Den här gratis PPWR-checklistan gör förordningen till en daterad åtgärdslista för förpackningsinköpare. Varje rad anger artikel, startdatum, ansvarig roll och, i PDF-filen, det underlag som ska sparas. Den följer förordning (EU) 2025/40 enligt läget i oktober 2026: punkter som redan gäller sedan 12 augusti 2026, takeawayskyldigheterna 2027 och 2028, sorteringsmärkningen samt designkraven 2030 till 2038. Nedladdningen är en enkel A4-PDF med kryssrutor och kräver ingen e-postadress.
LADDA NER: ppwr-compliance-checklist.pdf (A4, 3 sidor)
I en valfri ruta kan du be om en uppdatering när genomförandeakten om sorteringsmärkning eller kriterierna för utformning för återvinning antas; själva filen ligger inte bakom någon registrering. Det här är ett planeringsstöd och ingen juridisk rådgivning. Skyldigheterna beror på din roll i varje medlemsstat; bekräfta dem med behörig myndighet, din producentansvarsorganisation eller en jurist.
Status per oktober 2026. Källor: förordning (EU) 2025/40 på EUR-Lex (eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj) och kommissionens meddelande med vägledning C(2026) 3702 av den 5 juni 2026 (icke-bindande).
Så använder du PPWR-checklistan
Börja med första raden: avgör om du är tillverkare, importör, distributör eller producent enligt producentansvaret (EPR) för varje artikel. Gå sedan igenom kolumnen ”Vem” och kryssa bara för de rader som anger din roll. Använd en kopia av checklistan per artikelnummer, eftersom underlaget skiljer sig mellan en mugg, en takeawaybox och en e-handelsförpackning.
Bakgrunden till varje rad finns i vår PPWR-översikt för köpare inom foodservice och e-handel. Raderna nedan länkar vidare till de fördjupade guiderna: PFAS-fria livsmedelsförpackningar, försäkran om överensstämmelse, återvinningsgrader och märkningskrav.
Vilka PPWR-punkter gäller redan (från 12 augusti 2026)?
Sedan 12 augusti 2026 gäller tillverkarens bedömning av överensstämmelse, den tekniska dokumentationen och EU-försäkran om överensstämmelse, tillsammans med PFAS-gränserna för förpackningar i livsmedelskontakt och uppgifterna för identifiering på förpackningen. PFAS-gränserna har ingen utförsäljningsperiod, så lager som tillverkats tidigare är inte undantaget om det släpps ut på marknaden efter det datumet; enligt kommissionens vägledning får förpackningar som släppts ut på marknaden före datumet finnas kvar på marknaden.
| Åtgärd | Artikel | Gäller från | Vem |
|---|---|---|---|
| Fastställ din PPWR-roll för varje tryckt artikel (tillverkare, importör, distributör, producent enligt producentansvar) | Art. 3(1), punkt 13 | 12 augusti 2026 | Alla |
| Förpackningar i livsmedelskontakt: högst 25 ppb för enskilda PFAS och 250 ppb för summan (riktad analys), samt 50 ppm för alla PFAS inklusive polymera PFAS. Om totalt fluor överstiger 50 mg/kg ska du skaffa bevis för fluorkällan | Art. 5(5) | 12 augusti 2026 (ingen utförsäljningsperiod) | Tillverkaren ser till att kraven uppfylls; importören kontrollerar; distributören får inte tillhandahålla förpackningar som inte uppfyller kraven; materialleverantören lämnar fluorbevis på begäran |
| Summan av bly, kadmium, kvicksilver och sexvärt krom i förpackningar: högst 100 mg/kg | Art. 5(4) | 12 augusti 2026 (allmän tillämpning) | Tillverkare |
| Inhämta den information från förpacknings- och materialleverantörer som behövs för att visa överensstämmelse | Art. 16 | 12 augusti 2026 | Tillverkaren begär; leverantören lämnar |
| Upprätta och spara teknisk dokumentation och bedöm den på nytt när utformning, material eller refererade standarder ändras | Art. 15, bilaga VII | 12 augusti 2026 | Tillverkare |
| Upprätta och underteckna EU-försäkran om överensstämmelse på språket eller språken i varje medlemsstat där förpackningen tillhandahålls | Art. 39, bilaga VIII | 12 augusti 2026 | Tillverkare |
| Spara försäkran och den tekniska dokumentationen i 5 år (engångsförpackningar) eller 10 år (flergångsförpackningar) efter att förpackningen släppts ut på marknaden | Art. 15(3), bilaga VII punkt 4 | 12 augusti 2026 | Tillverkare; importören sparar en kopia av försäkran |
| Ange tillverkarens namn och postadress samt typ-, parti- eller serienummer på förpackningen (eller på en databärare eller ett medföljande dokument) | Art. 15(5) och 15(6) | 12 augusti 2026 | Tillverkare |
| Innan importerade förpackningar släpps ut på marknaden: kontrollera tillverkarens bedömning, dokumentation och märkning, lägg till importörens namn och adress samt lämna handlingar till myndigheter inom 10 dagar efter en motiverad begäran | Art. 18, inkl. Art. 18(3) | 12 augusti 2026 | Importör |
| Kontrollera dokumentation och märkning innan förpackningar tillhandahålls, och tillhandahåll inte förpackningar som du vet inte uppfyller kraven | Distributörens skyldigheter (artikeln anges inte i våra guider) | 12 augusti 2026 | Distributör |
| Importör eller distributör som säljer under eget namn eller ändrar förpackningen på ett sätt som kan påverka överensstämmelsen tar över tillverkarens roll | Art. 21 | 12 augusti 2026 | Importör, distributör |
| Producenter utan etablering utser en auktoriserad representant för producentansvar; ett skriftligt uppdrag kan även omfatta att spara dokumentation | Bestämmelser om auktoriserad representant (artikeln anges inte i våra guider) | 12 augusti 2026 (allmän tillämpning) | Producent utan etablering i medlemsstaten |
| Den allmänna principen om återvinningsbarhet gäller nu; tills de delegerade akterna om utformning för återvinning finns kvarstår kraven i det gamla förpackningsdirektivet och standarder som EN 13430 som referens | Art. 6(1) | 12 augusti 2026 | Tillverkare |
| Registrera, rapportera och betala avgifter för producentansvar enligt varje lands system (till exempel LUCID och ett dualt system i Tyskland enligt VerpackDG) | Nationell lagstiftning | Varierar per land; VerpackDG gäller från 12 augusti 2026 | Producent |
| Kontrollera tryckta miljöpåståenden: generella påståenden som miljövänlig eller biologiskt nedbrytbar utan erkänd utmärkt miljöprestanda är förbjudna. Relaterad regel, ingår inte i PPWR | Direktiv (EU) 2024/825 | 27 september 2026 | Varumärkesägare |
| PE-bestrukna pappersmuggar för drycker: behåll den tryckta märkningen om plast i produkten på lokalt språk. Relaterad regel, ingår inte i PPWR | Genomförandeförordning (EU) 2020/2151 | Gäller | Varumärkesägare, tillverkare |
Två saker brukar skapa förvirring. För det första är försäkran en slutsats som bygger på underlag, så den tekniska filen måste finnas innan någon undertecknar. För det andra bedöms återvinningsbarhet ännu inte mot grader: enligt kommissionens vägledning behöver tillverkare inte genomföra bedömningen av överensstämmelse för återvinningsbarhet förrän de delegerade akterna om utformning för återvinning har trätt i kraft, så varje grad som anges i dag är en uppskattning.
Vilka tidsfrister gäller 2027 och 2028?
Två takeawayskyldigheter börjar gälla 2027 och 2028, och sorteringsmärkningen följer tidigast den 12 augusti 2028. Takeawayställen måste ta emot kundernas egna behållare från 12 februari 2027 och erbjuda ett flergångsalternativ från 12 februari 2028. Märkningsdatumet blir i praktiken senare eftersom genomförandeakten inte hade antagits per oktober 2026.
| Åtgärd | Artikel | Gäller från | Vem |
|---|---|---|---|
| Takeawayställen ska låta kunder använda egna behållare utan att ta ut ett högre pris | Art. 32 | 12 februari 2027 | Slutdistributör (takeaway inom HORECA) |
| Takeawayställen ska erbjuda ett alternativ med flergångsförpackning utan att ta ut ett högre pris (mikroföretag är undantagna) | Art. 33 | 12 februari 2028 | Slutdistributör (takeaway inom HORECA) |
| Bevaka: kommissionen ska anta kriterier och grader för utformning för återvinning per förpackningskategori | Art. 6(4) | Senast 1 januari 2028 | Kommissionen; tillverkare bevakar |
| Harmoniserad märkning för materialsortering, inklusive e-handelsförpackningar. Gäller den senare av 12 augusti 2028 eller 24 månader efter genomförandeakten; akten hade inte antagits per oktober 2026 | Art. 12(1) | Tidigast 12 augusti 2028 | Tillverkare; importör kontrollerar |
| Förpackningar som tillverkats eller importerats före märkningens tidsfrist får tillhandahållas i upp till tre år efter att märkningskravet börjat gälla | Art. 12(12) | Från märkningsdatumet | Tillverkare, importör |
Vad gäller från 2029 till 2038?
Märkningen för flergångsförpackningar börjar gälla tidigast 12 februari 2029, och de viktigaste designkraven börjar gälla 1 januari 2030, med fler steg 2035 och 2038. Flera av datumen för 2030 skjuts fram om kommissionen antar sina kompletterande akter sent.
| Åtgärd | Artikel | Gäller från | Vem |
|---|---|---|---|
| Märkning av flergångsförpackningar med QR-kod eller öppen databärare (den senare av 12 februari 2029 eller 30 månader efter genomförandeakten) | Art. 12(2) | Tidigast 12 februari 2029 | Tillverkare av flergångsförpackningar |
| Förpackningar ska nå grad A, B eller C (70 % eller mer); under 70 % är tekniskt sett inte återvinningsbara | Art. 6(3) | 1 januari 2030, eller 24 månader efter de delegerade akterna om det är senare | Tillverkare |
| Minsta andel återvunnet material i plastförpackningar: kontaktkänslig PET 30 %, kontaktkänslig icke-PET 10 %, övrig plast 35 % (50, 25 och 65 % från 2040) | Art. 7 | tidigast 1 januari 2030 | Tillverkare av plastförpackningar |
| Begränsningar för engångsplastförpackningar för mat och dryck som konsumeras i HORECA-lokaler, portionsförpackningar av plast för kryddor och såser (utom vid takeaway) och mycket lätta plastbärkassar (med undantag). Enligt kommissionens vägledning omfattas även pappersbaserade förpackningar med 5 % plast eller mer | Bilaga V; vägledning C(2026) 3702 (icke-bindande) | 1 januari 2030 | Slutdistributör och tillverkare |
| Högst 50 % tomt utrymme i grupp-, transport- och e-handelsförpackningar | Art. 24 | 1 januari 2030, eller 3 år efter akten om metod om det är senare | Aktör som fyller förpackningen |
| Minimering av förpackningar: vikt och volym minskas till det minimum som funktionen kräver | Art. 10 | 2030 | Tillverkare |
| Takeawayställen ska sträva efter att erbjuda 10 % av produkterna i flergångsförpackning | Art. 33 | 2030 | Slutdistributör (takeaway inom HORECA) |
| Återvinning i stor skala (2035, eller 5 år efter genomförandeakterna om det är senare); endast grad A eller B (2038) | Art. 6(2)(b) och Art. 6(3) | 1 januari 2035; 1 januari 2038 | Tillverkare |
Vem är vem i checklistan
Kolumnen ”Vem” använder PPWR:s roller. Ett företag kan ha flera roller, och rollen kan skilja sig åt mellan länder.
| Roll | Förenklad betydelse |
|---|---|
| Tillverkare | Den som tillverkar förpackningar eller låter konstruera eller tillverka dem under eget namn eller varumärke; ofta varumärkesägaren för förpackningar med eget tryck |
| Importör | EU-aktör som släpper ut förpackningar från ett tredjeland på EU-marknaden; anger sitt namn och sin adress |
| Distributör | Varje annan aktör i försörjningskedjan som tillhandahåller förpackningar |
| Slutdistributör | Aktören som lämnar förpackningen till slutkunden, till exempel ett takeawayställe |
| Producent (EPR) | För serviceförpackningar den aktör som först tillhandahåller dem i den medlemsstaten |
Den vanligaste frågan från köpare är om varumärkesägaren räknas som tillverkare. I guiden om försäkran om överensstämmelse beskrivs när en kedja, en konverterare eller en importör är tillverkare, och nationella myndigheters tolkning kan skilja sig åt för tomma tryckta serviceförpackningar.
Vad checklistan inte omfattar
Den omfattar inte nationella detaljer om producentansvar, regler för livsmedelskontakt eller marknader utanför EU. PPWR gäller inte i Storbritannien (England, Skottland och Wales); se vår guide till brittiska förpackningsregler. För Tyskland och Österrike, se förpackningsregler i Tyskland och Österrike, och för dokument kring livsmedelskontakt, se överensstämmelse för förpackningar i livsmedelskontakt.
Nästa steg: be leverantören om dokumenten på listan
Skicka kolumnen med underlag till varje förpackningsleverantör och jämför svaren. För att föra in kraven i en offertförfrågan kan du använda vår mall för offertförfrågan om förpackningar och guide till offertförfrågan. 9 Packaging är en Istanbulbaserad B2B-tillverkare och exportör av förpackningar med eget tryck; vilken dokumentation som följer med varje artikel kommer vi överens om vid offert och teknisk genomgång. Kontakta vårt team.