Regelen i PPWR som vil endre mest på pakkebordene i e-handel, er ikke rettet mot eskeprodusenter. Grensen på 50 % tomrom i e-handelsemballasje gjelder virksomheten som fyller esken, og ved de fleste nettsalg er det merkevaren selv eller fulfilment-leverandøren. En leverandør kan lage en eske i riktig størrelse, men legges et lite produkt og en neve papirfyll i den, er det den som pakker, som står med risikoen.
Guiden går gjennom bestemmelsene i forordning (EU) 2025/40 som berører e-handelsemballasje, hvem de gjelder for, og hvordan du forbereder eskesortimentet ditt. Den er ikke juridisk rådgivning: forpliktelsene avhenger av din rolle og bør bekreftes med ansvarlig myndighet eller produsentansvarsordningen din. For selve eskene, se vår hovedside om forsendelsesesker med eget trykk.
Hvilke PPWR-regler gjelder for emballasje for e-handel?
EUs emballasjeforordning (PPWR), forordning (EU) 2025/40, trådte i kraft 11. februar 2025 og har gjeldt generelt siden 12. august 2026. For e-handelsemballasje er hovedbestemmelsene grensen for tomrom (artikkel 24), minimering av emballasje (artikkel 10), harmonisert merking (artikkel 12), gjenvinnbarhetsklasser (artikkel 6) og utvidet produsentansvar. De fleste designkravene gjelder fra 2030.
| Bestemmelse | Hva den krever | Tidspunkt | Gjelder vanligvis |
|---|---|---|---|
| Artikkel 24: tomrom | Tomromsforhold på høyst 50 % i samleemballasje, transportemballasje og emballasje for e-handel | 1. januar 2030 eller 3 år etter rettsakten om beregningsmetode, avhengig av hva som kommer sist | Den økonomiske aktøren som fyller emballasjen |
| Artikkel 10: minimering | Vekt og volum begrenses til det minimum som er nødvendig for funksjonen | Fra 2030 | Emballasjetilvirkeren (som kan være merkeeieren) |
| Artikkel 12: merking | Harmonisert sorteringsmerking for materialer, også på emballasje for e-handel | 12. august 2028 eller 24 måneder etter en gjennomføringsrettsakt, avhengig av hva som kommer sist (gjennomføringsrettsakten er ennå ikke bekreftet) | Tilvirkeren / de som bringer emballasje i omsetning |
| Artikkel 6: gjenvinnbarhet | Emballasje må være gjenvinnbar til ytelsesklasse A, B eller C | Fra 1. januar 2030 | Tilvirkeren |
| Artikkel 29: gjenbruksmål | 40 % gjenbrukbar transportemballasje innen 2030 | 2030 | Gjelder ikke pappesker |
| Produsentansvar | Registrering og avgifter i hver medlemsstat der emballasjen gjøres tilgjengelig | Gjelder allerede under nasjonale ordninger | Produsenten i hvert land |
Det generelle PPWR-bildet, inkludert PFAS-grenser, resirkulert innhold i plast og gjenbruksreglene for serveringsbransjen, er dekket i vår oversikt over PPWR for innkjøpere av emballasje.
Hvem er ansvarlig for grensen på 50 % tomrom?
Forpliktelsen om tomrom gjelder den økonomiske aktøren som fyller samleemballasje, transportemballasje eller emballasje for e-handel. I praksis er det nettbutikken som pakker egne bestillinger, eller fulfilment- eller logistikkleverandøren som pakker på vegne av den, avhengig av hvordan forordningen og avtalene fordeler fylleansvaret. Eskeprodusenten er ikke ansvarlig for hva som legges i esken.
Det har betydning for avtalene. Hvis en fulfilment-leverandør pakker bestillingene dine, bør du avtale skriftlig hvem som velger eskestørrelse per bestilling, hvem som registrerer dataene, og hvem som bærer forpliktelsen når regelen gjelder.
Hvordan beregnes tomromsforholdet?
Tomromsforholdet sammenligner volumet av e-handelsemballasjen med volumet av innholdet. Tomrommet er differansen mellom de to, og fyllmaterialer som papirfyll, luftputer, bobleplast og skumbiter regnes som tomrom, ikke som produkt. Den detaljerte beregningsmetoden skal fastsettes i en gjennomføringsrettsakt fra Kommisjonen, så målereglene (for eksempel hvordan uregelmessig formede produkter behandles) er ennå ikke på plass.
Et eksempel med innvendig eskevolum og volumet av produktet i sin egen salgsemballasje:
| Element | Eske A (nåværende) | Eske B (ny størrelse) |
|---|---|---|
| Innvendige eskemål | 300 × 220 × 100 mm | 240 × 170 × 90 mm |
| Innvendig eskevolum | 6,60 liter | 3,67 liter |
| Produkt i salgsemballasje | 200 × 150 × 80 mm = 2,40 liter | 2,40 liter |
| Tomrom | 4,20 liter | 1,27 liter |
| Tomromsforhold | ca. 64 % | ca. 35 % |
Eske A, en typisk standardeske som skal passe til det meste, ligger over grensen før det er lagt i noe fyll. Eske B er innenfor, men hvordan et tilpasset innlegg telles, bør kontrolleres mot den endelige metodikken. Eksemplet er kun illustrerende; den offisielle metodikken kan definere volumene annerledes.
Forordningen inneholder også særskilte bestemmelser og unntak, blant annet for hvordan salgsemballasje som i seg selv fungerer som forsendelsesemballasje, behandles. Sjekk teksten og rettsakten om metodikk for hvordan produktene dine klassifiseres, i stedet for å anta at én regel passer for alle bestillinger.
Hva betyr minimering av emballasje for forsendelsesesker?
Fra 2030 krever artikkel 10 at emballasje utformes slik at vekt og volum er redusert til det minimum som er nødvendig for funksjonen, vurdert mot ytelseskriterier fastsatt i forordningen. Teksten retter seg særlig mot egenskaper som har til formål å øke produktets oppfattede volum, for eksempel doble vegger, falske bunner og unødvendige lag, med mindre de har en funksjon.
For et eskesortiment betyr det i praksis:
- Valg av bølgepapp bør samsvare med beskyttelsesbehovet. Dobbel bølge som er overdimensjonert for lette varer, er vanskeligere å forsvare enn E-bølge tilpasset lasten.
- Dekor som tilfører materiale uten funksjon, for eksempel en trykt ytterhylse rundt en allerede trykt forsendelseseske, bør vurderes på nytt.
- Innlegg som beskytter og holder et produkt på plass, er funksjonelle; lag av silkepapir, bånd og løst fyll som bare brukes til presentasjon, er vanskeligere å begrunne.
- Den tekniske dokumentasjonen må vise hvorfor emballasjen er utformet som den er, så ta vare på testresultater og begrunnelser for designet.
Etter PPWR er «tilvirker» den som får emballasje utformet eller produsert under eget navn eller varemerke. En merkevare som bestiller forsendelsesesker med eget trykk og sin egen merkevare, kan derfor ha tilvirkerforpliktelser for den emballasjen, blant annet teknisk dokumentasjon og EU-samsvarserklæring. Hvordan dette gjelder for tom, trykt emballasje, er ikke avklart i alle tilfeller, så bekreft din stilling med en rådgiver som kjenner regelverket.
Merking, gjenvinnbarhet og gjenbruk
Merking. Artikkel 12 innfører en harmonisert sorteringsmerking for materialer, og den omfatter uttrykkelig emballasje for e-handel. Ikrafttredelsesdatoen er 12. august 2028 eller 24 måneder etter gjennomføringsrettsakten, avhengig av hva som kommer sist. Gjennomføringsrettsakten var ikke bekreftet da dette ble skrevet, så sett av plass i trykkfilen, men unngå å binde deg til en endelig utforming av merket ennå.
Gjenvinnbarhet. Fra 1. januar 2030 må emballasje oppfylle gjenvinnbarhetsklasse A, B eller C, og klassene brukes også til å differensiere avgiftene i produsentansvaret. Bølgepapp i monomateriale med vannbaserte trykkfarger har et godt utgangspunkt, selv om klassene avhenger av kriterier for design for gjenvinning som er ventet i 2028. Laminering med plastfolie, folie, plastvinduer og skuminnlegg er elementene som bør gjennomgås.
Gjenbruk. Artikkel 29 setter et gjenbruksmål på 40 % for transportemballasje innen 2030, men pappesker er unntatt. En forsendelseseske i bølgepapp blir derfor ikke presset inn i et gjenbrukssystem av dette målet, selv om enkelte medlemsstater og forhandlere separat kan oppmuntre til gjenbrukbare forsendelsesløsninger.
Produsentansvar for nettbutikker i Tyskland og andre medlemsstater
Produsentansvar er den delen av emballasjeretten som allerede gjelder for nettbutikker. Hver medlemsstat krever at produsenten av emballasje som gjøres tilgjengelig der, registrerer seg og betaler avgifter, og produsenter som ikke er etablert i landet og selger direkte til sluttbrukere, må utpeke en autorisert representant for produsentansvar.
I Tyskland erstattet VerpackDG VerpackG fra 12. august 2026. Nettbutikker som sender til tyske forbrukere, må registrere seg i LUCID-registeret (drevet av ZSVR) og delta i et dualt system for forsendelsesemballasjen før den bringes i omsetning. Registreringen kan ikke delegeres, og utenlandske selgere som leverer direkte til sluttbrukere, trenger en autorisert representant med etablering i Tyskland. Østerrike krever at utenlandske fjernsalgsselgere utpeker en østerriksk autorisert representant og lisensierer emballasjen gjennom et innsamlingssystem. Begge land er omtalt i vår guide til regelverket for emballasje i Tyskland og Østerrike.
Slik forbereder du et sortiment av forsendelsesesker
Fristene i 2030 gir litt tid, men det tar også tid å endre eskesortiment, stanseverktøy og fulfilment-systemer. En praktisk rekkefølge:
- Mål dagens tomrom på et utvalg faktiske bestillinger, inkludert fyllmateriale, med ditt beste estimat av metodikken.
- Identifiser ordreprofiler som overstiger 50 %, og vurder om en mindre eske, et annet størrelsestrinn eller et innlegg kan løse det.
- Bygg opp størrelsessortimentet på nytt ut fra ordredata; se størrelser på forsendelsesesker og postkassemål.
- Bytt ut løst fyll med tilpassede innlegg der produktene beveger seg.
- Sjekk om fulfilment-programvaren kan velge eskestørrelse per bestilling automatisk.
- Gjennomgå pappkvaliteter og dekor opp mot minimering og gjenvinnbarhet.
- Samle inn material- og vektdata per eske til rapportering for produsentansvar og teknisk dokumentasjon.
- Ta vare på begrunnelser for designet og testresultater.
Mindre esker gir som regel lavere porto og volumvekt, så mye av arbeidet lønner seg før 2030. For beskyttelsessiden av avveiningen, se forsendelseseske, transporteske eller postpose av plast.
Når du er klar til å endre et sortiment, kan du sende dagens eskestørrelser, ordreprofiler og målmarkeder via siden for forsendelsesesker med eget trykk. Be om data om materialsammensetning og vekt per eske som en del av pristilbudet, slik at de kan leveres sammen med ordren og brukes i rapporteringen for produsentansvar.