foliendicke; Faserart; Mindestanteil Recyclingfasern; Zertifizierte Fasern erforderlich; Barriere; Ausschlüsse; Veredelung und Ausstattung; Optionale Veredelungen (separat anbieten); Menge je Bestellung; Staffelmenge 2; Staffelmenge 3; Geschätzte Jahresmenge; Lieferart; Zulässige Mehr- und Minderlieferung. Maße werden in Millimetern angegeben, die Grammatur in g/m² und die Foliendicke in µm. Über die Spalte „Maßbezug“ legen Sie fest, ob jede Maßangabe ein Innen-, Außen- oder Flachmaß ist.
Was fragen die übrigen Blätter ab?
Spalten auf dem Blatt „Druckdaten und Druck“: SKU-Nr.; Druckverfahren; Farben außen; Farben innen; Pantone-Referenzen; Farbvorgabe; Farbdeckung außen; Farbdeckung innen; Druckposition; Methode der Farbfreigabe; Status der Druckdaten; Dateiformat; Stanzkontur vom Lieferanten benötigt.
Spalten auf dem Blatt „Konformität und Dokumente“: SKU-Nr.; Zielmarkt; Lebensmittelkontakt; Lebensmitteltemperatur; Kontaktdauer; Konformitätserklärung für Lebensmittelkontakt (EU oder UK); US-FDA-Erklärung; Migrationsprüfbericht; Prüfbericht PFAS oder Gesamtfluor; Technisches Datenblatt; PPWR-Lieferanteninformationen (Eingaben für die technische Dokumentation); Schwermetallerklärung; Nachweis der Recyclingfähigkeit; EPR-Daten: Gewicht je Einheit nach Material; Aufzudruckende Angaben oder Zeichen; Nachweise für die Angaben vorhanden; Kennzeichnung „PRODUKT ENTHÄLT KUNSTSTOFF“ erforderlich.
Spalten auf dem Blatt „Logistik“: SKU-Nr.; Stück je Bündel; Stück je Umkarton; Maximales Umkartongewicht; Umkarton-Kennzeichnung; Palettentyp; Maximale Palettenhöhe inkl. Palette; Maximales Palettengewicht; Stretchfolie; Kantenschutz; Palette nach ISPM 15 hitzebehandelt; Verladung; Incoterm (Incoterms® 2020); Benannter Ort; Zielland; Lieferadresse und Anlieferbedingungen; Gewünschter Liefertermin; Teillieferungen zulässig; Importeur (Importer of Record); Währung; Gewünschte Zahlungsbedingungen; Erforderliche Angebotsgültigkeit; Werkzeuge als separate Positionen angeboten. Die Spalte „Incoterm“ akzeptiert nur Klauseln der Incoterms® 2020. Die Spalte „Benannter Ort“ ist ein Pflichtfeld, denn ein Angebot ohne benannten Ort ist unvollständig.
Welche Auswahllisten verwendet die Vorlage?
Auswahllisten decken jedes Feld ab, bei dem Freitext zu nicht vergleichbaren Angeboten führt. Die Tabelle zeigt die Listen, nach denen Einkäufer am häufigsten fragen.
| Feld | Zulässige Werte |
|---|---|
| Maßbezug | Innenmaß; Außenmaß; Flach (ungefaltet) |
| Material | Braunes Kraftpapier; Weißes Kraftpapier (gebleicht); Recycling-Kraftpapier; MG-Papier (einseitig glatt); Fettdichtes Papier; Faltschachtelkarton (FBB); Vollzellstoffkarton (SBS); Chromoduplexkarton (WLC); Wellpappe E-Welle; Wellpappe B-Welle; Mikrowellpappe; Becherkarton; LDPE-Folie; HDPE-Folie; Verbundfolie (in Notizen beschreiben); Bitte um Empfehlung |
| Barriere | Keine; Fettbeständig; Feuchtigkeitsbeständig; PE-Beschichtung; Dispersionsbarriere-Beschichtung; PLA-Beschichtung; Wachs; Funktionelle Mineralölbarriere; Bitte um Empfehlung |
| Incoterm (Incoterms® 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Palettentyp | EUR/EPAL 1 (1.200 x 800 mm); EUR 2 / Industriepalette (1.200 x 1.000 mm); UK-Standardpalette (1.200 x 1.000 mm); US-GMA-Palette (48 x 40 in); Keine Präferenz |
| Lieferart | Einmalige Lieferung; Terminierte Abrufe; Lieferant hält Bestand vor |
| Druckverfahren | Bitte um Empfehlung; Flexodruck; Offsetdruck; Digitaldruck; Tiefdruck |
Die Palettenliste bildet die gängigen Standards ab: die Europalette mit 1.200 x 800 mm, die Industrie- und UK-Palette mit 1.200 x 1.000 mm sowie die US-GMA-Palette mit 48 x 40 Zoll (etwa 1.219 x 1.016 mm). Wählen Sie „Keine Präferenz“ nur, wenn Ihr Lager jede dieser Paletten annehmen kann.
Wie funktioniert die Beispielzeile?
In Zeile 3 des Blatts „Spezifikation“ steht als Beispiel ein Blockbodenbeutel; seine SKU-Nr. ist mit „BEISPIEL: löschen“ gekennzeichnet. Die Zeile zeigt das erwartete Format, etwa Millimeter in den Maßspalten und eine ganze Stückzahl in der Mengenspalte. Die Werte dienen nur der Veranschaulichung und sind weder eine Empfehlung noch eine typische Spezifikation. Löschen Sie die Zeile vor dem Versand.
| Spalte | Beispielwert |
|---|---|
| Artikeltyp | Blockbodenbeutel |
| Maßbezug | Innenmaß |
| Länge oder Breite x Seitenfalte x Höhe | 260 x 150 x 350 mm |
| Toleranz | 3 mm |
| Material und Grammatur | Braunes Kraftpapier, 80 g/m² |
| Barriere | Fettbeständig |
| Menge je Bestellung und Staffelmengen | 50.000 Stück; 25.000 und 100.000 |
| Lieferart | Terminierte Abrufe |
Wie bewertet das Blatt „Lieferantenvergleich“ die Angebote?
Das Blatt enthält ein leeres Raster für vier Lieferanten. Sie tragen Gewichte ein, die zusammen 100 ergeben, vergeben Bewertungen von 1 bis 5, und das Blatt berechnet daraus eine gewichtete Summe. Die Formel in Worten: Für jeden Lieferanten multiplizieren Sie jede Bewertung mit ihrem Gewicht, addieren die Ergebnisse und teilen durch 100. Das Ergebnis liegt zwischen 1 und 5.
Gewichtete Summe = SUMPRODUCT(Gewichte; Bewertungen) / 100
Preise und Werkzeugkosten tragen Sie als Währungsbeträge ein; sie werden nicht bewertet. Vergleichen Sie sie auf Basis desselben Incoterms und desselben benannten Ortes, bevor Sie Bewertungen vergeben. Eine Kontrollzelle färbt sich rot, wenn die Gewichte nicht 100 ergeben. Das Blatt ist bewusst leer: Die Gewichte hängen davon ab, was für Ihr Unternehmen zählt.
Nächster Schritt: dieselbe Datei an jeden Lieferanten senden
Senden Sie jedem Lieferanten dieselbe Version, damit alle Angebote auf derselben Spezifikation beruhen. Legen Sie ein Muster oder ein Foto des Artikels im Einsatz bei, dazu vorhandene Druckdaten-Entwürfe. Wird die Verpackung in der EU verkauft, tragen Sie die benötigten Dokumente im Blatt „Konformität und Dokumente“ ein; welche Nachweise Sie anfordern sollten, finden Sie in unserer PPWR-Checkliste. Als Istanbuler B2B-Hersteller und Exporteur bedruckter Verpackungen erstellt 9 Packaging Angebote auf Grundlage ausgefüllter Spezifikationen; die endgültigen Details werden in der technischen Prüfung bestätigt. Senden Sie Ihre Angebotsanfrage an unser Team.