Denne gratis PPWR-sjekklisten gjør forordningen om til en datert handlingsliste for innkjøpere av emballasje. Hver rad angir artikkelen, datoen den gjelder fra, ansvarlig rolle og, i PDF-en, dokumentasjonen du bør oppbevare. Den dekker forordning (EU) 2025/40 per oktober 2026: punktene som har gjeldt siden 12. august 2026, takeaway-pliktene i 2027 og 2028, sorteringsmerket og designkravene fra 2030 til 2038. Nedlastingen er en enkel A4-PDF med avkrysningsbokser, og den krever ingen e-postadresse.
LAST NED: ppwr-compliance-checklist.pdf (A4, 3 sider)
I et valgfritt felt kan du be om å få beskjed når rettsakten om sorteringsmerket eller kriteriene for design for gjenvinning er vedtatt. Selve filen kan lastes ned uten registrering. Dette er et planleggingsverktøy, ikke juridisk rådgivning. Pliktene avhenger av din rolle i hver medlemsstat, så bekreft dem hos kompetent myndighet, returordningen eller en jurist.
Status per oktober 2026. Kilder: forordning (EU) 2025/40 på EUR-Lex (eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj) og Kommisjonens veiledningsmelding C(2026) 3702 av 5. juni 2026 (ikke bindende).
Slik bruker du PPWR-sjekklisten
Start med første rad: avgjør om du er fabrikant, importør, distributør eller EPR-produsent for hver vare. Gå deretter nedover kolonnen «Hvem» og kryss bare av for radene som nevner din rolle. Bruk én kopi av sjekklisten per varenummer, fordi dokumentasjonen er ulik for et pappbeger, en matboks og en forsendelseseske.
Helhetsbildet bak hver rad finner du i oversikten over PPWR for serveringsbransjen og kjøpere innen e-handel. Se også veiledningene om PFAS-fri matemballasje, samsvarserklæring, gjenvinnbarhetsklasser og krav til merking.
Hvilke PPWR-punkter gjelder allerede (fra 12. august 2026)?
Siden 12. august 2026 gjelder fabrikantens samsvarsvurdering, den tekniske dokumentasjonen og EU-samsvarserklæringen, sammen med PFAS-grensene for matkontaktemballasje og kravene til identifikasjon på emballasjen. PFAS-grensene har ingen overgangsperiode for lagerbeholdning, så emballasje som er produsert tidligere, er ikke unntatt hvis den bringes i omsetning etter denne datoen; ifølge Kommisjonens veiledning kan emballasje som er brakt i omsetning før datoen, bli værende på markedet.
| Punkt | Artikkel | Gjelder fra | Hvem |
|---|---|---|---|
| Avklar din PPWR-rolle for hver trykte vare (fabrikant, importør, distributør, EPR-produsent) | Art. 3(1), punkt 13 | 12. august 2026 | Alle |
| Matkontaktemballasje: høyst 25 ppb for hver enkelt PFAS og 250 ppb for summen (målrettet analyse), og 50 ppm for alle PFAS inkludert polymere PFAS. Hvis totalt fluor er over 50 mg/kg, skaff dokumentasjon på fluorkilden | Art. 5(5) | 12. august 2026 (ingen overgangsperiode for lagerbeholdning) | Fabrikanten sørger for samsvar; importøren kontrollerer; distributøren må ikke levere emballasje som ikke er i samsvar; materialleverandøren gir dokumentasjon på fluorkilden på forespørsel |
| Summen av bly, kadmium, kvikksølv og seksverdig krom i emballasje: maksimalt 100 mg/kg | Art. 5(4) | 12. august 2026 (generell anvendelse) | Fabrikant |
| Innhent opplysningene fra emballasje- og materialleverandører som trengs for å dokumentere samsvar | Art. 16 | 12. august 2026 | Fabrikanten ber om dem; leverandøren leverer |
| Utarbeid og oppbevar teknisk dokumentasjon, og vurder den på nytt når design, materialer eller refererte standarder endres | Art. 15, vedlegg VII | 12. august 2026 | Fabrikant |
| Utarbeid og undertegn EU-samsvarserklæringen på språket eller språkene i hver medlemsstat du leverer til | Art. 39, vedlegg VIII | 12. august 2026 | Fabrikant |
| Oppbevar erklæringen og den tekniske dokumentasjonen i 5 år (engangsemballasje) eller 10 år (gjenbrukbar emballasje) etter at emballasjen er brakt i omsetning | Art. 15(3), vedlegg VII punkt 4 | 12. august 2026 | Fabrikant; importøren oppbevarer en kopi av erklæringen |
| Påfør fabrikantens navn og postadresse, samt type-, parti- eller serienummer, på emballasjen (eller på databærer eller følgedokument) | Art. 15(5) og 15(6) | 12. august 2026 | Fabrikant |
| Før importert emballasje bringes i omsetning: kontroller fabrikantens vurdering, dokumentasjon og merking, tilføy importørens navn og adresse, og legg frem dokumentene for myndighetene innen 10 dager etter en begrunnet anmodning | Art. 18, herunder art. 18(3) | 12. august 2026 | Importør |
| Kontroller dokumentasjon og merking før emballasjen gjøres tilgjengelig, og ikke lever emballasje som du vet ikke er i samsvar | Distributørens plikter (artikkelen er ikke oppgitt i veiledningene våre) | 12. august 2026 | Distributør |
| Importør eller distributør som selger under eget navn eller endrer emballasje på en måte som kan påvirke samsvaret, overtar fabrikantrollen | Art. 21 | 12. august 2026 | Importør, distributør |
| Produsenter uten etablering utnevner en autorisert EPR-representant; et skriftlig mandat kan også omfatte oppbevaring av dokumentasjon | Bestemmelser om autorisert representant (artikkelen er ikke oppgitt i veiledningene våre) | 12. august 2026 (generell anvendelse) | Produsent uten etablering i medlemsstaten |
| Det generelle prinsippet om gjenvinnbarhet gjelder nå; frem til de delegerte rettsaktene om design for gjenvinning foreligger, er kravene i det gamle emballasjedirektivet og standarder som EN 13430 fortsatt referansen | Art. 6(1) | 12. august 2026 | Fabrikant |
| Registrer, rapporter og betal EPR-avgifter i henhold til hvert lands ordning (for eksempel LUCID og et dualt system i Tyskland under VerpackDG) | Nasjonal lovgivning | Varierer fra land til land; VerpackDG gjelder fra 12. august 2026 | Produsent |
| Kontroller påtrykte miljøpåstander: generelle påstander som «miljøvennlig» eller «biologisk nedbrytbar» uten anerkjent enestående miljøprestasjon er forbudt. Beslektet regel, ikke en del av PPWR | Direktiv (EU) 2024/825 | 27. september 2026 | Merkevareeier |
| Drikkebegre av papp med PE-belegg: behold den påtrykte merkingen om plast i produktet på lokalt språk. Beslektet regel, ikke en del av PPWR | Gjennomføringsforordning (EU) 2020/2151 | I kraft | Merkevareeier, fabrikant |
To forhold skaper ofte forvirring. For det første er erklæringen en konklusjon som bygger på dokumentasjon, så den tekniske dokumentasjonen må finnes før noen undertegner. For det andre vurderes gjenvinnbarhet ennå ikke mot klasser: Kommisjonens veiledning sier at fabrikanter ikke trenger å gjennomføre samsvarsvurderingen av gjenvinnbarhet før de delegerte rettsaktene om design for gjenvinning trer i kraft, så en klasse som oppgis i dag, er bare et anslag.
Hva er PPWR-fristene for 2027 og 2028?
To takeaway-plikter starter i 2027 og 2028, og sorteringsmerket følger tidligst 12. august 2028. Takeaway-steder må ta imot kundenes egne beholdere fra 12. februar 2027 og tilby et gjenbrukbart alternativ fra 12. februar 2028. Datoen for merkingen blir i praksis senere, fordi gjennomføringsrettsakten ikke var vedtatt per oktober 2026.
| Punkt | Artikkel | Gjelder fra | Hvem |
|---|---|---|---|
| Takeaway-steder må la kunder bruke egne beholdere uten høyere pris | Art. 32 | 12. februar 2027 | Sluttdistributør (HORECA-takeaway) |
| Takeaway-steder må tilby et gjenbrukbart emballasjealternativ uten høyere pris (mikrobedrifter er unntatt) | Art. 33 | 12. februar 2028 | Sluttdistributør (HORECA-takeaway) |
| Følg med: Kommisjonen skal vedta kriterier for design for gjenvinning og klasser per emballasjekategori | Art. 6(4) | Innen 1. januar 2028 | Kommisjonen; fabrikanter følger med |
| Harmonisert sorteringsmerke for materialer, også for e-handelsemballasje. Gjelder fra 12. august 2028 eller 24 måneder etter gjennomføringsrettsakten, avhengig av hva som inntreffer sist; rettsakten var ikke vedtatt per oktober 2026 | Art. 12(1) | Tidligst 12. august 2028 | Fabrikant; importøren kontrollerer |
| Emballasje produsert eller importert før fristen for merking kan gjøres tilgjengelig i inntil tre år etter at merkekravet har trådt i kraft | Art. 12(12) | Fra datoen for merkekravet | Fabrikant, importør |
Hva gjelder fra 2029 til 2038?
Merkingen av gjenbrukbar emballasje gjelder tidligst fra 12. februar 2029, og de viktigste designkravene gjelder fra 1. januar 2030, med senere trinn i 2035 og 2038. Flere av datoene i 2030 skyves hvis Kommisjonen vedtar støttende rettsakter sent.
| Punkt | Artikkel | Gjelder fra | Hvem |
|---|---|---|---|
| Merke for gjenbrukbar emballasje med QR-kode eller åpen databærer (12. februar 2029 eller 30 måneder etter gjennomføringsrettsakten, avhengig av hva som inntreffer sist) | Art. 12(2) | Tidligst 12. februar 2029 | Fabrikant av gjenbrukbar emballasje |
| Emballasjen må nå klasse A, B eller C (70 % eller mer); under 70 % regnes som teknisk sett ikke gjenvinnbar | Art. 6(3) | 1. januar 2030, eller 24 måneder etter de delegerte rettsaktene hvis det er senere | Fabrikant |
| Minimum resirkulert innhold i plastemballasje: kontaktsensitiv PET 30 %, kontaktsensitiv ikke-PET 10 %, annen plast 35 % (50, 25 og 65 % fra 2040) | Art. 7 | tidligst 1. januar 2030 | Fabrikant av plastemballasje |
| Restriksjoner på engangsemballasje av plast for mat og drikke som inntas i HORECA-lokaler, plastporsjoner med sauser og tilbehør (unntatt ved takeaway) og svært lette plastbæreposer (med unntak). Kommisjonens veiledning anser papirbasert emballasje med 5 % plast eller mer som omfattet | Vedlegg V; veiledning C(2026) 3702 (ikke bindende) | 1. januar 2030 | Sluttdistributør og fabrikant |
| Maksimalt 50 % tomt rom i samle-, transport- og e-handelsemballasje | Art. 24 | 1. januar 2030, eller 3 år etter rettsakten om metodikk hvis det er senere | Aktøren som fyller emballasjen |
| Minimering av emballasje: vekt og volum reduseres til det som er nødvendig for funksjonen | Art. 10 | 2030 | Fabrikant |
| Takeaway-steder skal bestrebe seg på å tilby 10 % av produktene i gjenbrukbar emballasje | Art. 33 | 2030 | Sluttdistributør (HORECA-takeaway) |
| Gjenvinnes i stor skala (2035, eller 5 år etter gjennomføringsrettsaktene hvis det er senere); bare klasse A eller B (2038) | Art. 6(2)(b) og art. 6(3) | 1. januar 2035; 1. januar 2038 | Fabrikant |
Hvem er hvem i sjekklisten
Kolonnen «Hvem» bruker rollene i PPWR. Ett selskap kan ha flere roller, og rollen kan variere fra land til land.
| Rolle | Forenklet betydning |
|---|---|
| Fabrikant | Den som fremstiller emballasje, eller som får den utformet eller fremstilt og omsetter den under eget navn eller varemerke; ofte merkevareeieren for emballasje med eget trykk |
| Importør | EU-aktør som bringer emballasje fra et tredjeland i omsetning på EU-markedet; tilføyer sitt navn og sin adresse |
| Distributør | Enhver annen aktør i forsyningskjeden som gjør emballasje tilgjengelig |
| Sluttdistributør | Aktøren som overleverer emballasjen til sluttkunden, for eksempel et takeaway-sted |
| Produsent (EPR) | For serviceemballasje: aktøren som først gjør den tilgjengelig i den aktuelle medlemsstaten |
Kjøpere spør oftest om hvilken rolle merkevareeieren har. Veiledningen om samsvarserklæring viser når en kjede, en videreforedler eller en importør er fabrikant, og nasjonal myndighets tolkning kan avvike for tom, trykt serviceemballasje.
Hva sjekklisten ikke dekker
Den dekker ikke nasjonale detaljer om produsentansvar (EPR), regler for matkontakt eller markeder utenfor EU. PPWR gjelder ikke i England, Skottland og Wales; se veiledningen om britiske emballasjeregler. For Tyskland og Østerrike, se emballasjekrav i Tyskland og Østerrike, og for dokumenter om matkontakt, se samsvar for matkontaktemballasje.
Neste steg: be leverandøren om dokumentene på listen
Send kolonnen «Dokumentasjon å oppbevare» fra PDF-en til hver emballasjeleverandør og sammenlign svarene. Skal kravene inn i en tilbudsforespørsel, kan du bruke vår mal for tilbudsforespørsel om emballasje og vår veiledning om tilbudsforespørsel (RFQ). 9 Packaging er en Istanbul-basert B2B-produsent og eksportør av emballasje med eget trykk. Dokumentasjon for hver vare avtales ved tilbud og teknisk gjennomgang. Kontakt oss.