Pakowacz, który każde zamówienie owija nieco inaczej, za każdym razem tworzy nieco inny unboxing i traci na tym sekundy. Sama bibułka jest tania, droga jest praca przy jej składaniu. Dobry standard pakowania to jedna metoda, jeden rozmiar arkusza, jedno miejsce na naklejkę i czas, który osiągnie nawet najwolniejszy pakowacz. Poniżej opisujemy trzy metody stosowane na większości stanowisk pakowania, kryteria wyboru między nimi, miejsce na naklejkę zamykającą i sposób pomiaru czasu. Gatunki, nadruk i zamawianie samej bibułki omawiamy na stronie bibułka z nadrukiem.
Jak pakować produkty w bibułkę: którą metodę wybrać?
Na większości stanowisk pakowania stosuje się trzy metody: pełne owinięcie zamykane naklejką, składanie w poprzek produktu, gdy bibułka leży w pudełku lub torbie, oraz wyłożone pudełko, w którym bibułka wykłada dno i boki, a następnie jest zamykana od góry. Wybór zależy od produktu, opakowania i tempa pakowania.
| Metoda | Jak to działa | Rozmiar arkusza | Szybkość | Najlepsza do |
|---|---|---|---|---|
| Pełne owinięcie z naklejką | Produkt owinięty jak paczka, końce zawinięte, całość zamknięta naklejką | Wystarczająco duży, by objąć produkt z zakładką | Najwolniejsza | Prezenty, pudełka na biżuterię, lada sklepowa, unboxing w segmencie premium |
| Złożenie w pudełku lub torbie | Arkusz rozłożony w poprzek, produkt położony na nim, dwie strony złożone na wierzch | Około szerokość wewnętrzna + 2 × głębokość + 10 cm | Szybka | Odzież w e-commerce, akcesoria, pudełka mailer box |
| Wyłożone pudełko | Arkusz wykłada dno i boki, produkt leży na wierzchu, bibułka zamknięta nad nim | Arkusz dłuższy niż pudełko w obu kierunkach | Średnia | Pudełka z prezentami, pudełka na wypieki (z odpowiednim gatunkiem bibułki) |
Informacje o tym, jaki arkusz pasuje do jakiego produktu, znajdą Państwo w poradniku Rozmiary bibułki: arkusze, rolki i ile potrzeba na zamówienie. To metoda pakowania wyznacza rozmiar arkusza, dlatego najpierw należy wybrać metodę.
Jak wykonać pełne owinięcie z naklejką zamykającą?
Arkusz kładzie się płasko stroną, która ma być widoczna, do dołu, produkt na środku, następnie zakłada jedną dłuższą krawędź na produkt, drugą na nią z niewielką zakładką, zawija oba końce jak w paczce i zamyka zakładkę naklejką. Po wypracowaniu rutyny zajmuje to kilka sekund.
- Arkusz należy położyć na stole stroną, która ma być widoczna na zewnątrz, do dołu, ponieważ strona stykająca się z produktem trafia do środka. Warto sprawdzić to na jednej paczce i zapisać zasadę na karcie przy stanowisku.
- Produkt ułożyć na środku arkusza górną stroną do dołu, tak aby linia złożenia wypadła na tyle produktu.
- Jedną dłuższą krawędź przełożyć przez produkt, a drugą na nią, z zakładką 3–5 cm.
- Oba końce zawinąć jak w paczce: najpierw boki, potem klapki, dociskając zagięcie wzdłuż krawędzi produktu.
- Zakładkę, która znajduje się teraz z tyłu produktu, zakleić naklejką. Następnie ustalić, czy w pudełku do góry ma być gładki przód, czy zaklejony tył, i stosować to samo przy każdym zamówieniu.
Znaczenie ma napięcie bibułki. Zbyt mocno naciągnięta rwie się i zostawia na produkcie prążki, a zbyt luźna wygląda na pogniecioną. Gramaturę należy dobrać tak, by bibułka wytrzymała narożniki produktu; cięższa nie zawsze jest lepsza, co opisujemy w poradniku Gramatura i rodzaje bibułki.
Gdzie umieścić naklejkę?
Naklejkę należy umieścić tam, gdzie nakładają się dwie warstwy papieru, na środku szwu zamykającego, tak aby trzymała owinięcie i dawała się czysto otworzyć. Naklejka, która wychodzi poza krawędź arkusza na produkt, może podczas zdejmowania rozerwać bibułkę, a naklejka na logo zasłania nadruk.
Okrągła naklejka o średnicy około 30–50 mm to częsty wybór przy owinięciu w stylu paczki; wąski pasek lub naklejka wykrojona w nietypowy kształt sprawdzą się, gdy naklejka ma dodatkowo eksponować markę. Duże znaczenie ma klej: mocny klej trwały na bardzo lekkiej bibułce zwykle ją rozrywa przy otwieraniu, natomiast klej usuwalny lub o niskiej przyczepności odkleja się czysto, ale może nie utrzymać się przy wilgotnym przechowywaniu. Warto poprosić dostawcę etykiet o próbkę na właściwej bibułce i przetestować otwieranie oraz odklejanie ręcznie, w warunkach ciepłych i zimnych. Naklejki i etykiety wpływają także na recykling papieru, zob. Etykiety a recykling; o materiałach i kształtach piszemy w kategorii naklejki i etykiety z nadrukiem oraz w poradniku Etykiety rolkowe czy naklejki arkuszowe. Niektóre marki rezygnują z naklejki i zamiast niej podwijają ostatni zakład pod owinięcie, co jest szybsze i usuwa jedną pozycję z listy materiałów, ale jest mniej pewne w torbie.
Jak pakować w pudełku lub torbie bez naklejki?
Arkusz kładzie się w poprzek otwartego pudełka lub torby tak, by wystawał po obu stronach, układa na nim produkt, zakłada jedną stronę na produkt, a drugą na nią i podwija. Składanie w poprzek zużywa mniej bibułki i zajmuje mniej czasu niż pełne owinięcie, dlatego jest standardem w e-commerce.
W przypadku wyłożonego pudełka arkusz wkłada się najpierw tak, aby wystawał ze wszystkich czterech stron (lub z dwóch dłuższych), na nim układa się produkt, następnie składa bibułkę kolejno na wierzch i zamyka wieczko. W torbie na zakupy sprawdza się luźne złożenie lub lekkie zgniecenie bibułki przy górze, ale arkusz należy najpierw rozłożyć płasko; gniecenie ubrań, aby wyglądały na „pełne”, marszczy produkt i marnuje papier. Wnętrze pudełek mailer box można zadrukować w spójnym stylu; połączone projektowanie unboxingu opisujemy w poradniku Nadruk wewnątrz mailer box i projekt unboxingu, a wybór pudełka ułatwia kategoria pudełka mailer box z nadrukiem. W torbie papierowej typowym zestawem w handlu są papierowe torby na zakupy z nadrukiem z dopasowaną bibułką.
Czy sama bibułka wystarczy do ochrony produktu?
Nie. Bibułka jest warstwą prezentacyjną, a nie amortyzującą. Chroni przed zarysowaniami i nadaje czysty wygląd, ale nie pochłania uderzeń, więc produkty delikatne lub ciężkie wymagają wkładek albo odpowiedniego pudełka.
Jeśli produkt może ulec uszkodzeniu przy uderzeniu, należy użyć pudełka z tektury falistej z właściwą wkładką, a bibułkę położyć na wierzchu; zob. Wkładki do mailer box oraz Mailer box, karton wysyłkowy czy koperta foliowa. Bibułka bywa też stosowana jako lekkie wypełnienie pustej przestrzeni; jeśli pełni u Państwa tę funkcję, należy uwzględnić ją w przeglądzie pustej przestrzeni, który opisujemy w poradniku Opakowania e-commerce a rozporządzenie PPWR. Bibułka użyta do owinięcia lub wypełnienia towarów w przesyłce jest zwykle traktowana jako część opakowania w rozumieniu PPWR i krajowych systemów ROP (inaczej niż bibułka sprzedawana oddzielnie jako papier do pakowania), dlatego jej masę należy ująć w danych o opakowaniach i potwierdzić sposób raportowania w swojej organizacji odzysku; zob. Czy bibułka nadaje się do recyklingu.
Jak zorganizować stanowisko pakowania?
Stos arkuszy powinien leżeć płasko w zasięgu ręki dominującej pakowacza, naklejki na rolce w dozowniku na tej samej wysokości, a metodę, rozmiar arkusza i położenie naklejki warto zapisać na jednostronicowej karcie przy stanowisku.
- Arkusze: arkusze przycięte na wymiar w płaskiej tacy, logo zawsze zwrócone w tę samą stronę, zamiast luzem z kartonu.
- Rolki: przy cięciu z rolki stosować listwę tnącą o stałej długości i zaznaczyć tę długość na stole.
- Naklejki: dozownik rolkowy na wysokości dłoni, zawsze w tym samym miejscu.
- Standard: zalaminowana karta ze zdjęciem gotowego owinięcia i rozmiarem arkusza.
- Miejsce: stos bibułki trzymać z dala od wilgoci, bo bibułka ją chłonie i zaczyna się falować.
- Dodatki: kartka, podziękowanie lub kupon rabatowy trafiają w stałe miejsce; zob. Kartki z podziękowaniem do przesyłek oraz zawieszki i kartki z podziękowaniem z nadrukiem.
Jak zmierzyć czas pakowania i koszt jednego owinięcia?
Dla każdej metody należy zmierzyć stoperem 20–30 rzeczywistych zamówień, z udziałem co najmniej dwóch pakowaczy, uśrednić wyniki i pomnożyć przez liczbę zamówień miesięcznie oraz koszt pracy na sekundę. Metoda o najniższym koszcie na spakowane zamówienie nie zawsze jest tą z najtańszym papierem.
| Krok | Przykładowe obliczenie |
|---|---|
| Czas metody A (pełne owinięcie + naklejka) | średnio 28 sekund |
| Czas metody B (składanie w poprzek) | średnio 14 sekund |
| Różnica | 14 sekund na zamówienie |
| Dodatkowy czas miesięcznie przy 3 000 zamówień | 3 000 × 14 s = 42 000 s, około 11,7 godziny |
| Miesięczny koszt pracy | 11,7 godziny × godzinowy koszt pracy |
Podane czasy mają charakter poglądowy i nie są wartościami wzorcowymi; jedyną wiarygodną liczbą jest wynik własnego testu. Do porównania należy dodać koszt naklejki i dodatkowej bibułki przy pełnym owinięciu, a następnie zestawić łączny koszt na zamówienie. Marka, której zależy na wyglądzie premium, może uzasadnić pełne owinięcie tylko przy zamówieniach o wysokiej wartości, a w pozostałych stosować składanie w poprzek, co jest częstym kompromisem. O tym, ile czasu pracy warto poświęcić na owinięcie, powinien decydować zespół marki, a nie wyłącznie dział operacyjny.
Lista kontrolna pakowania w bibułkę
Przed ustaleniem standardu należy potwierdzić następujące punkty:
- Metoda dobrana do rodzaju produktu: pełne owinięcie, składanie w poprzek lub wyłożone pudełko.
- Rozmiar arkusza dla każdego produktu, sprawdzony na rzeczywistych egzemplarzach, a nie tylko według wartości nominalnej z tabeli.
- Ułożenie logo: która strona i w którym kierunku jest widoczna po otwarciu paczki.
- Naklejka: rozmiar, położenie, klej przetestowany na bibułce oraz sprawdzone zachowanie przy otwieraniu.
- Gramatura i gatunek: na tyle lekka, by była ekonomiczna, i na tyle wytrzymała, by nie rwała się na narożnikach.
- Czas pakowania: test czasowy co najmniej 20 zamówień dla każdej metody.
- Ochrona: bibułka nie amortyzuje; w razie potrzeby należy dodać wkładki lub wytrzymalsze pudełko.
Gdy standard pakowania jest gotowy, prosimy przesłać wymagania dotyczące bibułki i listę produktów do zespołu 9 Packaging albo wrócić do strony bibułka z nadrukiem, gdzie znajduje się pełna lista kontrolna specyfikacji.