En pakker som gjør hver ordre litt forskjellig, gir kunden en litt annen utpakking hver gang og taper sekunder på hver eneste en. Silkepapiret i seg selv er billig; arbeidstiden det tar å brette det er det ikke. En god standard for innpakking er én metode, én arkstørrelse, ett fast sted for klistremerket og en tid som også den tregeste pakkeren klarer. Under finner du de tre metodene de fleste pakkebenker bruker, hvordan du velger mellom dem, hvor klistremerket skal sitte og hvordan du tar tiden på hver metode. Selve silkepapiret (kvaliteter, trykk, bestilling) er omtalt på hovedsiden for silkepapir med eget trykk.
Slik pakker du inn produkter i silkepapir: hvilken metode passer?
De fleste pakkebenker bruker en av tre metoder: full innpakking forseglet med klistremerke, overbretting der silkepapiret ligger i esken eller posen og brettes over produktet, og foret eske der silkepapiret dekker bunn og sider og brettes igjen over toppen. Hvilken som passer, avhenger av produktet, emballasjen og pakketakten.
| Metode | Slik fungerer den | Arkstørrelse | Hastighet | Best egnet for |
|---|---|---|---|---|
| Full innpakking med klistremerke | Produktet pakkes inn som en pakke, endene brettes inn og forsegles med klistremerke | Stort nok til å gå rundt varen pluss overlapp | Tregest | Gaver, smykkeesker, butikkdisk, eksklusiv unboxing-opplevelse |
| Overbretting i eske eller pose | Arket legges på tvers, produktet plasseres, to sider brettes over | Ca. innvendig bredde + 2 × dybde + 10 cm | Rask | Klær og tilbehør i netthandel, forsendelsesemballasje |
| Foret eske | Arket dekker bunnen, produktet legges oppå, silkepapiret brettes igjen | Ark som er lengre enn esken i begge retninger | Middels | Gaveesker, bakeriesker (med egnet kvalitet) |
Hvilket ark som passer til hvilken vare, finner du i vår guide til størrelser på silkepapir: ark, ruller og hvor mye du trenger per ordre. Innpakkingsmetoden avgjør arkstørrelsen, så velg metode først.
Hvordan gjør du full innpakking med klistremerke?
Legg arket flatt med siden du vil vise, vendt ned, plasser produktet midt på, brett den ene lange siden over produktet, brett den andre over med liten overlapp, brett deretter inn de to endene som på en pakke og forsegl overlappen med et klistremerke. Utført ryddig tar det noen få sekunder når pakkeren har en rutine.
- Legg arket på benken med siden som skal vises utvendig vendt ned, fordi siden som berører produktet havner inni. Test én pakke og skriv regelen på benkekortet.
- Sentrer produktet med toppen ned på arket, slik at brettekanten ligger langs baksiden av produktet.
- Før den ene lange kanten over produktet, og deretter den andre kanten over denne med 3 til 5 cm overlapp.
- Brett inn de to endene som på en pakke: først sidene, deretter klaffene, og stryk brettekantene langs produktkanten.
- Forsegl overlappen, som nå ligger på baksiden av produktet, med et klistremerke. Bestem deretter om den glatte forsiden eller den forseglede baksiden skal vende opp i esken, og gjør det likt for hver ordre.
Pass på hvor stramt du pakker: trekkes silkepapiret for hardt, revner det i hjørnene og får striper, mens en løs innpakning ser krøllete ut. Velg en gramvekt som tåler hjørnene på produktet; tyngre er ikke alltid bedre, som forklart i gramvekt og kvaliteter for silkepapir.
Hvor skal klistremerket sitte?
Plasser klistremerket der to papirlag overlapper, sentrert over lukkesømmen, slik at det holder innpakkingen og åpnes rent. Et klistremerke som går over kanten av arket og ned på produktet, kan rive i silkepapiret når det fjernes, og et klistremerke over logoen skjuler trykket.
Et rundt klistremerke på ca. 30 til 50 mm er et vanlig valg til innpakking i pakkestil; en smal stripe eller en utstanset form passer når klistremerket skal bære merkevaren. Limet har betydning: et sterkt permanent lim på svært lett silkepapir har en tendens til å rive det når kunden åpner pakken, mens et avtakbart lim eller et lim med lav klebekraft slipper rent, men kanskje ikke holder ved fuktig lagring. Be etikettleverandøren om en prøve på ditt eget silkepapir, og test åpning og avtrekk for hånd, både i varme og kalde omgivelser. Klistremerker og etiketter påvirker også resirkuleringen av papir; se vår guide til etiketter og resirkulerbarhet, og for materialer og former se klistremerker og etiketter med eget trykk og rulleetiketter eller arkklistremerker. Noen merkevarer dropper klistremerket og stikker i stedet den siste fliken inn under innpakningen, noe som er raskere og fjerner en vare fra pakkelisten, men er mindre sikkert i en pose.
Hvordan pakker du i eske eller pose uten klistremerke?
Legg arket på tvers over den åpne esken eller posen slik at det henger over på begge sider, legg produktet på det, brett den ene siden over produktet og deretter den andre over denne, og stikk inn. Overbretting bruker mindre silkepapir og tar kortere tid enn full innpakking, og er standarden i netthandel.
I en foret eske legger du arket i først, slik at det henger over på alle fire sider (eller de to lange sidene), og legger produktet oppå. Brett deretter silkepapiret over det i rekkefølge og lukk lokket. I en bærepose fungerer en løs overbretting eller en forsiktig krølling øverst, men legg arket flatt først; å krølle plagg for at posen skal se «full» ut, lager folder i produktet og sløser med papir. Innsiden av forsendelsesesker kan også trykkes i samme uttrykk; for et samlet design av unboxing-opplevelsen, se innvendig trykk og unboxing-design for forsendelsesesker, og for valg mellom eskene, se forsendelsesesker med eget trykk. I en papirpose er papirbæreposer med eget trykk sammen med matchende silkepapir den vanlige kombinasjonen i butikk.
Er silkepapir nok til å beskytte produktet?
Nei. Silkepapir er et presentasjonslag, ikke polstring. Det hindrer riper og gir et ryddig uttrykk, men det absorberer ikke støt, så skjøre eller tunge varer trenger innlegg eller en egnet eske.
Kan en vare skades av et støt, bruk en bølgepappeske med et egnet innlegg og la silkepapiret ligge øverst; se innlegg til forsendelsesesker og forsendelseseske, transporteske eller plastforsendelsespose. Silkepapir brukes også noen ganger som lett fyllmateriale; hvis du er avhengig av det til dette formålet, ta det med i gjennomgangen av tomrom i emballasjen, som er omtalt i emballasje i netthandel og PPWR. Silkepapir som brukes til å pakke inn eller fylle varer i en forsendelse, regnes normalt som en del av emballasjen etter EUs emballasjeforordning (PPWR) og nasjonale ordninger for produsentansvar (EPR), i motsetning til silkepapir som selges separat som innpakningspapir. Ta derfor med vekten i emballasjedataene og bekreft rapporteringsveien med returordningen din; se er silkepapir resirkulerbart.
Hvordan setter du opp pakkestasjonen?
Hold bunken med ark flatt og innen rekkevidde for pakkerens arbeidshånd, sett klistremerker på rull i en dispenser i samme høyde, og fest metode, arkstørrelse og plassering av klistremerket på et énsides kort ved benken.
- Ark: ferdigskårne ark i et flatt brett, med logosiden alltid vendt samme vei, i stedet for løse ark rett fra kartongen.
- Ruller: bruk en kutteskinne med fast lengde hvis du skjærer fra rull, og marker lengden på benken.
- Klistremerker: rulledispenser i håndhøyde; samme posisjon hver gang.
- Standard: et laminert kort med bilde av ferdig innpakning og arkstørrelsen.
- Plass: hold bunken med silkepapir unna fuktige eller våte områder, fordi silkepapir tar opp fuktighet og krøller seg.
- Ekstra innlegg: takkekort, hilsen eller rabattkupong legges alltid på samme sted; se takkekort til pakker og hengelapper og takkekort med eget trykk.
Hvordan måler du pakketid og kostnad per innpakning?
Ta tiden på 20 til 30 reelle ordrer for hver metode med stoppeklokke, med minst to pakkere, ta gjennomsnittet og multipliser med antall ordrer per måned og lønnskostnaden per sekund. Metoden med lavest kostnad per pakket ordre er ikke alltid den med billigst papir.
| Trinn | Eksempelberegning |
|---|---|
| Tid for metode A (full innpakking + klistremerke) | 28 sekunder i snitt |
| Tid for metode B (overbretting) | 14 sekunder i snitt |
| Forskjell | 14 sekunder per ordre |
| Ekstra per måned ved 3 000 ordrer | 3 000 × 14 s = 42 000 s, ca. 11,7 timer |
| Lønnskostnad per måned | 11,7 timer × din timekostnad for arbeid |
Disse tidene er illustrerende, ikke referanseverdier; din egen prøve er det eneste pålitelige tallet. Legg til kostnaden for klistremerket og det ekstra silkepapiret ved full innpakking, og sammenlign deretter totalen per ordre. En merkevare som trenger det eksklusive uttrykket, kan forsvare full innpakking bare på ordrer med høy verdi og bruke overbretting på resten, noe som er et vanlig kompromiss. Beslutningen om hvor mye arbeidstid innpakkingen er verdt, hører hjemme hos merkevareteamet, ikke bare hos driftsavdelingen.
Sjekkliste for innpakking i silkepapir
Bekreft disse punktene før du fastsetter en standard:
- Metode valgt per produkttype: full innpakking, overbretting eller foret eske.
- Arkstørrelse per produkt, testet med ekte varer, ikke bare den nominelle størrelsen fra tabellen.
- Logoorientering: hvilken side og hvilken retning som vises når pakken åpnes.
- Klistremerke: størrelse, plassering, lim testet på silkepapiret og åpningsatferd kontrollert.
- Vekt og kvalitet: lett nok til å være økonomisk, sterk nok til ikke å rive på hjørnene.
- Pakketid: tidtakingsprøve på minst 20 ordrer per metode.
- Beskyttelse: silkepapir er ikke polstring; legg til innlegg eller en sterkere eske der det trengs.
Når innpakkingsstandarden er klar, kan du sende oss kravene til silkepapir og produktlisten til 9 Packaging eller gå tilbake til oversikten over silkepapir med eget trykk for den fullstendige sjekklisten med spesifikasjoner.