Упаковщик, который каждый заказ заворачивает чуть по-своему, каждый раз получает чуть другую распаковку и теряет секунды. Сама бумага стоит недорого, дорого обходится труд по её складыванию. Хороший стандарт упаковки сводится к одному способу, одному размеру листа, одному месту для наклейки и времени, в которое укладывается даже самый медленный упаковщик. Ниже описаны три способа, которыми работают на большинстве упаковочных столов, как выбрать между ними, куда клеить наклейку и как замерить время каждого. О самой бумаге (сорта, печать, заказ) читайте в разделе бумага тишью с индивидуальной печатью.
Какой способ упаковки в бумагу тишью выбрать?
На большинстве упаковочных столов используют три способа: полную обёртку с запечатыванием наклейкой, подворот листа, когда бумага лежит в коробке или пакете и подворачивается поперёк товара, и выстилку коробки, когда лист закрывает дно и стенки и складывается сверху. Выбор зависит от товара, тары и скорости упаковки.
| Способ | Как выполняется | Размер листа | Скорость | Лучше всего подходит для |
|---|---|---|---|---|
| Полная обёртка с наклейкой | Товар заворачивают как посылку, края подгибают, нахлёст закрывают наклейкой | Достаточный, чтобы обернуть изделие с нахлёстом | Самый медленный | Подарки, коробки для украшений, розничный прилавок, премиальная распаковка |
| Подворот в коробке или пакете | Лист кладут поперёк, на него помещают товар, две стороны подворачивают сверху | Примерно внутренняя ширина + 2 × глубина + 10 см | Быстрый | Одежда и аксессуары в e-commerce, самосборные коробки для доставки |
| Выстилка коробки | Лист выстилает дно, товар кладут сверху, бумагу складывают поверх | Лист длиннее коробки в обоих направлениях | Средний | Подарочные коробки, коробки для выпечки (при подходящем сорте бумаги) |
О том, какой лист подходит к какому изделию, читайте в материале размеры бумаги тишью: листы, рулоны и расход на один заказ. Размер листа определяется способом упаковки, поэтому сначала выберите способ.
Как сделать полную обёртку с наклейкой?
Положите лист ровно лицевой стороной, которую хотите показать, вниз, поместите товар в центр, подверните одну длинную сторону на товар, затем другую с небольшим нахлёстом, подогните два торца как у посылки и закройте нахлёст наклейкой. Из трёх способов этот самый медленный, поэтому детали ниже стоит закрепить в памятке на столе.
- Положите лист на стол так, чтобы сторона, которая должна быть видна снаружи, смотрела вниз: сторона, касающаяся товара, окажется внутри. Проверьте на одной упаковке и запишите правило в памятку на столе.
- Поместите товар по центру листа верхней стороной вниз, чтобы сгиб пришёлся на заднюю сторону товара.
- Перенесите один длинный край через товар, затем второй край поверх него с нахлёстом 3–5 см.
- Подогните два торца как при упаковке посылки: сначала боковые части, затем клапаны, прогладив сгиб по краю товара.
- Закройте наклейкой нахлёст, который теперь находится на задней стороне товара, затем решите, какой стороной вверх лежит упаковка в коробке: гладкой лицевой или заклеенной обратной, и делайте так в каждом заказе.
Следите за натяжением. Туго натянутая бумага рвётся и оставляет на товаре заломы, а слишком свободная обёртка выглядит помятой. Выбирайте плотность, которая выдерживает углы вашего товара: более плотная бумага не всегда лучше, подробнее в материале плотность и сорта бумаги тишью.
Куда клеить наклейку?
Клейте наклейку там, где перекрываются два слоя бумаги, по центру замыкающего шва: так она удерживает обёртку и аккуратно открывается. Наклейка, которая заходит с края листа на товар, может порвать бумагу при снятии, а наклейка поверх логотипа закрывает печать.
Для обёртки в виде посылки обычно выбирают круглую наклейку диаметром около 30–50 мм; узкая полоска или наклейка фигурной вырубки подойдёт для фирменного стиля. Важен и клей: прочный постоянный клей на очень лёгкой бумаге, как правило, рвёт её при открытии упаковки, а съёмный или слабоклеящий отклеивается чисто, но может не удержаться при хранении во влажных условиях. Попросите у поставщика этикеток образец и проверьте открытие и отклеивание вручную на вашей бумаге, в тёплых и холодных условиях. Наклейки и этикетки влияют и на переработку бумаги: см. этикетки и пригодность упаковки для переработки, а о материалах и формах читайте в разделе наклейки и этикетки с индивидуальной печатью и в материале рулонные этикетки или листовые наклейки. Некоторые бренды отказываются от наклейки и заправляют последний сгиб под обёртку: это быстрее и убирает одну позицию из комплектации, но в пакете держится менее надёжно.
Как упаковывать в коробку или пакет без наклейки?
Положите лист поперёк открытой коробки или пакета так, чтобы он свисал с обеих сторон, поместите на него товар, подверните одну сторону, затем другую поверх неё и заправьте. Подворот расходует меньше бумаги и занимает меньше времени, чем полная обёртка, и считается стандартом для e-commerce.
Для выстилки коробки сначала уложите лист так, чтобы он свисал со всех четырёх сторон (или с двух длинных), поместите товар сверху, затем последовательно сложите бумагу поверх него и закройте крышку. В пакет с ручками подойдёт свободный подворот или лёгкое сминание сверху, но сначала расправьте лист: если мять бумагу вокруг одежды, чтобы упаковка выглядела «полной», товар мнётся, а бумага расходуется зря. Внутреннюю сторону самосборных коробок для доставки тоже можно запечатать в едином стиле: о совместном дизайне распаковки читайте в материале печать внутри самосборных коробок для доставки и дизайн распаковки, а о выборе коробок в разделе самосборные коробки для доставки с индивидуальной печатью. Для бумажного пакета обычное розничное решение: бумажные пакеты с ручками и индивидуальной печатью в сочетании с подходящей бумагой тишью.
Достаточно ли бумаги тишью для защиты товара?
Нет. Бумага тишью отвечает за внешний вид, а не за амортизацию. Она защищает от потёртостей и придаёт аккуратный вид, но не поглощает удар, поэтому хрупким и тяжёлым товарам нужны вкладыши или подходящая коробка.
Если товар может пострадать от удара, используйте гофрокороб с подходящим вкладышем, а бумагу тишью кладите сверху: см. вкладыши для самосборных коробок и самосборная коробка, транспортная коробка или курьер-пакет. Бумагу тишью иногда применяют и как лёгкий заполнитель пустот; если вы рассчитываете на неё в этой роли, учитывайте её при оценке пустого пространства в упаковке, о чём говорится в материале упаковка для e-commerce и PPWR. Бумага тишью, которой оборачивают или перекладывают товар в отправлении, обычно считается частью упаковки по Регламенту ЕС об упаковке и упаковочных отходах (PPWR) и национальным системам РОП (в отличие от бумаги тишью, которая продаётся отдельно как упаковочная бумага), поэтому включайте её массу в данные об упаковке и уточняйте порядок отчётности в вашей системе РОП; см. пригодна ли бумага тишью для переработки.
Как организовать рабочее место упаковщика?
Держите стопку листов ровно и в зоне досягаемости ведущей руки упаковщика, наклейки на рулоне в диспенсере размещайте на той же высоте, а способ, размер листа и положение наклейки зафиксируйте в одностраничной памятке на столе.
- Листы: нарезанные листы в плоском лотке, логотипом всегда в одну сторону, а не россыпью из коробки.
- Рулоны: если бумагу режут с рулона, используйте режущую планку с фиксированной длиной и отметьте длину на столе.
- Наклейки: диспенсер с рулоном на высоте руки; положение наклейки каждый раз одинаковое.
- Стандарт: ламинированная карточка с фото готовой обёртки и размером листа.
- Место: храните стопку бумаги тишью вдали от влажных зон, потому что бумага впитывает влагу и скручивается.
- Дополнения: открытка, благодарственная записка или купон на скидку кладутся в строго определённое место; см. благодарственные открытки для посылок и навесные бирки и благодарственные открытки с индивидуальной печатью.
Как замерить время упаковки и стоимость одной обёртки?
Хронометрируйте 20–30 реальных заказов для каждого способа, привлекая не менее двух упаковщиков, усредните результаты и умножьте на число заказов в месяц и стоимость секунды труда. Способ с наименьшей стоимостью упакованного заказа не всегда тот, где дешевле бумага.
| Шаг | Пример расчёта |
|---|---|
| Время способа A (полная обёртка + наклейка) | в среднем 28 секунд |
| Время способа B (подворот) | в среднем 14 секунд |
| Разница | 14 секунд на заказ |
| Дополнительное время в месяц при 3 000 заказов | 3 000 × 14 с = 42 000 с, около 11,7 часа |
| Стоимость труда в месяц | 11,7 часа × стоимость часа вашего труда |
Эти значения условные, а не эталонные: надёжной цифрой будет только результат вашего собственного замера. Добавьте стоимость наклейки и дополнительной бумаги для полной обёртки, затем сравните итог на один заказ. Бренду, которому нужен премиальный вид, может иметь смысл делать полную обёртку только для заказов с высокой стоимостью, а для остальных применять подворот: это распространённый компромисс. Решение о том, сколько рабочего времени стоит обёртка, должна принимать команда бренда, а не только операционный отдел.
Чек-лист по упаковке в бумагу тишью
Перед тем как утверждать стандарт, проверьте следующее:
- Способ выбран для каждого типа товара: полная обёртка, подворот или выстилка коробки.
- Размер листа подобран для каждого товара и проверен на реальных изделиях, а не только по номинальному размеру из таблицы.
- Ориентация логотипа: какая сторона и в каком направлении видна при открытии упаковки.
- Наклейка: размер, положение, клей проверен на вашей бумаге, поведение при открытии проверено.
- Плотность и сорт: достаточно лёгкая для экономии, достаточно прочная, чтобы не рваться на углах.
- Время упаковки: замер не менее чем на 20 заказах для каждого способа.
- Защита: бумага тишью не амортизирует; добавьте вкладыши или более прочную коробку там, где это нужно.
Когда ваш стандарт упаковки готов, отправьте в 9 Packaging требования к бумаге тишью и перечень товаров или вернитесь в раздел бумага тишью с индивидуальной печатью за полным чек-листом спецификации.