Deze gratis PPWR-checklist zet de Verpakkingsverordening om in een actielijst met data voor inkopers van verpakkingen. Elke rij noemt het artikel, de datum vanaf wanneer het geldt, de verantwoordelijke rol en, in de pdf, het bewijs dat u moet bewaren. De checklist behandelt Verordening (EU) 2025/40 met stand oktober 2026: onderdelen die al gelden sinds 12 augustus 2026, de afhaalverplichtingen van 2027 en 2028, het sorteerlabel en de ontwerpeisen van 2030 tot 2038. De download is een eenvoudige A4-pdf met aanvinkvakjes en vraagt geen e-mailadres.
ppwr-compliance-checklist.pdf (A4, 3 pagina’s)
Met een optioneel vakje kunt u een bericht aanvragen zodra de uitvoeringshandeling voor het sorteerlabel of de criteria voor ontwerp voor recycling zijn vastgesteld; het bestand zelf zit niet achter een formulier. Dit is een hulpmiddel voor planning, geen juridisch advies. Verplichtingen hangen af van uw rol in elke lidstaat; controleer ze bij de bevoegde autoriteit, uw producentenorganisatie of een jurist.
Stand: oktober 2026. Bronnen: Verordening (EU) 2025/40 op EUR-Lex (eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj) en de richtsnoeren van de Commissie, mededeling C(2026) 3702 van 5 juni 2026 (niet-bindend).
Hoe gebruikt u de PPWR-checklist
Begin bij de eerste rij en bepaal per product of u fabrikant, importeur, distributeur of EPR-producent bent. Loop daarna de kolom “Wie” langs en vink alleen de rijen aan waarin uw rol staat. Bewaar één exemplaar van de checklist per productcode, want het bewijs verschilt tussen een beker, een maaltijdbox en een verzenddoos.
Voor het volledige beeld achter elke rij leest u het PPWR-overzicht voor foodservice- en e-commerce-inkopers. De rijen hieronder verwijzen naar de uitgebreide gidsen: PFAS-vrije voedselverpakkingen, de conformiteitsverklaring, recyclebaarheidsklassen en etiketteringseisen.
Welke PPWR-onderdelen gelden al (vanaf 12 augustus 2026)?
Sinds 12 augustus 2026 gelden de conformiteitsbeoordeling door de fabrikant, de technische documentatie en de EU-conformiteitsverklaring, samen met de PFAS-limieten voor verpakkingen voor voedselcontact en de identificatiegegevens op de verpakking. Voor de PFAS-limieten bestaat geen afverkooptermijn, dus eerder geproduceerde voorraad is niet vrijgesteld als die na die datum in de handel wordt gebracht; verpakkingen die daarvoor in de handel zijn gebracht, mogen volgens de richtsnoeren van de Commissie op de markt blijven.
| Actie | Artikel | Geldt vanaf | Wie |
|---|---|---|---|
| Bepaal uw PPWR-rol per bedrukt product (fabrikant, importeur, distributeur, EPR-producent) | Art. 3(1), punt 13 | 12 aug 2026 | Allen |
| Verpakkingen voor voedselcontact: niet meer dan 25 ppb voor één enkele PFAS en 250 ppb voor de som (gerichte analyse), en 50 ppm voor alle PFAS inclusief polymere PFAS. Ligt het totale fluorgehalte boven 50 mg/kg, zorg dan voor bewijs van de fluorbron | Art. 5(5) | 12 aug 2026 (geen afverkooptermijn) | Fabrikant zorgt voor naleving; importeur controleert; distributeur mag geen niet-conforme verpakkingen leveren; materiaalleverancier levert op verzoek bewijs over de fluorbron |
| Som van lood, cadmium, kwik en zeswaardig chroom in verpakkingen: maximaal 100 mg/kg | Art. 5(4) | 12 aug 2026 (algemene toepassing) | Fabrikant |
| Verzamel van verpakkings- en materiaalleveranciers de informatie die nodig is om conformiteit aan te tonen | Art. 16 | 12 aug 2026 | Fabrikant vraagt op; leverancier levert |
| Stel technische documentatie op en bewaar deze, en beoordeel haar opnieuw bij wijzigingen in ontwerp, materialen of aangehaalde normen | Art. 15, bijlage VII | 12 aug 2026 | Fabrikant |
| Stel de EU-conformiteitsverklaring op en onderteken deze in de taal of talen van elke lidstaat waar wordt geleverd | Art. 39, bijlage VIII | 12 aug 2026 | Fabrikant |
| Bewaar de verklaring en de technische documentatie gedurende 5 jaar (eenmalig gebruik) of 10 jaar (herbruikbaar) nadat de verpakking in de handel is gebracht | Art. 15(3), bijlage VII punt 4 | 12 aug 2026 | Fabrikant; importeur bewaart een kopie van de verklaring |
| Vermeld naam en postadres van de fabrikant en een type-, batch- of serienummer op de verpakking (of op een gegevensdrager of begeleidend document) | Art. 15(5) en 15(6) | 12 aug 2026 | Fabrikant |
| Voordat ingevoerde verpakkingen in de handel worden gebracht: controleer de beoordeling, documentatie en etikettering van de fabrikant, voeg naam en adres van de importeur toe en verstrek binnen 10 dagen na een met redenen omkleed verzoek documenten aan de autoriteiten | Art. 18, incl. art. 18(3) | 12 aug 2026 | Importeur |
| Controleer documentatie en etikettering voordat verpakkingen op de markt worden aangeboden, en lever geen verpakkingen waarvan bekend is dat ze niet conform zijn | Verplichtingen van distributeurs (artikel niet genoemd in onze gidsen) | 12 aug 2026 | Distributeur |
| Een importeur of distributeur die onder eigen naam verkoopt of verpakkingen wijzigt op een manier die de conformiteit kan beïnvloeden, neemt de rol van fabrikant over | Art. 21 | 12 aug 2026 | Importeur, distributeur |
| Producenten zonder vestiging wijzen een gemachtigde voor UPV (EPR) aan; een schriftelijk mandaat kan ook het bewaren van documentatie omvatten | Bepalingen over de gemachtigde (artikel niet genoemd in onze gidsen) | 12 aug 2026 (algemene toepassing) | Producent zonder vestiging in de lidstaat |
| Het algemene recyclebaarheidsprincipe geldt nu; zolang de gedelegeerde handelingen voor ontwerp voor recycling er niet zijn, blijven de eisen van de oude Verpakkingsrichtlijn en normen zoals EN 13430 de referentie | Art. 6(1) | 12 aug 2026 | Fabrikant |
| Registreren, rapporteren en UPV-bijdragen (EPR) betalen volgens de regeling van elk land (in Duitsland bijvoorbeeld LUCID en een dual system onder VerpackDG) | Nationale wetgeving | Verschilt per land; VerpackDG geldt vanaf 12 aug 2026 | Producent |
| Controleer gedrukte milieuclaims: algemene claims zoals “milieuvriendelijk” of “biologisch afbreekbaar” zonder erkende uitstekende milieuprestatie zijn verboden. Verwante regel, geen onderdeel van de PPWR | Richtlijn (EU) 2024/825 | 27 sep 2026 | Merkeigenaar |
| Papieren drankbekers met PE-coating: houd de gedrukte markering “PRODUCT BEVAT PLASTIC” in de lokale taal aan. Verwante regel, geen onderdeel van de PPWR | Uitvoeringsverordening (EU) 2020/2151 | Van kracht | Merkeigenaar, fabrikant |
Twee punten zorgen vaak voor verwarring. Ten eerste is de verklaring een conclusie op basis van bewijs, dus het technisch dossier moet bestaan voordat iemand ondertekent. Ten tweede wordt recyclebaarheid nog niet beoordeeld aan de hand van klassen: volgens de richtsnoeren van de Commissie hoeven fabrikanten de conformiteitsbeoordeling voor recyclebaarheid niet uit te voeren totdat de gedelegeerde handelingen voor ontwerp voor recycling in werking treden. Elke klasse die nu wordt genoemd, is dus een schatting.
Wat zijn de PPWR-deadlines voor 2027 en 2028?
Twee afhaalverplichtingen gaan in 2027 en 2028 in, en het sorteerlabel volgt op zijn vroegst op 12 augustus 2028. Afhaalpunten moeten vanaf 12 februari 2027 de eigen recipiënten van klanten accepteren en vanaf 12 februari 2028 een herbruikbare optie aanbieden. De labeldatum ligt in de praktijk later, omdat de uitvoeringshandeling in oktober 2026 nog niet was vastgesteld.
| Actie | Artikel | Geldt vanaf | Wie |
|---|---|---|---|
| Afhaalpunten moeten klanten hun eigen recipiënten laten gebruiken zonder hogere prijs | Art. 32 | 12 feb 2027 | Eindverdeler (horeca-afhaal) |
| Afhaalpunten moeten een herbruikbare verpakkingsoptie aanbieden zonder hogere prijs (micro-ondernemingen zijn vrijgesteld) | Art. 33 | 12 feb 2028 | Eindverdeler (horeca-afhaal) |
| Let op: de Commissie moet criteria voor ontwerp voor recycling en klassen per verpakkingscategorie vaststellen | Art. 6(4) | Uiterlijk 1 jan 2028 | Commissie; fabrikanten volgen dit |
| Geharmoniseerd sorteerlabel voor materiaal, inclusief e-commerceverpakkingen. Geldt op de latere van 12 aug 2028 of 24 maanden na de uitvoeringshandeling; die handeling was in oktober 2026 nog niet vastgesteld | Art. 12(1) | Niet vóór 12 aug 2028 | Fabrikant; importeur controleert |
| Verpakkingen die vóór de labeldeadline zijn vervaardigd of ingevoerd, mogen tot drie jaar na de ingangsdatum op de markt worden aangeboden | Art. 12(12) | Vanaf de labeldatum | Fabrikant, importeur |
Wat geldt van 2029 tot 2038?
Het label voor herbruikbare verpakkingen geldt op zijn vroegst vanaf 12 februari 2029. De belangrijkste ontwerpeisen gaan in op 1 januari 2030, met vervolgstappen in 2035 en 2038. Meerdere data in 2030 schuiven op als de Commissie de ondersteunende handelingen later vaststelt.
| Actie | Artikel | Geldt vanaf | Wie |
|---|---|---|---|
| Label voor herbruikbare verpakkingen met QR-code of open gegevensdrager (de latere van 12 feb 2029 of 30 maanden na de uitvoeringshandeling) | Art. 12(2) | Niet vóór 12 feb 2029 | Fabrikant van herbruikbare verpakkingen |
| Verpakkingen moeten klasse A, B of C halen (70 % of meer); onder 70 % is technisch niet recyclebaar | Art. 6(3) | 1 jan 2030, of 24 maanden na de gedelegeerde handelingen indien later | Fabrikant |
| Minimaal gerecycled gehalte in plastic verpakkingen: contactgevoelig PET 30 %, contactgevoelig niet-PET 10 %, overig plastic 35 % (vanaf 2040: 50, 25 en 65 %) | Art. 7 | op zijn vroegst 1 jan 2030 | Fabrikant van plastic verpakkingen |
| Beperkingen voor plastic verpakkingen voor eenmalig gebruik voor eten en drinken dat ter plaatse in de horeca wordt genuttigd, plastic portieverpakkingen voor sauzen en kruiderijen (behalve bij afhaal) en zeer lichte plastic draagtassen (met uitzonderingen). Volgens de richtsnoeren van de Commissie vallen verpakkingen op papierbasis met 5 % of meer plastic hieronder | Bijlage V; richtsnoeren C(2026) 3702 (niet-bindend) | 1 jan 2030 | Eindverdeler en fabrikant |
| Maximaal 50 % lege ruimte in verzamel-, transport- en e-commerceverpakkingen | Art. 24 | 1 jan 2030, of 3 jaar na de methodologiehandeling indien later | Marktdeelnemer die de verpakking vult |
| Minimalisering van verpakkingen: gewicht en volume beperkt tot het minimum dat nodig is voor de functie | Art. 10 | 2030 | Fabrikant |
| Afhaalpunten streven ernaar 10 % van de producten in herbruikbare verpakkingen aan te bieden | Art. 33 | 2030 | Eindverdeler (horeca-afhaal) |
| Op grote schaal gerecycled (2035, of 5 jaar na de uitvoeringshandelingen indien later); alleen klasse A of B (2038) | Art. 6(2)(b) en art. 6(3) | 1 jan 2035; 1 jan 2038 | Fabrikant |
Wie is wie in de checklist
De kolom “Wie” gebruikt de rollen uit de PPWR. Eén bedrijf kan meerdere rollen hebben, en de rol kan per land verschillen.
| Rol | Vereenvoudigde betekenis |
|---|---|
| Fabrikant | Wie verpakkingen vervaardigt, of ze onder eigen naam of merk laat ontwerpen of vervaardigen; bij bedrukte verpakkingen op maat vaak de merkeigenaar |
| Importeur | Marktdeelnemer in de EU die verpakkingen uit een derde land in de EU in de handel brengt; voegt zijn naam en adres toe |
| Distributeur | Elke andere marktdeelnemer in de toeleveringsketen die verpakkingen op de markt aanbiedt |
| Eindverdeler | De marktdeelnemer die verpakkingen aan de eindklant overhandigt, zoals een afhaalpunt |
| Producent (EPR) | Bij serviceverpakkingen de marktdeelnemer die ze als eerste in die lidstaat op de markt aanbiedt |
De meeste inkopers willen vooral weten of de merkeigenaar als fabrikant geldt. In de gids over de PPWR-conformiteitsverklaring staat wanneer een keten, een verwerker of een importeur als fabrikant geldt. De lezing van de nationale autoriteit kan bij lege bedrukte serviceverpakkingen afwijken.
Wat deze checklist niet behandelt
De checklist behandelt geen nationale UPV-details, regels voor voedselcontact of markten buiten de EU. De PPWR geldt niet in Groot-Brittannië; zie de gids over verpakkingsregelgeving in het VK. Voor Duitsland en Oostenrijk raadpleegt u naleving van verpakkingsregels in Duitsland en Oostenrijk, en voor documenten over voedselcontact naleving voor verpakkingen voor voedselcontact.
Volgende stap: vraag uw leverancier om de documenten op de lijst
Stuur de kolom met bewijsstukken naar elke verpakkingsleverancier en vergelijk wat u terugkrijgt. Om deze eisen in een offerteaanvraag op te nemen, gebruikt u de RFQ-template voor verpakkingen en de RFQ-gids. 9 Packaging is een in Istanbul gevestigde B2B-fabrikant en exporteur van bedrukte verpakkingen; de documentatie per onderdeel wordt afgestemd bij de offerte en de technische beoordeling. Neem contact op met ons team.