E-handelsemballage og PPWR: tomrum og minimering

Hvilke PPWR-regler gælder for e-handelsemballage?

Emballageforordningen (PPWR), forordning (EU) 2025/40, trådte i kraft den 11. februar 2025 og har fundet generel anvendelse siden den 12. august 2026. For e-handelsemballage er de vigtigste bestemmelser grænsen for tomrum (artikel 24), emballageminimering (artikel 10), harmoniseret mærkning (artikel 12), genanvendelighedsklasser (artikel 6) og udvidet producentansvar (UPA). De fleste designkrav træder i kraft fra 2030.

Det samlede PPWR-billede, herunder PFAS-grænser, genanvendt indhold i plast og genbrugsreglerne for foodservice, gennemgår vi i vores PPWR-guide til emballageindkøbere.

Hvem er ansvarlig for grænsen på 50 % tomrum?

Tomrumsforpligtelsen påhviler den økonomiske aktør, der fylder grupperet emballage, transportemballage eller e-handelsemballage. I praksis er det onlinesælgeren, der pakker sine egne ordrer, eller den fulfilment- eller logistikleverandør, der pakker på vegne af sælgeren, afhængigt af hvordan forordningen og kontrakterne fordeler fyldningsrollen. Æskeproducenten er ikke ansvarlig for, hvad der lægges i æsken.

Det skal afspejles i kontrakterne. Hvis en ekstern fulfilmentleverandør pakker dine ordrer, bør du skriftligt aftale, hvem der vælger æskestørrelse pr. ordre, hvem der registrerer data, og hvem der bærer forpligtelsen, når reglen finder anvendelse.

Hvordan beregnes tomrumsandelen?

Tomrumsandelen sammenligner e-handelsemballagens volumen med volumen af det, den indeholder. Tomrum er forskellen mellem de to, og fyldmaterialer som papirfyld, luftpuder, boblefolie og skumchips tæller som tomrum og ikke som produkt. Den detaljerede beregningsmetode fastlægges i en gennemførelsesretsakt fra Kommissionen, så målereglerne (for eksempel hvordan uregelmæssige produkter behandles) er endnu ikke afklaret.

Et eksempel, hvor der bruges æskens indvendige volumen og volumen af produktet i dets egen salgsemballage:

Æske A, der er typisk for en forsendelsesæske efter princippet »én størrelse passer til de fleste«, ville overskride grænsen, allerede inden der kommer fyld i. Æske B er under grænsen; hvordan et tilpasset indlæg medregnes, bør kontrolleres mod den endelige metode. Eksemplet er kun illustrativt, og den officielle metode kan definere volumener anderledes.

Forordningen indeholder også særlige bestemmelser og undtagelser, herunder hvordan salgsemballage, der samtidig fungerer som forsendelsesemballage, behandles. Tjek teksten og retsakten om metoden for at se, hvordan dine produkter klassificeres, i stedet for at antage, at én regel passer til alle ordrer.

Hvad betyder emballageminimering for forsendelsesæsker?

Fra 2030 kræver artikel 10, at emballagen designes, så dens vægt og volumen reduceres til det minimum, der er nødvendigt for dens funktion, vurderet efter ydeevnekriterier fastsat i forordningen. Teksten retter sig specifikt mod elementer, hvis formål er at øge produktets opfattede volumen, såsom dobbelte vægge, falske bunde og unødvendige lag, medmindre de har en funktion.

For et sortiment af forsendelsesæsker peger det på nogle konkrete designvalg:

• Papkvaliteten bør svare til det beskyttelsesbehov, der er. Overdimensioneret dobbeltbølget pap til lette varer er sværere at forsvare end E-bølge, der er afstemt efter lasten.
• Dekorative elementer, der tilfører materiale uden funktion, for eksempel et trykt yderomslag over en trykt forsendelsesæske, bør vurderes en ekstra gang.
• Indlæg, der beskytter og fastholder et produkt, har en funktion; lag af silkepapir, bånd og løst fyld, der kun bruges til præsentation, er sværere at begrunde.
• Den tekniske dokumentation skal kunne vise, hvorfor emballagen er udformet, som den er, så gem testresultater og designbegrundelse.

Under PPWR er »fabrikanten« den, der får emballage designet eller fremstillet under eget navn eller varemærke. Et brand, der bestiller forsendelsesæsker med eget tryk og sit mærke, kan derfor have fabrikantforpligtelser for den emballage, herunder teknisk dokumentation og EU-overensstemmelseserklæring. Hvordan det gælder for tom, trykt emballage, er ikke afklaret i alle tilfælde, så bekræft din position hos din compliancerådgiver.

Mærkning, genanvendelighed og genbrug

Mærkning. Artikel 12 indfører et harmoniseret sorteringsmærke for materialer, og det omfatter udtrykkeligt e-handelsemballage. Anvendelsesdatoen er 12. august 2028 eller 24 måneder efter gennemførelsesretsakten, alt efter hvad der er senest. Gennemførelsesretsakten var ikke bekræftet, da artiklen blev skrevet, så planlæg plads til mærket i trykfilen, men undgå at fastlåse det endelige design endnu.

Genanvendelighed. Fra 1. januar 2030 skal emballage opfylde genanvendelighedsklasse A, B eller C, og klasserne bruges også til at differentiere UPA-gebyrerne. Bølgepap i monomateriale med vandbaserede trykfarver har et godt udgangspunkt, men klasserne afhænger af kriterier for design med henblik på genanvendelse, som ventes i 2028. Laminering med plastfilm, folie, plastvinduer og indlæg af skum er de elementer, du bør gennemgå.

Genbrug. Artikel 29 fastsætter et genbrugsmål på 40 % for transportemballage i 2030, men papkasser er undtaget. En forsendelsesæske i bølgepap bliver derfor ikke tvunget ind i et genbrugssystem af det mål, selv om nogle medlemsstater og detailhandlere separat kan fremme genbrugelige forsendelsesløsninger.

UPA-registrering for onlinesælgere i Tyskland og andre medlemsstater

UPA er den del af emballagelovgivningen, der allerede gælder for onlinesælgere. Hver medlemsstat kræver, at producenten af emballage, der gøres tilgængelig dér, registrerer sig og betaler gebyrer, og ikke-etablerede producenter, der sælger direkte til slutbrugere, skal udpege en autoriseret repræsentant for UPA.

I Tyskland erstattede VerpackDG VerpackG fra 12. august 2026. Onlinesælgere, der sender til tyske forbrugere, skal registrere sig i LUCID-registret (drevet af ZSVR) og deltage i et dualt system for deres forsendelsesemballage, før den bringes på markedet; registreringen kan ikke overdrages, og udenlandske sælgere, der leverer direkte til slutbrugere, skal have en autoriseret repræsentant med hjemsted i Tyskland. Østrig kræver, at udenlandske fjernsælgere udpeger en østrigsk autoriseret repræsentant og licenserer emballagen via et indsamlingssystem. Begge lande gennemgås i emballageregler i Tyskland og Østrig.

Sådan forbereder du sortimentet af forsendelsesæsker

Datoerne i 2030 giver tid, men æskesortimenter, stanseværktøjer og fulfilmentsystemer tager tid at ændre. En praktisk rækkefølge:

• Mål det nuværende tomrum på et udsnit af rigtige ordrer, inklusive fyld, ud fra dit bedste bud på metoden.
• Find de ordreprofiler, der overskrider 50 %, og vurder, om en mindre æske, et andet størrelsestrin eller et indlæg kan løse det.
• Byg størrelsessortimentet op omkring ordredata; se størrelser på forsendelsesæsker og mål til brevsprækken.
• Erstat løst fyld med tilpassede indlæg, hvor produkterne flytter sig.
• Undersøg, om fulfilmentsoftwaren automatisk kan vælge æskestørrelse pr. ordre.
• Gennemgå papkvaliteter og dekoration i forhold til minimering og genanvendelighed.
• Indsaml data om materiale og vægt pr. æske til UPA-rapportering og teknisk dokumentation.
• Gem designbegrundelse og testresultater.

Æsker i den rigtige størrelse giver som regel også lavere porto og volumenvægt, så en stor del af arbejdet tjener sig selv ind før 2030. Hvad formatvalget betyder for beskyttelsen af varen, kan du læse i forsendelsesæske, forsendelseskasse eller plastforsendelsespose.

Når du er klar til at gentænke et sortiment, kan du sende nuværende æskestørrelser, ordreprofiler og målmarkeder via siden om forsendelsesæsker med eget tryk. Bed om oplysninger om materialesammensætning og vægt pr. æske som en del af tilbuddet, så de kan følge med leveringen og bruges i din UPA-rapportering.

Relateret læsning

• Indlæg til forsendelsesæsker: typer, materialer og hvornår du har brug for et
• Krav til PPWR-mærkning: harmoniserede sorteringsmærker, tidsplan og hvem der skal mærke