Ta bezpłatna lista kontrolna PPWR zamienia rozporządzenie w harmonogram działań dla kupujących opakowania. Każdy wiersz podaje artykuł, datę rozpoczęcia stosowania, odpowiedzialną rolę, a w pliku PDF także dokumenty do przechowywania. Obejmuje rozporządzenie (UE) 2025/40 według stanu na październik 2026 r.: pozycje obowiązujące już od 12 sierpnia 2026 r., obowiązki dotyczące sprzedaży na wynos z lat 2027 i 2028, etykietę do sortowania oraz wymagania projektowe z lat 2030-2038. Plik to zwykły PDF w formacie A4 z polami do zaznaczenia i nie wymaga podania adresu e-mail.
POBIERZ: ppwr-compliance-checklist.pdf (A4, 3 strony)
Opcjonalne pole pozwala poprosić o powiadomienie, gdy zostanie przyjęty akt dotyczący etykiety do sortowania lub kryteria projektowania z myślą o recyklingu; sam plik nie jest zablokowany formularzem. To pomoc w planowaniu, a nie porada prawna. Obowiązki zależą od Państwa roli w poszczególnych państwach członkowskich; należy je potwierdzić z właściwym organem, organizacją odzysku opakowań lub doradcą prawnym.
Stan na październik 2026 r. Źródła: rozporządzenie (UE) 2025/40 w EUR-Lex (eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj) oraz zawiadomienie Komisji z wytycznymi C(2026) 3702 z 5 czerwca 2026 r. (niewiążące).
Jak korzystać z listy kontrolnej PPWR?
Pracę zaczyna się od pierwszego wiersza: dla każdego produktu trzeba ustalić, czy są Państwo wytwórcą, importerem, dystrybutorem czy producentem w systemie rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP). Potem wystarczy przejść kolumną „Kto” i zaznaczać tylko wiersze z Państwa rolą. Dla każdego kodu produktu warto prowadzić osobną kopię listy, bo kubek, pudełko na żywność i pudełko wysyłkowe wymagają innych dokumentów.
Pełny kontekst każdego wiersza opisuje przegląd PPWR dla kupujących z gastronomii i e-commerce. Poszczególne wiersze odsyłają do szczegółowych poradników: opakowania na żywność bez PFAS, deklaracja zgodności, klasy recyklingowalności i wymagania dotyczące etykietowania.
Które pozycje PPWR obowiązują już od 12 sierpnia 2026 r.?
Od 12 sierpnia 2026 r. obowiązują ocena zgodności przeprowadzana przez wytwórcę, dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności UE, a także limity PFAS dla opakowań do kontaktu z żywnością oraz dane identyfikacyjne na opakowaniu. Limity PFAS nie mają okresu przejściowego na wyprzedaż zapasów, więc zapasy wyprodukowane wcześniej nie są z nich zwolnione, jeśli trafiają do obrotu po tej dacie; według wytycznych Komisji opakowania wprowadzone do obrotu przed tą datą mogą na nim pozostać.
| Pozycja | Przepis | Stosuje się od | Kto |
|---|---|---|---|
| Ustalić swoją rolę w rozumieniu PPWR dla każdego produktu z nadrukiem (wytwórca, importer, dystrybutor, producent ROP) | art. 3 ust. 1 pkt 13 | 12 sierpnia 2026 | Wszyscy |
| Opakowania do kontaktu z żywnością: nie więcej niż 25 ppb dla pojedynczego PFAS i 250 ppb dla sumy (analiza ukierunkowana) oraz 50 ppm dla PFAS łącznie z polimerowymi PFAS. Jeśli zawartość fluoru całkowitego przekracza 50 mg/kg, należy uzyskać dowód pochodzenia fluoru | art. 5 ust. 5 | 12 sierpnia 2026 (bez okresu przejściowego na wyprzedaż zapasów) | Wytwórca zapewnia zgodność; importer sprawdza; dystrybutor nie może dostarczać opakowań niezgodnych z wymaganiami; dostawca materiału na żądanie przedstawia dowód pochodzenia fluoru |
| Suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu: maksymalnie 100 mg/kg | art. 5 ust. 4 | 12 sierpnia 2026 (stosowanie ogólne) | Wytwórca |
| Zebrać od dostawców opakowań i materiałów informacje potrzebne do wykazania zgodności | art. 16 | 12 sierpnia 2026 | Wytwórca zwraca się o informacje; dostawca je przekazuje |
| Sporządzić i przechowywać dokumentację techniczną oraz ponownie ją ocenić, gdy zmienia się konstrukcja, materiały lub normy, do których się odwołuje | art. 15, załącznik VII | 12 sierpnia 2026 | Wytwórca |
| Sporządzić i podpisać deklarację zgodności UE w języku (językach) każdego państwa członkowskiego dostawy | art. 39, załącznik VIII | 12 sierpnia 2026 | Wytwórca |
| Przechowywać deklarację i dokumentację techniczną przez 5 lat (opakowania jednorazowe) lub 10 lat (opakowania wielokrotnego użytku) od wprowadzenia do obrotu | art. 15 ust. 3, załącznik VII pkt 4 | 12 sierpnia 2026 | Wytwórca; importer przechowuje kopię deklaracji |
| Umieścić na opakowaniu (lub na nośniku danych albo w dokumencie towarzyszącym) nazwę i adres pocztowy wytwórcy oraz numer typu, partii lub serii | art. 15 ust. 5 i 6 | 12 sierpnia 2026 | Wytwórca |
| Przed wprowadzeniem importowanych opakowań do obrotu: sprawdzić ocenę zgodności, dokumentację i oznakowanie wytwórcy, dodać nazwę i adres importera, przekazać dokumenty organom w ciągu 10 dni od uzasadnionego żądania | art. 18, w tym art. 18 ust. 3 | 12 sierpnia 2026 | Importer |
| Zweryfikować dokumentację i oznakowanie przed udostępnieniem opakowań na rynku oraz nie dostarczać opakowań, o których wiadomo, że są niezgodne z wymaganiami | Obowiązki dystrybutora (artykuł niecytowany w naszych poradnikach) | 12 sierpnia 2026 | Dystrybutor |
| Importer lub dystrybutor, który sprzedaje pod własną nazwą lub zmienia opakowanie w sposób mogący wpłynąć na zgodność, przejmuje rolę wytwórcy | art. 21 | 12 sierpnia 2026 | Importer, dystrybutor |
| Producenci bez siedziby w państwie członkowskim wyznaczają upoważnionego przedstawiciela ROP; pisemne pełnomocnictwo może obejmować także przechowywanie dokumentacji | Przepisy o upoważnionym przedstawicielu (artykuł niecytowany w naszych poradnikach) | 12 sierpnia 2026 (stosowanie ogólne) | Producent bez siedziby w państwie członkowskim |
| Ogólna zasada nadawania się do recyklingu obowiązuje już teraz; do czasu wydania aktów delegowanych dotyczących projektowania z myślą o recyklingu punktem odniesienia pozostają dawne wymagania dyrektywy opakowaniowej oraz normy, takie jak EN 13430 | art. 6 ust. 1 | 12 sierpnia 2026 | Wytwórca |
| Zarejestrować się, raportować i uiszczać opłaty ROP w ramach systemu każdego kraju (na przykład LUCID i system dualny w Niemczech na podstawie VerpackDG) | Prawo krajowe | Zależy od kraju; VerpackDG obowiązuje od 12 sierpnia 2026 | Producent |
| Sprawdzić deklaracje środowiskowe na nadruku: ogólne deklaracje, takie jak „przyjazne dla środowiska” lub „biodegradowalne”, bez uznanej doskonałej charakterystyki środowiskowej są zakazane. Przepis powiązany, nie jest częścią PPWR | dyrektywa (UE) 2024/825 | 27 września 2026 | Właściciel marki |
| Papierowe kubki na napoje z powłoką PE: zachować nadrukowane oznakowanie „PRODUKT ZAWIERA PLASTIK” w języku lokalnym. Przepis powiązany, nie jest częścią PPWR | rozporządzenie wykonawcze (UE) 2020/2151 | Obowiązuje | Właściciel marki, wytwórca |
Dwie sprawy często budzą nieporozumienia. Po pierwsze, deklaracja podsumowuje zebrane dowody, więc dokumentacja techniczna musi istnieć, zanim ktokolwiek deklarację podpisze. Po drugie, nadawanie się do recyklingu nie jest jeszcze oceniane według klas: według wytycznych Komisji wytwórcy nie muszą przeprowadzać oceny zgodności w zakresie recyklingu do czasu wejścia w życie aktów delegowanych dotyczących projektowania z myślą o recyklingu, więc każda klasa podawana dziś jest szacunkiem.
Jakie terminy PPWR przypadają na lata 2027 i 2028?
Dwa obowiązki dotyczące sprzedaży na wynos zaczynają się w 2027 i 2028 r., a etykieta do sortowania zacznie obowiązywać nie wcześniej niż 12 sierpnia 2028 r. Punkty gastronomiczne z ofertą na wynos muszą przyjmować pojemniki własne klientów od 12 lutego 2027 r. i oferować opcję wielokrotnego użytku od 12 lutego 2028 r. Data wprowadzenia etykiety w praktyce będzie późniejsza, ponieważ według stanu na październik 2026 r. akt wykonawczy nie został przyjęty.
| Pozycja | Przepis | Stosuje się od | Kto |
|---|---|---|---|
| Punkty z ofertą na wynos muszą umożliwić klientom korzystanie z własnych pojemników bez wyższej ceny | art. 32 | 12 lutego 2027 | Dystrybutor końcowy (HoReCa, sprzedaż na wynos) |
| Punkty z ofertą na wynos muszą oferować opcję opakowania wielokrotnego użytku bez wyższej ceny (mikroprzedsiębiorstwa są zwolnione) | art. 33 | 12 lutego 2028 | Dystrybutor końcowy (HoReCa, sprzedaż na wynos) |
| Do obserwowania: Komisja ma przyjąć kryteria projektowania z myślą o recyklingu i klasy dla poszczególnych kategorii opakowań | art. 6 ust. 4 | Do 1 stycznia 2028 | Komisja; wytwórcy monitorują |
| Zharmonizowana etykieta do sortowania według materiału, także dla opakowań e-commerce. Stosuje się w późniejszym z terminów: 12 sierpnia 2028 lub 24 miesiące po akcie wykonawczym; według stanu na październik 2026 r. akt nie został przyjęty | art. 12 ust. 1 | Nie wcześniej niż 12 sierpnia 2028 | Wytwórca; importer sprawdza |
| Opakowania wyprodukowane lub zaimportowane przed terminem wprowadzenia etykiety mogą być udostępniane na rynku przez okres do trzech lat od jej wejścia w życie | art. 12 ust. 12 | Od daty wprowadzenia etykiety | Wytwórca, importer |
Co obowiązuje w latach 2029-2038?
Etykieta opakowań wielokrotnego użytku zaczyna obowiązywać nie wcześniej niż 12 lutego 2029 r., główne wymagania projektowe od 1 stycznia 2030 r., a kolejne etapy w 2035 i 2038 r. Kilka terminów z 2030 r. przesunie się, jeśli Komisja przyjmie akty wspierające z opóźnieniem.
| Pozycja | Przepis | Stosuje się od | Kto |
|---|---|---|---|
| Etykieta opakowań wielokrotnego użytku z kodem QR lub otwartym nośnikiem danych (późniejszy z terminów: 12 lutego 2029 lub 30 miesięcy po akcie wykonawczym) | art. 12 ust. 2 | Nie wcześniej niż 12 lutego 2029 | Wytwórca opakowań wielokrotnego użytku |
| Opakowanie musi osiągnąć klasę A, B lub C (70% lub więcej); poniżej 70% jest technicznie niezdatne do recyklingu | art. 6 ust. 3 | 1 stycznia 2030 lub 24 miesiące po aktach delegowanych, jeśli później | Wytwórca |
| Minimalna zawartość materiału z recyklingu w opakowaniach z tworzyw sztucznych: opakowania wrażliwe na kontakt wykonane z PET 30%, opakowania wrażliwe na kontakt wykonane z tworzyw innych niż PET 10%, pozostałe opakowania z tworzyw sztucznych 35% (od 2040 r. odpowiednio 50, 25 i 65%) | art. 7 | najwcześniej 1 stycznia 2030 | Wytwórca opakowań z tworzyw sztucznych |
| Ograniczenia dla jednorazowych opakowań z tworzyw sztucznych na żywność i napoje spożywane w lokalach HoReCa, plastikowych porcji przypraw i dodatków (z wyjątkiem sprzedaży na wynos) oraz bardzo lekkich plastikowych toreb na zakupy (z wyjątkami). Wytyczne Komisji traktują jako objęte także opakowania papierowe zawierające 5% lub więcej tworzywa sztucznego | załącznik V; wytyczne C(2026) 3702 (niewiążące) | 1 stycznia 2030 | Dystrybutor końcowy i wytwórca |
| Maksymalnie 50% pustej przestrzeni w opakowaniach zbiorczych, transportowych i e-commerce | art. 24 | 1 stycznia 2030 lub 3 lata po akcie określającym metodykę, jeśli później | Podmiot napełniający opakowanie |
| Minimalizacja opakowań: masa i objętość ograniczone do minimum potrzebnego dla funkcji | art. 10 | 2030 | Wytwórca |
| Punkty z ofertą na wynos dążą do oferowania 10% produktów w opakowaniach wielokrotnego użytku | art. 33 | 2030 | Dystrybutor końcowy (HoReCa, sprzedaż na wynos) |
| Recykling na dużą skalę (2035 lub 5 lat po aktach wykonawczych, jeśli później); tylko klasy A lub B (2038) | art. 6 ust. 2 lit. b i art. 6 ust. 3 | 1 stycznia 2035; 1 stycznia 2038 | Wytwórca |
Jakie role występują na liście kontrolnej?
Kolumna „Kto” opiera się na rolach zdefiniowanych w PPWR. Jedna firma może pełnić kilka ról, a rola może się różnić w zależności od kraju.
| Rola | Uproszczone znaczenie |
|---|---|
| Wytwórca | Podmiot, który wytwarza opakowania albo zleca ich zaprojektowanie lub wytworzenie i oferuje je pod własną nazwą lub znakiem towarowym; w przypadku opakowań z indywidualnym nadrukiem często jest to właściciel marki |
| Importer | Podmiot z UE wprowadzający do obrotu na rynku UE opakowania z państwa trzeciego; dodaje swoją nazwę i adres |
| Dystrybutor | Każdy inny podmiot w łańcuchu dostaw udostępniający opakowania na rynku |
| Dystrybutor końcowy | Podmiot przekazujący opakowanie klientowi końcowemu, na przykład punkt z ofertą na wynos |
| Producent (ROP) | W przypadku opakowań usługowych podmiot, który jako pierwszy udostępnia je w danym państwie członkowskim |
Najczęstsze pytanie kupujących dotyczy właściciela marki. Kiedy wytwórcą jest sieć, a kiedy konwerter lub importer, wyjaśnia poradnik deklaracja zgodności; przy pustych opakowaniach usługowych z nadrukiem ocena organu krajowego może jednak być inna.
Czego ta lista kontrolna nie obejmuje?
Nie obejmuje szczegółów krajowych systemów ROP, przepisów dotyczących kontaktu z żywnością ani rynków spoza UE. PPWR nie obowiązuje w Wielkiej Brytanii (zob. poradnik przepisy dotyczące opakowań w Wielkiej Brytanii). Dla Niemiec i Austrii przeznaczony jest poradnik zgodność opakowań w Niemczech i Austrii, a dokumenty dotyczące kontaktu z żywnością omawia poradnik zgodność opakowań do kontaktu z żywnością.
Następny krok: zapytać dostawcę o dokumenty z listy
Kolumnę z dokumentami do przechowywania warto przesłać każdemu dostawcy opakowań i porównać odpowiedzi. Przy wpisywaniu tych wymagań do zapytania ofertowego przydadzą się: wzór zapytania ofertowego na opakowania oraz poradnik o zapytaniach ofertowych. 9 Packaging to stambulski producent i eksporter opakowań B2B z nadrukiem; dokumentację dla poszczególnych pozycji uzgadnia się na etapie oferty i przeglądu technicznego. Kontakt z naszym zespołem.