Questa checklist gratuita trasforma il PPWR in un elenco di azioni datate per chi acquista packaging. Ogni riga indica l'articolo, la data di applicazione, il ruolo responsabile e, nel PDF, le evidenze da conservare. Copre il Regolamento (UE) 2025/40 aggiornato a ottobre 2026: le voci già applicabili dal 12 agosto 2026, gli obblighi sull'asporto del 2027 e del 2028, l'etichetta di cernita e i requisiti di progettazione dal 2030 al 2038. Il download è un semplice PDF A4 con caselle da spuntare e non richiede alcun indirizzo email.
SCARICA: ppwr-compliance-checklist.pdf (A4, 3 pagine)
Un box facoltativo permette di richiedere un aggiornamento quando verranno adottati l'atto sull'etichetta di cernita o i criteri di progettazione per il riciclo; il file in sé è ad accesso libero. Questo è uno strumento di pianificazione, non una consulenza legale. Gli obblighi dipendono dal ruolo dell'azienda in ciascuno Stato membro e vanno confermati con l'autorità competente, con il sistema di conformità o con un legale.
Stato aggiornato a ottobre 2026. Fonti: Regolamento (UE) 2025/40 su EUR-Lex (eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj) e comunicazione di orientamento della Commissione C(2026) 3702 del 5 giugno 2026 (non vincolante).
Come usare la checklist PPWR
Si parte dalla prima riga: per ciascun articolo va stabilito se l'azienda è fabbricante, importatore, distributore o produttore EPR. Poi si scorre la colonna «Responsabile» e si spuntano solo le righe che riguardano quel ruolo. Conviene tenere una copia della checklist per ogni codice articolo, perché le evidenze cambiano tra un bicchiere, un box per alimenti e una scatola e-commerce.
Il quadro completo dietro ogni riga è nella panoramica sul PPWR per acquirenti del foodservice e dell'e-commerce. Le righe che seguono si appoggiano alle guide di approfondimento: packaging alimentare senza PFAS, la dichiarazione di conformità, le classi di riciclabilità e i requisiti di etichettatura.
Quali voci del PPWR si applicano già (dal 12 agosto 2026)?
Dal 12 agosto 2026 si applicano la valutazione di conformità del fabbricante, la documentazione tecnica e la dichiarazione di conformità UE, insieme ai limiti PFAS per il packaging a contatto con alimenti e ai dati identificativi sul packaging. I limiti PFAS non prevedono un periodo di smaltimento delle scorte, quindi il materiale prodotto prima non è escluso se viene immesso sul mercato dopo tale data; il packaging immesso sul mercato prima può restarvi, secondo gli orientamenti della Commissione.
| Voce | Articolo | Si applica dal | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Stabilire il proprio ruolo PPWR per ciascun articolo stampato (fabbricante, importatore, distributore, produttore EPR) | Art. 3(1), punto 13 | 12 agosto 2026 | Tutti |
| Packaging a contatto con alimenti: non più di 25 ppb per ogni singolo PFAS e 250 ppb per la somma (analisi mirata), e 50 ppm per tutti i PFAS, inclusi i PFAS polimerici. Se il fluoro totale supera 50 mg/kg, ottenere la prova dell'origine del fluoro | Art. 5(5) | 12 agosto 2026 (nessun periodo di smaltimento delle scorte) | Il fabbricante garantisce; l'importatore verifica; il distributore non deve fornire packaging non conforme; il fornitore del materiale fornisce su richiesta la prova sul fluoro |
| Somma di piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente nel packaging: massimo 100 mg/kg | Art. 5(4) | 12 agosto 2026 (applicazione generale) | Fabbricante |
| Raccogliere dai fornitori di packaging e di materiali le informazioni necessarie a dimostrare la conformità | Art. 16 | 12 agosto 2026 | Il fabbricante richiede; il fornitore fornisce |
| Redigere e conservare la documentazione tecnica e rivalutarla quando cambiano progetto, materiali o norme di riferimento | Art. 15, Allegato VII | 12 agosto 2026 | Fabbricante |
| Redigere e firmare la dichiarazione di conformità UE nella lingua o nelle lingue di ciascuno Stato membro di fornitura | Art. 39, Allegato VIII | 12 agosto 2026 | Fabbricante |
| Conservare la dichiarazione e la documentazione tecnica per 5 anni (monouso) o 10 anni (riutilizzabile) dall'immissione sul mercato | Art. 15(3), Allegato VII punto 4 | 12 agosto 2026 | Fabbricante; l'importatore conserva una copia della dichiarazione |
| Riportare sul packaging (o su un supporto dati o su un documento di accompagnamento) nome e indirizzo postale del fabbricante e un numero di tipo, lotto o serie | Art. 15(5) e 15(6) | 12 agosto 2026 | Fabbricante |
| Prima di immettere sul mercato packaging importato: verificare la valutazione, la documentazione e l'etichettatura del fabbricante, aggiungere nome e indirizzo dell'importatore, fornire i documenti alle autorità entro 10 giorni da una richiesta motivata | Art. 18, incl. Art. 18(3) | 12 agosto 2026 | Importatore |
| Verificare documentazione ed etichettatura prima di mettere a disposizione il packaging e non fornire packaging che si sa non conforme | Obblighi del distributore (articolo non citato nelle nostre guide) | 12 agosto 2026 | Distributore |
| L'importatore o il distributore che vende con il proprio nome o modifica il packaging in un modo che può incidere sulla conformità assume il ruolo di fabbricante | Art. 21 | 12 agosto 2026 | Importatore, distributore |
| I produttori non stabiliti nominano un rappresentante autorizzato EPR; un mandato scritto può comprendere anche la conservazione della documentazione | Disposizioni sul rappresentante autorizzato (articolo non citato nelle nostre guide) | 12 agosto 2026 (applicazione generale) | Produttore non stabilito nello Stato membro |
| Il principio generale di riciclabilità si applica già ora; finché non esistono gli atti delegati sulla progettazione per il riciclo, restano di riferimento i requisiti della precedente Direttiva imballaggi e norme come la EN 13430 | Art. 6(1) | 12 agosto 2026 | Fabbricante |
| Registrarsi, dichiarare e pagare i contributi EPR secondo il sistema di ciascun Paese (ad esempio LUCID e un sistema duale in Germania ai sensi del VerpackDG) | Normativa nazionale | Varia da Paese a Paese; il VerpackDG si applica dal 12 agosto 2026 | Produttore |
| Verificare le dichiarazioni ambientali stampate: sono vietate le dichiarazioni generiche come «ecologico» o «biodegradabile» senza prestazioni ambientali eccellenti riconosciute. Norma collegata, non parte del PPWR | Direttiva (UE) 2024/825 | 27 settembre 2026 | Titolare del marchio |
| Bicchieri di carta per bevande politenati: mantenere stampata, nella lingua locale, la marcatura sulla presenza di plastica nel prodotto («PLASTICA NEL PRODOTTO»). Norma collegata, non parte del PPWR | Regolamento di esecuzione (UE) 2020/2151 | In vigore | Titolare del marchio, fabbricante |
Due punti generano spesso confusione. Il primo: la dichiarazione è una conclusione tratta da evidenze, quindi il fascicolo tecnico deve esistere prima che qualcuno la firmi. Il secondo: la riciclabilità non viene ancora valutata per classi. Secondo gli orientamenti della Commissione, i fabbricanti non devono eseguire la valutazione di conformità sulla riciclabilità finché non entrano in vigore gli atti delegati sulla progettazione per il riciclo, quindi qualsiasi classe citata oggi è una stima.
Quali sono le scadenze PPWR per il 2027 e il 2028?
Due obblighi sull'asporto partono nel 2027 e nel 2028, mentre l'etichetta di cernita arriva non prima del 12 agosto 2028. I punti vendita da asporto devono accettare i contenitori portati dai clienti dal 12 febbraio 2027 e offrire un'opzione riutilizzabile dal 12 febbraio 2028. Nella pratica la data dell'etichetta sarà più avanti, perché a ottobre 2026 l'atto di esecuzione non era ancora stato adottato.
| Voce | Articolo | Si applica dal | Responsabile |
|---|---|---|---|
| I punti vendita da asporto devono consentire ai clienti di usare i propri contenitori senza un prezzo più alto | Art. 32 | 12 febbraio 2027 | Distributore finale (asporto Ho.Re.Ca.) |
| I punti vendita da asporto devono offrire un'opzione di packaging riutilizzabile senza un prezzo più alto (microimprese escluse) | Art. 33 | 12 febbraio 2028 | Distributore finale (asporto Ho.Re.Ca.) |
| Da monitorare: la Commissione deve adottare i criteri di progettazione per il riciclo e le classi per categoria di packaging | Art. 6(4) | Entro il 1° gennaio 2028 | Commissione; i fabbricanti monitorano |
| Etichetta armonizzata di cernita dei materiali, compreso il packaging per l'e-commerce. Si applica alla più tarda tra le date del 12 agosto 2028 e 24 mesi dopo l'atto di esecuzione; a ottobre 2026 l'atto non era stato adottato | Art. 12(1) | Non prima del 12 agosto 2028 | Fabbricante; l'importatore verifica |
| Il packaging fabbricato o importato prima della scadenza dell'etichetta può essere messo a disposizione fino a tre anni dopo la sua entrata in vigore | Art. 12(12) | Dalla data dell'etichetta | Fabbricante, importatore |
Cosa si applica dal 2029 al 2038?
L'etichetta per il packaging riutilizzabile parte non prima del 12 febbraio 2029, i principali requisiti di progettazione dal 1° gennaio 2030, con altri passaggi nel 2035 e nel 2038. Diverse date del 2030 slittano più avanti se la Commissione adotta in ritardo gli atti di supporto.
| Voce | Articolo | Si applica dal | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Etichetta per il packaging riutilizzabile con codice QR o supporto dati aperto (la più tarda tra il 12 febbraio 2029 e 30 mesi dopo il relativo atto di esecuzione) | Art. 12(2) | Non prima del 12 febbraio 2029 | Fabbricante di packaging riutilizzabile |
| Il packaging deve raggiungere la classe A, B o C (70 % o più); sotto il 70 % è tecnicamente non riciclabile | Art. 6(3) | 1° gennaio 2030, oppure 24 mesi dopo gli atti delegati se più tardi | Fabbricante |
| Contenuto minimo di materiale riciclato nel packaging in plastica: PET sensibile al contatto 30 %, non PET sensibile al contatto 10 %, altra plastica 35 % (50, 25 e 65 % dal 2040) | Art. 7 | non prima del 1° gennaio 2030 | Fabbricante di packaging in plastica |
| Restrizioni sul packaging monouso in plastica per alimenti e bevande consumati nei locali Ho.Re.Ca., sulle porzioni di condimenti in plastica (salvo con l'asporto) e sulle borse di plastica in materiale ultraleggero (con eccezioni). Gli orientamenti della Commissione considerano rientrante il packaging a base carta con il 5 % o più di plastica | Allegato V; orientamenti C(2026) 3702 (non vincolanti) | 1° gennaio 2030 | Distributore finale e fabbricante |
| Massimo 50 % di spazio vuoto nel packaging di raggruppamento, per il trasporto e per l'e-commerce | Art. 24 | 1° gennaio 2030, oppure 3 anni dopo l'atto sulla metodologia se più tardi | Operatore che riempie il packaging |
| Minimizzazione del packaging: peso e volume ridotti al minimo necessario per la funzione | Art. 10 | 2030 | Fabbricante |
| I punti vendita da asporto si adoperano per offrire il 10 % dei prodotti in packaging riutilizzabile | Art. 33 | 2030 | Distributore finale (asporto Ho.Re.Ca.) |
| Riciclato su larga scala (2035, oppure 5 anni dopo i relativi atti di esecuzione se più tardi); solo classi A o B (2038) | Art. 6(2)(b) e Art. 6(3) | 1° gennaio 2035; 1° gennaio 2038 | Fabbricante |
I ruoli nella checklist
La colonna «Responsabile» usa i ruoli previsti dal PPWR. Una stessa azienda può ricoprire più ruoli, e il ruolo può cambiare da Paese a Paese.
| Ruolo | Significato semplificato |
|---|---|
| Fabbricante | Chi fabbrica packaging o lo fa progettare o fabbricare con il proprio nome o marchio; per il packaging personalizzato stampato è spesso il titolare del marchio |
| Importatore | Operatore UE che immette sul mercato UE packaging proveniente da un Paese terzo; aggiunge il proprio nome e indirizzo |
| Distributore | Qualsiasi altro operatore della filiera che mette a disposizione il packaging |
| Distributore finale | L'operatore che consegna il packaging al cliente finale, ad esempio un punto vendita da asporto |
| Produttore (EPR) | Per il packaging di servizio, l'operatore che lo mette a disposizione per primo in quello Stato membro |
La domanda sul titolare del marchio è quella che gli acquirenti pongono più spesso. La guida alla dichiarazione di conformità PPWR chiarisce quando una catena, un trasformatore o un importatore è il fabbricante; la lettura dell'autorità nazionale può differire per il packaging di servizio stampato e vuoto.
Cosa non copre questa checklist
Non copre i dettagli nazionali dell'EPR, le norme sul contatto alimentare né i mercati extra UE. Il PPWR non si applica in Gran Bretagna: si veda la guida alle normative sul packaging nel Regno Unito. Per Germania e Austria rimandiamo alla guida sulla conformità del packaging in Germania e Austria, mentre per i documenti sul contatto alimentare le indicazioni sono nella guida sulla conformità del packaging a contatto con alimenti.
Prossimo passo: richiedere al fornitore i documenti dell'elenco
La colonna delle evidenze va inviata a ciascun fornitore di packaging, per poi confrontare le risposte. Per inserire questi requisiti in una richiesta di preventivo si possono usare il modello di richiesta di preventivo per packaging e la guida alla richiesta di preventivo. 9 Packaging è un produttore ed esportatore B2B di packaging stampato con sede a Istanbul; la documentazione per ciascuna voce viene concordata in fase di preventivo e di verifica tecnica. Per un contatto diretto c'è la pagina contatti.