Die PPWR-Vorgabe, die an den Packplätzen im Online-Handel am meisten verändern dürfte, richtet sich nicht an die Hersteller der Boxen. Die Obergrenze von 50 % Leerraum bei E-Commerce-Verpackungen gilt für das Unternehmen, das die Verpackung befüllt, bei den meisten Online-Verkäufen also für die Marke oder ihren Fulfillment-Partner. Ein Lieferant kann eine passend dimensionierte Mailerbox liefern. Wird sie jedoch mit einem kleinen Produkt und etwas Papierfüllmaterial gepackt, trägt der Befüller das Compliance-Risiko.
Dieser Leitfaden erläutert die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle, die für E-Commerce-Verpackungen relevant sind, an wen sie sich richten und wie Sie ein Mailerbox-Sortiment darauf vorbereiten. Er ersetzt keine Rechtsberatung: Die Pflichten hängen von Ihrer Rolle ab und sollten mit der zuständigen Behörde oder Ihrem Systembetreiber abgestimmt werden. Zu den Boxen selbst siehe unsere Hauptseite zu individuell bedruckten Mailerboxen.
Welche PPWR-Vorgaben gelten für E-Commerce-Verpackungen?
Die Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR), Verordnung (EU) 2025/40, ist am 11. Februar 2025 in Kraft getreten und gilt grundsätzlich seit dem 12. August 2026. Für E-Commerce-Verpackungen sind vor allem die Leerraumgrenze (Artikel 24), die Verpackungsminimierung (Artikel 10), die harmonisierte Kennzeichnung (Artikel 12), die Recyclingfähigkeitsklassen (Artikel 6) und die erweiterte Herstellerverantwortung relevant. Die meisten Designanforderungen greifen ab 2030.
| Bestimmung | Anforderung | Zeitpunkt | Betrifft in der Regel |
|---|---|---|---|
| Artikel 24: Leerraum | Leerraumverhältnis von höchstens 50 % bei Gruppen-, Transport- und E-Commerce-Verpackungen | 1. Januar 2030 oder 3 Jahre nach dem Rechtsakt zur Methodik, je nachdem, was später eintritt | Den Wirtschaftsakteur, der die Verpackung befüllt |
| Artikel 10: Minimierung | Gewicht und Volumen auf das für die Funktion notwendige Mindestmaß reduziert | Ab 2030 | Den Erzeuger der Verpackung (das kann der Markeninhaber sein) |
| Artikel 12: Kennzeichnung | Harmonisiertes Sortierkennzeichen für das Material, auch auf E-Commerce-Verpackungen | 12. August 2028 oder 24 Monate nach einem Durchführungsrechtsakt, je nachdem, was später eintritt (Durchführungsrechtsakt noch nicht bestätigt) | Den Erzeuger bzw. diejenigen, die Verpackungen in Verkehr bringen |
| Artikel 6: Recyclingfähigkeit | Verpackungen müssen mindestens die Recyclingfähigkeitsklasse A, B oder C erreichen | Ab 1. Januar 2030 | Den Erzeuger |
| Artikel 29: Mehrwegquoten | 40 % wiederverwendbare Transportverpackungen bis 2030 | 2030 | Nicht anwendbar auf Pappkartons |
| EPR | Registrierung und Gebühren in jedem Mitgliedstaat, in dem Verpackungen bereitgestellt werden | Gilt bereits über nationale Systeme | Den Hersteller im jeweiligen Land |
Den Gesamtüberblick über die PPWR, einschließlich PFAS-Grenzwerten, Rezyklatanteilen bei Kunststoffen und den Mehrwegregeln für die Gastronomie, finden Sie im PPWR-Überblick für Verpackungseinkäufer.
Wer ist für die Grenze von 50 % Leerraum verantwortlich?
Die Leerraumpflicht gilt für den Wirtschaftsakteur, der Gruppen-, Transport- oder E-Commerce-Verpackungen befüllt. In der Praxis ist das der Online-Händler, der seine Bestellungen selbst packt, oder der Fulfillment- bzw. Logistikdienstleister, der in seinem Auftrag packt, je nachdem, wie Verordnung und Verträge die Befüllerrolle zuordnen. Der Hersteller der Box ist nicht für das verantwortlich, was in die Box gelegt wird.
Das gehört in die Verträge: Packt ein externer Fulfillment-Dienstleister Ihre Bestellungen, legen Sie schriftlich fest, wer die Boxgröße je Bestellung wählt, wer die Daten erfasst und wer die Pflicht trägt, sobald die Regel gilt.
Wie wird das Leerraumverhältnis berechnet?
Das Leerraumverhältnis vergleicht das Volumen der E-Commerce-Verpackung mit dem Volumen ihres Inhalts. Leerraum ist die Differenz aus beiden. Füllmaterialien wie Papierfüllmaterial, Luftpolster, Luftpolsterfolie und Schaumstoffflocken zählen als Leerraum, nicht als Produkt. Die detaillierte Berechnungsmethode soll durch einen Durchführungsrechtsakt der Kommission festgelegt werden, daher stehen Messregeln (etwa für den Umgang mit unregelmäßig geformten Produkten) noch aus.
Ein Beispiel mit dem Innenvolumen der Box und dem Volumen des Produkts in seiner eigenen Verkaufsverpackung:
| Position | Box A (aktuell) | Box B (angepasst) |
|---|---|---|
| Innenmaße der Box | 300 × 220 × 100 mm | 240 × 170 × 90 mm |
| Innenvolumen der Box | 6,60 Liter | 3,67 Liter |
| Produkt in Verkaufsverpackung | 200 × 150 × 80 mm = 2,40 Liter | 2,40 Liter |
| Leerraum | 4,20 Liter | 1,27 Liter |
| Leerraumverhältnis | rund 64 % | rund 35 % |
Box A, typisch für eine Mailerbox in „Einheitsgröße für fast alles“, würde die Grenze schon überschreiten, bevor überhaupt Füllmaterial hinzukommt. Box B liegt darunter; wie ein passgenauer Einleger angerechnet wird, sollte anhand der endgültigen Methodik geprüft werden. Das Beispiel dient nur der Veranschaulichung, die offizielle Methodik kann Volumina abweichend definieren.
Die Verordnung enthält außerdem Sonderbestimmungen und Ausnahmen, etwa dazu, wie Verkaufsverpackungen behandelt werden, die zugleich als Versandverpackung dienen. Prüfen Sie im Verordnungstext und im Rechtsakt zur Methodik, wie Ihre Produkte eingestuft werden, statt davon auszugehen, dass eine Regel für jede Bestellung passt.
Was bedeutet Verpackungsminimierung für Mailerboxen?
Ab 2030 verlangt Artikel 10, dass Verpackungen so gestaltet werden, dass Gewicht und Volumen auf das für ihre Funktion notwendige Mindestmaß reduziert sind, bewertet anhand von Leistungskriterien, die in der Verordnung festgelegt sind. Der Text zielt ausdrücklich auf Merkmale, die das wahrgenommene Volumen eines Produkts erhöhen sollen, etwa doppelte Wände, falsche Böden und unnötige Schichten, sofern sie keine Funktion erfüllen.
Für ein Mailerbox-Sortiment folgt daraus:
- Die Wellpappenqualität sollte zum nötigen Schutz passen. Eine überdimensionierte zweiwellige Wellpappe für leichte Ware lässt sich schwerer begründen als eine zur Last passende E-Welle.
- Dekorative Elemente, die Material ohne Funktion hinzufügen, etwa eine bedruckte Banderole über einer bedruckten Mailerbox, verdienen einen zweiten Blick.
- Einleger, die ein Produkt schützen und fixieren, sind funktional; Lagen aus Seidenpapier, Bändern und losem Füllmaterial, die nur der Präsentation dienen, sind schwerer zu rechtfertigen.
- Die technische Dokumentation muss belegen, warum die Verpackung so ausgeführt ist. Bewahren Sie daher Prüfergebnisse und Konstruktionsbegründung auf.
Nach der PPWR ist „Erzeuger“, wer Verpackungen unter eigenem Namen oder eigener Marke entwickeln oder herstellen lässt. Eine Marke, die individuell bedruckte Mailerboxen mit ihrem Markenauftritt bestellt, kann daher für diese Verpackung Erzeugerpflichten tragen, einschließlich technischer Dokumentation und EU-Konformitätserklärung. Wie das bei leeren bedruckten Verpackungen anzuwenden ist, ist nicht in jedem Fall geklärt. Stimmen Sie Ihre Position daher mit Ihrem Compliance-Berater ab.
Kennzeichnung, Recyclingfähigkeit und Mehrweg
Kennzeichnung. Artikel 12 führt ein harmonisiertes Sortierkennzeichen für das Material ein und erfasst ausdrücklich E-Commerce-Verpackungen. Der Anwendungszeitpunkt ist der 12. August 2028 oder 24 Monate nach dem Durchführungsrechtsakt, je nachdem, was später eintritt. Der Durchführungsrechtsakt war zum Zeitpunkt der Erstellung nicht bestätigt. Planen Sie daher Platz in den Druckdaten ein, legen Sie sich aber noch nicht auf ein endgültiges Kennzeichen-Design fest.
Recyclingfähigkeit. Ab dem 1. Januar 2030 müssen Verpackungen die Recyclingfähigkeitsklasse A, B oder C erreichen. Die Klassen dienen zugleich dazu, die EPR-Gebühren zu staffeln. Wellpappe aus Monomaterial mit wasserbasierten Druckfarben hat eine gute Ausgangsposition, auch wenn die Klassen selbst von Kriterien für recyclinggerechtes Design abhängen, die 2028 vorliegen sollen. Zu prüfen sind Kunststofffolienkaschierungen, Folienveredelungen, Kunststofffenster und Schaumstoffeinleger.
Mehrweg. Artikel 29 legt für Transportverpackungen bis 2030 eine Mehrwegquote von 40 % fest, Pappkartons sind jedoch ausgenommen. Eine Mailerbox aus Wellpappe wird durch diese Quote daher nicht in ein Mehrwegsystem gedrängt, auch wenn einzelne Mitgliedstaaten und Händler wiederverwendbare Versandlösungen gesondert fördern können.
EPR-Registrierung für Online-Händler in Deutschland und anderen Mitgliedstaaten
Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) ist der Teil des Verpackungsrechts, der für Online-Händler bereits gilt. Jeder Mitgliedstaat verlangt vom Hersteller der dort bereitgestellten Verpackungen Registrierung und Gebühren. Nicht niedergelassene Hersteller, die direkt an Endverbraucher verkaufen, müssen einen Bevollmächtigten für die erweiterte Herstellerverantwortung benennen.
In Deutschland hat das VerpackDG seit dem 12. August 2026 das VerpackG abgelöst. Online-Händler, die an deutsche Verbraucher liefern, müssen sich im Verpackungsregister LUCID (betrieben von der ZSVR) registrieren und für ihre Versandverpackungen an einem dualen System teilnehmen, bevor sie diese in Verkehr bringen. Die Registrierung kann nicht delegiert werden, und ausländische Händler, die Endverbraucher direkt beliefern, benötigen einen Bevollmächtigten mit Niederlassung in Deutschland. Österreich verlangt von ausländischen Fernabsatzhändlern die Benennung eines österreichischen Bevollmächtigten und die Lizenzierung der Verpackungen über ein Sammelsystem. Beide Länder behandelt unser Leitfaden zu Verpackungs-Compliance in Deutschland und Österreich.
So bereiten Sie ein Mailerbox-Sortiment vor
Die Fristen ab 2030 lassen Zeit, doch Boxsortimente, Stanzwerkzeuge und Fulfillment-Systeme lassen sich nicht über Nacht ändern. Eine praktikable Reihenfolge:
- Messen Sie den aktuellen Leerraum an einer Stichprobe realer Bestellungen, einschließlich Füllmaterial, mit Ihrer besten Schätzung der Methodik.
- Ermitteln Sie die Bestellprofile über 50 % und prüfen Sie, ob eine kleinere Box, eine andere Größenstufe oder ein Einleger das Problem löst.
- Bauen Sie die Größenstaffel anhand der Bestelldaten neu auf; dazu: Mailerbox-Größen und Briefkastenmaße.
- Ersetzen Sie loses Füllmaterial durch passgenaue Einleger, wo sich Produkte bewegen.
- Prüfen Sie, ob die Fulfillment-Software die Boxgröße je Bestellung automatisch auswählen kann.
- Überprüfen Sie Wellpappenqualitäten und Veredelung im Hinblick auf Minimierung und Recyclingfähigkeit.
- Erfassen Sie Material- und Gewichtsdaten je Box für das EPR-Reporting und die technische Dokumentation.
- Halten Sie Konstruktionsbegründung und Prüfergebnisse vor.
Eine bedarfsgerechte Dimensionierung senkt in der Regel zugleich Porto und Volumengewicht, sodass sich ein großer Teil dieser Arbeit schon vor 2030 rechnet. Wie viel Schutz Sie dabei brauchen, klärt der Vergleich Mailerbox, Versandkarton oder Poly Mailer.
Wenn Sie ein Sortiment überarbeiten möchten, senden Sie aktuelle Boxgrößen, Bestellprofile und Zielmärkte über die Seite Individuell bedruckte Mailerboxen. Lassen Sie sich Materialzusammensetzung und Gewicht je Box im Angebot ausweisen, damit die Daten mit der Lieferung vorliegen und in Ihr EPR-Reporting einfließen können.