Produkte in Seidenpapier einpacken: Falttechniken, Aufkleber und Packzeit

Produkte in Seidenpapier einpacken: Welche Methode passt?

Für Tempo nehmen Sie den Überschlag, für ein Unboxing mit Geschenkcharakter den Rundumeinschlag mit Aufkleber und für Geschenkboxen und Bäckereikartons den ausgekleideten Karton. Beim Überschlag liegt das Seidenpapier im Karton oder in der Tasche und wird quer über das Produkt geschlagen; beim ausgekleideten Karton deckt es Boden und Seiten ab und wird oben zugeschlagen. Den Ausschlag geben Produktform, Behältnis und das Packtempo, das Sie brauchen.

Legen Sie zuerst die Methode fest, denn sie bestimmt das Bogenformat. Welcher Bogen zu welchem Artikel passt, rechnen Sie im Beitrag Seidenpapier-Formate: Bögen, Rollen und Bedarf pro Bestellung nach.

Wie funktioniert der Rundumeinschlag mit Aufkleber?

Legen Sie den Bogen flach hin, mit der Seite, die sichtbar sein soll, nach unten, und platzieren Sie das Produkt in der Mitte. Schlagen Sie eine lange Seite über das Produkt, die andere mit kleiner Überlappung darüber, falten Sie dann die beiden Enden wie bei einem Paket ein und verschließen Sie die Überlappung mit einem Aufkleber. Es ist die langsamste der drei Methoden, deshalb lohnt es sich, die folgenden Details auf der Karte am Packtisch festzuhalten.

1. Legen Sie den Bogen so auf den Packtisch, dass die Seite, die außen sichtbar sein soll, nach unten zeigt, denn die Seite, die das Produkt berührt, liegt am Ende innen. Testen Sie eine Packung und halten Sie die Regel auf der Karte am Packtisch fest.
2. Zentrieren Sie das Produkt mit der Oberseite nach unten auf dem Bogen, sodass der Falz an der Rückseite des Produkts liegt.
3. Führen Sie eine lange Kante über das Produkt und die andere Kante mit 3 bis 5 cm Überlappung darüber.
4. Falten Sie die beiden Enden wie bei einem Paket ein: erst die Seiten, dann die Laschen, und falzen Sie entlang der Produktkante.
5. Verschließen Sie die Überlappung, die nun auf der Produktrückseite liegt, mit einem Aufkleber. Entscheiden Sie dann, ob die glatte Vorderseite oder die verschlossene Rückseite im Karton oben liegt, und halten Sie das bei jeder Bestellung gleich.

Achten Sie auf die Spannung: Zu straff gezogenes Seidenpapier reißt an den Ecken und wirft Rillen, ein zu lockerer Einschlag wirkt zerknittert. Wählen Sie eine Grammatur, die den Ecken Ihres Produkts standhält. Schwerer ist nicht immer besser, wie im Beitrag Seidenpapier: Grammatur und Qualitäten erläutert wird.

Wo gehört der Aufkleber hin?

Setzen Sie den Aufkleber dort an, wo zwei Papierlagen überlappen, mittig auf die Verschlussnaht, damit er den Einschlag hält und sich sauber öffnen lässt. Ein Aufkleber, der über die Bogenkante hinaus auf das Produkt reicht, kann das Seidenpapier beim Ablösen einreißen, und ein Aufkleber auf dem Logo verdeckt den Druck.

Ein runder Aufkleber mit etwa 30 bis 50 mm ist für den paketartigen Einschlag eine gängige Wahl; ein schmaler Streifen oder eine Stanzform eignet sich für den Markenauftritt. Der Kleber ist entscheidend: Ein stark haftender, permanenter Kleber auf sehr leichtem Seidenpapier neigt dazu, es beim Öffnen durch den Kunden einzureißen, während ein wiederablösbarer oder schwach haftender Kleber sich sauber abziehen lässt, bei feuchter Lagerung aber unter Umständen nicht hält. Lassen Sie sich vom Etikettenlieferanten Muster geben, kleben Sie sie auf Ihr eigenes Seidenpapier und prüfen Sie Öffnen und Abziehen von Hand, in warmer und in kalter Umgebung. Aufkleber und Etiketten beeinflussen auch das Papierrecycling; dazu der Beitrag Etiketten und Recyclingfähigkeit. Zu Materialien und Formen siehe individuell bedruckte Aufkleber und Etiketten und Rollenetiketten oder Bogenaufkleber. Manche Marken verzichten auf den Aufkleber und stecken stattdessen eine letzte Falte unter den Einschlag; das geht schneller und spart einen Artikel auf der Packliste, hält in einer Tasche aber weniger sicher.

Wie packen Sie ohne Aufkleber in Karton oder Tasche ein?

Legen Sie den Bogen quer über den geöffneten Karton oder die Tasche, sodass er auf beiden Seiten übersteht, legen Sie das Produkt darauf, schlagen Sie erst die eine, dann die andere Seite über das Produkt und stecken Sie das Ende ein. Der Überschlag braucht weniger Seidenpapier und weniger Zeit als der Rundumeinschlag, deshalb arbeiten die meisten Packplätze im E-Commerce damit.

Für den ausgekleideten Karton legen Sie den Bogen zuerst ein, sodass er an allen vier Seiten (oder an den beiden langen Seiten) übersteht, platzieren das Produkt obenauf, schlagen das Seidenpapier der Reihe nach darüber und schließen den Deckel. In einer Tragetasche genügt ein lockerer Überschlag oder ein leicht geraffter Abschluss oben, legen Sie den Bogen aber zuerst flach ein: Kleidungsstücke zu knüllen, damit sie „voll“ wirken, knittert das Produkt und verschwendet Papier. Auch das Innere von Mailerboxen lässt sich passend bedrucken; zur abgestimmten Unboxing-Gestaltung siehe Innenbedruckung und Unboxing-Design bei Mailerboxen, zur Auswahl der Box individuell bedruckte Mailerboxen. Im Handel üblich ist die Kombination aus individuell bedruckten Papiertragetaschen und passendem Seidenpapier.

Reicht Seidenpapier als Schutz für das Produkt?

Nein. Seidenpapier ist eine Präsentationsschicht, keine Polsterung. Es verhindert Scheuerspuren und sorgt für ein sauberes Erscheinungsbild, dämpft aber keine Stöße; zerbrechliche oder schwere Artikel brauchen daher Einlagen oder einen geeigneten Karton.

Kann ein Artikel durch einen Stoß beschädigt werden, nutzen Sie einen Wellpappkarton mit passender Einlage und legen das Seidenpapier obenauf; siehe Einlagen für Mailerboxen und Mailerbox, Versandkarton oder Kunststoff-Versandbeutel. Seidenpapier dient mitunter auch als leichtes Füllmaterial. Wenn Sie es dafür einsetzen, rechnen Sie es in Ihre Leerraumprüfung ein, die im Beitrag E-Commerce-Verpackungen und die PPWR behandelt wird. Seidenpapier, das Waren in einer Sendung umhüllt oder füllt, wird nach der EU-Verpackungsverordnung (PPWR) und den nationalen Systemen der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in der Regel als Teil der Verpackung behandelt (anders als separat verkauftes Einschlagpapier). Nehmen Sie sein Gewicht daher in Ihre Verpackungsdaten auf und klären Sie den Meldeweg mit Ihrem System; siehe Recyclingfähigkeit von Seidenpapier.

Wie richten Sie den Packplatz ein?

Legen Sie den Bogenstapel flach und griffbereit auf die Seite der Arbeitshand des Packers, platzieren Sie die Aufkleber auf der Rolle in einem Spender in gleicher Höhe und halten Sie Methode, Bogenformat und Aufkleberposition auf einer einseitigen Karte am Packtisch fest.

• Bögen: zugeschnittene Bögen in einer flachen Schale, Logoseite immer in gleicher Richtung, statt lose aus dem Karton.
• Rollen: Wenn Sie von der Rolle schneiden, nutzen Sie eine Schneidleiste mit fester Länge und markieren Sie die Länge am Packtisch.
• Aufkleber: Rollenspender in Griffhöhe, immer dieselbe Position.
• Standard: eine laminierte Karte mit Foto des fertigen Einschlags und dem Bogenformat.
• Platz: Seidenpapierstapel von feuchten oder nassen Bereichen fernhalten, da Seidenpapier Feuchtigkeit aufnimmt und sich wellt.
• Beilagen: Karte, Dankeszettel oder Rabattzettel gehören an eine feste Stelle; siehe Dankeskarten für Pakete und individuell bedruckte Hängeetiketten und Dankeskarten.

Wie messen Sie Packzeit und Kosten pro Einschlag?

Stoppen Sie je Methode 20 bis 30 echte Bestellungen mit mindestens zwei Packern, bilden Sie den Mittelwert und multiplizieren Sie ihn mit den Bestellungen pro Monat und den Arbeitskosten pro Sekunde. Die Methode mit den niedrigsten Kosten je gepackter Bestellung ist nicht immer die mit dem günstigsten Papier.

Diese Zeiten dienen nur als Beispiel und sind keine Richtwerte; verlässlich ist nur die Zahl aus Ihrem eigenen Test. Addieren Sie die Kosten für den Aufkleber und das zusätzliche Seidenpapier beim Rundumeinschlag und vergleichen Sie dann die Gesamtkosten je Bestellung. Eine Marke, die auf eine hochwertige Anmutung setzt, kann den Rundumeinschlag auf Bestellungen mit hohem Warenwert beschränken und den Rest im Überschlag packen; das ist ein verbreiteter Kompromiss. Wie viel Arbeitszeit der Einschlag wert ist, liegt beim Markenteam, nicht allein beim operativen Team.

Checkliste für das Einpacken in Seidenpapier

Bevor Sie einen Standard festlegen, klären Sie diese Punkte:

• Methode je Produktart gewählt: Rundumeinschlag, Überschlag oder ausgekleideter Karton.
• Bogenformat je Produkt, mit echten Artikeln getestet, nicht nur das Nennformat aus der Tabelle.
• Logo-Ausrichtung: welche Seite und welche Richtung beim Öffnen der Packung sichtbar ist.
• Aufkleber: Größe, Position, Kleber auf dem Seidenpapier getestet und Öffnungsverhalten geprüft.
• Gewicht und Qualität: leicht genug für Wirtschaftlichkeit, stabil genug, um an den Ecken nicht zu reißen.
• Packzeit: gemessener Test mit mindestens 20 Bestellungen je Methode.
• Schutz: Seidenpapier ist keine Polsterung; ergänzen Sie bei Bedarf Einlagen oder einen stabileren Karton.

Steht Ihr Einschlagstandard, senden Sie Ihre Anforderungen an das Seidenpapier und die Produktliste an 9 Packaging oder kehren Sie zur Übersichtsseite individuell bedrucktes Seidenpapier mit der vollständigen Checkliste für die Vorgaben zurück.