Pravidlo PPWR, které nejvíce změní práci na balicích stolech v e-commerce, nemíří na výrobce krabic. Limit 50 % prázdného prostoru u obalů pro e-commerce se vztahuje na firmu, která krabici plní, tedy ve většině online prodejů na značku nebo jejího fulfillment partnera. Dodavatel může vyrobit správně dimenzovanou poštovní krabici, ale pokud se do ní zabalí malý výrobek s hrstí papírové výplně, nese riziko nesouladu ten, kdo ji plní.
Tento průvodce vysvětluje, která ustanovení nařízení (EU) 2025/40 se dotýkají obalů pro e-commerce podle PPWR, na koho dopadají a jak na ně připravit sortiment poštovních krabic. Nejde o právní poradenství: povinnosti závisejí na vaší roli a je vhodné je ověřit u příslušného orgánu nebo ve vašem systému kolektivního plnění. O samotných krabicích píšeme na hlavní stránce o poštovních krabicích s potiskem na zakázku.
Která pravidla PPWR platí pro obaly v e-commerce?
Nařízení o obalech a obalových odpadech, nařízení (EU) 2025/40, vstoupilo v platnost 11. února 2025 a obecně se uplatňuje od 12. srpna 2026. U obalů pro e-commerce jsou hlavními ustanoveními limit prázdného prostoru (článek 24), minimalizace obalů (článek 10), harmonizované označování (článek 12), třídy recyklovatelnosti (článek 6) a rozšířená odpovědnost výrobce (EPR). Většina požadavků na návrh obalů nabývá účinnosti od roku 2030.
| Ustanovení | Co vyžaduje | Termín | Obvykle dopadá na |
|---|---|---|---|
| Článek 24: prázdný prostor | Poměr prázdného prostoru nejvýše 50 % u seskupených obalů, přepravních obalů a obalů pro e-commerce | 1. ledna 2030 nebo 3 roky po přijetí aktu o metodice výpočtu, podle toho, co nastane později | Hospodářský subjekt, který obal plní |
| Článek 10: minimalizace | Hmotnost a objem snížené na minimum nezbytné pro plnění funkce | Od roku 2030 | Výrobce obalu (kterým může být i vlastník značky) |
| Článek 12: označování | Harmonizovaný štítek pro třídění materiálů, včetně obalů pro e-commerce | 12. srpna 2028 nebo 24 měsíců po přijetí prováděcího aktu, podle toho, co nastane později (prováděcí akt zatím není potvrzen) | Výrobce / subjekty uvádějící obaly na trh |
| Článek 6: recyklovatelnost | Obal musí být recyklovatelný alespoň ve třídě A, B nebo C | Od 1. ledna 2030 | Výrobce |
| Článek 29: cíle pro opakované použití | 40 % opakovaně použitelných přepravních obalů do roku 2030 | 2030 | Netýká se kartonových krabic |
| EPR | Registrace a poplatky v každém členském státě, kde se obaly dodávají na trh | Již platí podle vnitrostátních systémů | Producent v každé zemi |
Obecný přehled PPWR, včetně limitů pro PFAS, podílu recyklovaného plastu a pravidel opakovaného použití v gastronomii, najdete v našem průvodci PPWR pro nákupčí obalů.
Kdo odpovídá za limit 50 % prázdného prostoru?
Povinnost týkající se prázdného prostoru dopadá na hospodářský subjekt, který plní seskupené obaly, přepravní obaly nebo obaly pro e-commerce. V praxi je to online prodejce, který si objednávky balí sám, nebo fulfillment či logistický poskytovatel, který balí jeho jménem, podle toho, jak roli plnění rozdělují nařízení a smlouvy. Výrobce krabic za to, co se do krabice vloží, neodpovídá.
Z toho plynou důsledky pro smlouvy. Pokud vaše objednávky balí externí fulfillment, dohodněte písemně, kdo vybírá velikost krabice pro každou objednávku, kdo eviduje data a kdo ponese povinnost, až se pravidlo začne uplatňovat.
Jak se počítá poměr prázdného prostoru?
Poměr prázdného prostoru porovnává objem obalu pro e-commerce s objemem toho, co obsahuje. Prázdný prostor je rozdíl mezi nimi a výplňové materiály, jako jsou papírová výplň, vzduchové polštářky, bublinková fólie a pěnová sypká výplň, se počítají jako prázdný prostor, nikoli jako výrobek. Podrobnou metodu výpočtu stanoví prováděcí akt Komise, takže pravidla měření (například jak se posuzují nepravidelné výrobky) zatím nejsou k dispozici.
Ukázka s použitím vnitřního objemu krabice a objemu výrobku v jeho prodejním obalu:
| Položka | Krabice A (současná) | Krabice B (zmenšená) |
|---|---|---|
| Vnitřní rozměry krabice | 300 × 220 × 100 mm | 240 × 170 × 90 mm |
| Vnitřní objem krabice | 6,60 l | 3,67 l |
| Výrobek v prodejním obalu | 200 × 150 × 80 mm = 2,40 l | 2,40 l |
| Prázdný prostor | 4,20 l | 1,27 l |
| Poměr prázdného prostoru | asi 64 % | asi 35 % |
Krabice A, typická pro poštovní krabici „jedna velikost pro většinu zásilek“, by limit překročila ještě před přidáním výplně. Krabice B vyhovuje; jak se započítá tvarovaná vložka, je třeba ověřit podle konečné metodiky. Příklad je pouze ilustrační, oficiální metodika může objemy definovat jinak.
Nařízení obsahuje také zvláštní ustanovení a výjimky, mimo jiné pro to, jak se posuzuje prodejní obal, který zároveň slouží jako přepravní obal. Zařazení svých výrobků proto ověřte v textu nařízení a v aktu o metodice, nepředpokládejte, že jedno pravidlo platí pro každou objednávku.
Co znamená minimalizace obalů pro poštovní krabice?
Od roku 2030 musí být obal podle článku 10 navržen tak, aby jeho hmotnost a objem nepřesahovaly minimum nezbytné pro jeho funkci; posuzuje se to podle výkonnostních kritérií uvedených v nařízení. Nařízení výslovně míří na prvky, které mají jen opticky zvětšit výrobek, například dvojité stěny, falešná dna a zbytečné vrstvy, pokud neplní žádnou funkci.
Pro sortiment poštovních krabic z toho plyne několik praktických rozhodnutí v návrhu:
- Druh lepenky by měl odpovídat potřebné ochraně. Pětivrstvou lepenku u lehkého zboží obhájíte hůře než vlnu E dimenzovanou na skutečnou zátěž.
- Dekorativní prvky, které přidávají materiál bez funkce, například potištěný vnější přebal na potištěné poštovní krabici, stojí za to znovu zvážit.
- Vložky, které výrobek chrání a fixují, jsou funkční; vrstvy hedvábného papíru, stuhy a sypká výplň používané jen k prezentaci se obhajují hůře.
- Technická dokumentace bude muset ukázat, proč je obal takový, jaký je, proto uchovávejte výsledky zkoušek a zdůvodnění návrhu.
Podle PPWR je „výrobcem“ ten, kdo nechává obaly navrhovat nebo vyrábět pod svým jménem nebo ochrannou známkou. Značka, která objednává poštovní krabice s potiskem a vlastním logem, tak může u těchto obalů nést povinnosti výrobce, včetně technické dokumentace a EU prohlášení o shodě. Jak se to uplatní u prázdných potištěných obalů, není ve všech případech vyřešeno, proto svou pozici potvrďte u svého poradce pro compliance.
Označování, recyklovatelnost a opakované použití
Označování. Článek 12 zavádí harmonizovaný štítek pro třídění materiálů a výslovně se vztahuje i na obaly pro e-commerce. Povinnost platí od 12. srpna 2028 nebo 24 měsíců po přijetí prováděcího aktu, podle toho, co nastane později. V době psaní nebyl prováděcí akt potvrzen, proto počítejte s místem pro štítek v grafice, ale konečný návrh štítku zatím nezafixujte.
Recyklovatelnost. Od 1. ledna 2030 musí obal splňovat třídu recyklovatelnosti A, B nebo C, přičemž třídy slouží také k odstupňování poplatků EPR. Monomateriálová vlnitá lepenka s vodou ředitelnými barvami má dobrou výchozí pozici, třídy samotné však závisejí na kritériích návrhu pro recyklaci, která se očekávají v roce 2028. Prověřit je třeba hlavně laminaci plastovou fólií, ražbu fólií, plastová okénka a pěnové vložky.
Opakované použití. Článek 29 stanoví do roku 2030 cíl 40 % opakovaného použití přepravních obalů, kartonové krabice jsou však vyňaty. Vlnitou poštovní krabici tedy tento cíl do systému opakovaného použití nenutí, i když některé členské státy a obchodníci mohou opakovaně použitelné přepravní varianty podporovat samostatně.
Registrace EPR pro online prodejce v Německu a dalších členských státech
EPR je ta část obalového práva, která pro online prodejce platí již dnes. Každý členský stát vyžaduje, aby se producent obalů dodávaných na jeho trh zaregistroval a platil poplatky, a producenti bez sídla, kteří prodávají přímo koncovým uživatelům, musí jmenovat zplnomocněného zástupce pro EPR.
V Německu od 12. srpna 2026 platí místo zákona VerpackG nový zákon VerpackDG. Online prodejci, kteří zasílají zboží německým spotřebitelům, se musí před uvedením přepravních obalů na trh zaregistrovat v registru LUCID (provozovaném úřadem ZSVR) a zapojit se do duálního systému; registraci nelze delegovat a zahraniční prodejci dodávající přímo koncovým uživatelům potřebují zplnomocněného zástupce s německým sídlem. Rakousko vyžaduje, aby zahraniční prodejci na dálku jmenovali rakouského zplnomocněného zástupce a licencovali obaly prostřednictvím sběrného systému. Obě země jsou popsány v přehledu plnění obalových povinností v Německu a Rakousku.
Plán přípravy pro sortiment poštovních krabic
Do roku 2030 zbývá čas, ale změna sortimentu krabic, výsekových nástrojů a fulfillmentových systémů nějakou dobu trvá. Praktický postup:
- Změřte současný prázdný prostor na vzorku skutečných objednávek, včetně výplně, podle svého nejlepšího odhadu metodiky.
- Určete profily objednávek, které překračují 50 %, a zvažte, zda by problém vyřešila menší krabice, jiná velikost v řadě nebo vložka.
- Postavte velikostní řadu znovu podle dat o objednávkách; viz velikosti poštovních krabic a rozměry pro poštovní schránky.
- Sypkou výplň nahraďte tvarovanými vložkami všude tam, kde se výrobky v krabici pohybují.
- Ověřte, zda software fulfillmentu dokáže velikost krabice vybírat pro každou objednávku automaticky.
- Přezkoumejte druhy lepenky a dekoraci z hlediska minimalizace a recyklovatelnosti.
- Shromážděte údaje o materiálu a hmotnosti každé krabice pro hlášení EPR a technickou dokumentaci.
- Uchovávejte zdůvodnění návrhu a výsledky zkoušek.
Krabice odpovídající velikosti zásilky obvykle snižuje poštovné i objemovou hmotnost, takže se velká část této práce zaplatí ještě před rokem 2030. Jak volba formátu ovlivní ochranu zásilky, rozebírá článek poštovní krabice, přepravní krabice nebo polyetylenová obálka.
Až budete chtít sortiment přepracovat, pošlete aktuální velikosti krabic, profily objednávek a cílové trhy prostřednictvím stránky poštovní krabice s potiskem na zakázku. V rámci cenové nabídky požádejte o údaje o materiálovém složení a hmotnosti jednotlivých krabic, aby je bylo možné dodat spolu s objednávkou a využít při hlášení EPR.