La regola del PPWR che cambierà di più i banchi di confezionamento dell'e-commerce non riguarda i produttori di scatole. Il limite del 50% di spazio vuoto per il packaging e-commerce si applica a chi riempie la scatola, cioè, nella maggior parte delle vendite online, al brand o al suo partner logistico. Il fornitore può consegnare una scatola ben dimensionata, ma se dentro finiscono un prodotto piccolo e una manciata di carta di riempimento, il rischio di non conformità resta a chi l'ha riempita.
La guida illustra le disposizioni del Regolamento (UE) 2025/40 che toccano gli imballaggi per l'e-commerce, a chi si applicano e come preparare una gamma di scatole. Non è una consulenza legale: gli obblighi dipendono dal ruolo di ciascun operatore e vanno confermati con l'autorità competente o con il sistema collettivo di riferimento. Per le scatole in sé si rimanda alla pagina principale sulle scatole e-commerce personalizzate stampate.
Quali regole del PPWR si applicano al packaging e-commerce?
Il Regolamento imballaggi e rifiuti di imballaggio (PPWR), Regolamento (UE) 2025/40, è entrato in vigore l'11 febbraio 2025 e si applica in via generale dal 12 agosto 2026. Per gli imballaggi e-commerce contano soprattutto il limite di spazio vuoto (articolo 24), la minimizzazione (articolo 10), l'etichettatura armonizzata (articolo 12), le classi di riciclabilità (articolo 6) e la responsabilità estesa del produttore (EPR). Quasi tutti gli obblighi di progettazione scattano dal 2030.
| Disposizione | Cosa richiede | Tempistiche | Di solito ricade su |
|---|---|---|---|
| Articolo 24: spazio vuoto | Rapporto di spazio vuoto non superiore al 50% negli imballaggi multipli, per il trasporto e per l'e-commerce | 1° gennaio 2030 o 3 anni dopo l'atto sulla metodologia, se successivo | L'operatore economico che riempie l'imballaggio |
| Articolo 10: minimizzazione | Peso e volume ridotti al minimo necessario per la funzione | Dal 2030 | Il fabbricante dell'imballaggio (che può essere il titolare del marchio) |
| Articolo 12: etichettatura | Etichetta armonizzata per la raccolta differenziata dei materiali, anche sugli imballaggi per l'e-commerce | 12 agosto 2028 o 24 mesi dopo l'atto di esecuzione, se successivo (atto di esecuzione non ancora confermato) | Il fabbricante / chi immette gli imballaggi sul mercato |
| Articolo 6: riciclabilità | Gli imballaggi devono essere riciclabili con classe di prestazione A, B o C | Dal 1° gennaio 2030 | Il fabbricante |
| Articolo 29: obiettivi di riutilizzo | 40% di imballaggi per il trasporto riutilizzabili entro il 2030 | 2030 | Non applicabile alle scatole di cartone |
| EPR | Registrazione e contributi in ogni Stato membro in cui gli imballaggi sono messi a disposizione | Già in vigore con i sistemi nazionali | Il produttore in ciascun Paese |
Il quadro generale del PPWR, compresi i limiti sui PFAS, il contenuto riciclato nelle plastiche e il riutilizzo nel foodservice, è trattato nella guida al PPWR per chi acquista packaging.
Chi è responsabile del limite del 50% di spazio vuoto?
L'obbligo ricade sull'operatore economico che riempie imballaggi multipli, per il trasporto o per l'e-commerce. In pratica è il venditore online che prepara da sé i propri ordini, oppure il fornitore logistico o di fulfilment che li prepara per suo conto, a seconda di come regolamento e contratti attribuiscono il ruolo di chi riempie. Il produttore della scatola non risponde di ciò che ci viene messo dentro.
Per i contratti la differenza è concreta. Se gli ordini li prepara un fornitore di fulfilment esterno, va stabilito per iscritto chi sceglie il formato della scatola per ogni ordine, chi registra i dati e chi si assume l'obbligo quando la regola diventerà applicabile.
Come si calcola il rapporto di spazio vuoto?
Il rapporto di spazio vuoto confronta il volume dell'imballaggio per l'e-commerce con il volume del contenuto. Lo spazio vuoto è la differenza tra i due, e i riempitivi come carta, cuscini d'aria, pluriball e chips in espanso contano come spazio vuoto, non come prodotto. Il metodo di calcolo dettagliato sarà fissato da un atto di esecuzione della Commissione: le regole di misurazione (per esempio per i prodotti di forma irregolare) sono quindi ancora da definire.
Un esempio, basato sul volume interno della scatola e sul volume del prodotto nel suo imballaggio di vendita:
| Voce | Scatola A (attuale) | Scatola B (ridimensionata) |
|---|---|---|
| Dimensioni interne della scatola | 300 × 220 × 100 mm | 240 × 170 × 90 mm |
| Volume interno della scatola | 6,60 litri | 3,67 litri |
| Prodotto nel suo imballaggio di vendita | 200 × 150 × 80 mm = 2,40 litri | 2,40 litri |
| Spazio vuoto | 4,20 litri | 1,27 litri |
| Rapporto di spazio vuoto | circa 64% | circa 35% |
La scatola A, la classica scatola «buona per quasi tutto», supererebbe il limite ancora prima di aggiungere il riempitivo. La scatola B rientra nel limite; come verrà conteggiato un inserto sagomato andrà verificato sulla metodologia definitiva. L'esempio è solo indicativo: la metodologia ufficiale potrebbe definire i volumi in altro modo.
Il regolamento prevede anche disposizioni ed esenzioni specifiche, tra cui il caso dell'imballaggio di vendita che funge esso stesso da imballaggio di spedizione. Come vengono classificati i singoli prodotti va verificato sul testo e sull'atto sulla metodologia, senza dare per scontato che una sola regola valga per tutti gli ordini.
Cosa significa minimizzazione degli imballaggi per le scatole e-commerce?
Dal 2030 l'articolo 10 chiede che gli imballaggi siano progettati con peso e volume ridotti al minimo necessario per la loro funzione, valutati secondo i criteri di prestazione del regolamento. Il testo prende di mira in particolare gli elementi che servono ad aumentare il volume percepito del prodotto, come doppie pareti, doppi fondi e strati superflui, se non hanno una funzione.
Per una gamma di scatole e-commerce ne derivano alcune scelte progettuali concrete:
- Il cartone deve corrispondere alla protezione richiesta. Una doppia onda sovradimensionata per merci leggere è più difficile da difendere di un'onda E adeguata al carico.
- Gli elementi decorativi che aggiungono materiale senza funzione, come una fascia stampata sopra una scatola già stampata, vanno riconsiderati.
- Gli inserti che proteggono e posizionano il prodotto sono funzionali; carta velina, nastri e riempitivo sfuso usati solo per la presentazione sono più difficili da giustificare.
- La documentazione tecnica dovrà spiegare perché l'imballaggio è fatto così: risultati dei test e motivazioni progettuali vanno conservati.
Nel PPWR il «fabbricante» è chi fa progettare o fabbricare un imballaggio con il proprio nome o marchio. Un brand che ordina scatole e-commerce stampate con il proprio marchio può quindi avere, per quell'imballaggio, gli obblighi del fabbricante, compresi la documentazione tecnica e la dichiarazione di conformità UE. Come questo si applichi agli imballaggi stampati ancora vuoti non è chiarito in tutti i casi: la posizione va confermata con il proprio consulente per la conformità.
Etichettatura, riciclabilità e riutilizzo
Etichettatura. L'articolo 12 introduce un'etichetta armonizzata per la raccolta differenziata dei materiali e copre esplicitamente anche gli imballaggi per l'e-commerce. Si applica dal 12 agosto 2028 o 24 mesi dopo l'atto di esecuzione, se successivo. Al momento della stesura l'atto di esecuzione non era confermato: conviene riservare lo spazio nel file grafico senza fissare ancora il design definitivo dell'etichetta.
Riciclabilità. Dal 1° gennaio 2030 gli imballaggi devono rientrare nella classe di riciclabilità A, B o C; le classi servono anche a modulare i contributi EPR. Il cartone ondulato monomateriale con inchiostri all'acqua parte in buona posizione, anche se le classi dipendono da criteri di progettazione per il riciclo attesi nel 2028. Gli elementi da rivedere sono plastificazione con film, lamina, finestre in plastica e inserti in espanso.
Riutilizzo. L'articolo 29 fissa un obiettivo del 40% di riutilizzo per gli imballaggi per il trasporto entro il 2030, ma le scatole di cartone sono esenti. Questo obiettivo non spinge quindi le scatole e-commerce in cartone ondulato verso un sistema di riutilizzo, anche se alcuni Stati membri e alcuni retailer possono incentivare a parte soluzioni di spedizione riutilizzabili.
Registrazione EPR per i venditori online in Germania e negli altri Stati membri
L'EPR è la parte della normativa sugli imballaggi già in vigore per chi vende online. Ogni Stato membro chiede al produttore degli imballaggi messi a disposizione sul suo territorio di registrarsi e pagare i contributi, e i produttori non stabiliti che vendono direttamente agli utilizzatori finali devono nominare un rappresentante autorizzato EPR.
In Germania il VerpackDG ha sostituito il VerpackG dal 12 agosto 2026. Chi spedisce a consumatori tedeschi deve registrarsi nel registro LUCID (gestito dalla ZSVR) e aderire a un sistema duale per gli imballaggi di spedizione prima di immetterli sul mercato; la registrazione non può essere delegata, e i venditori esteri che riforniscono direttamente gli utilizzatori finali devono avere un rappresentante autorizzato con sede in Germania. L'Austria chiede ai venditori a distanza esteri di nominare un rappresentante autorizzato austriaco e di licenziare gli imballaggi tramite un sistema di raccolta. Entrambi i Paesi sono trattati nella guida sulla conformità del packaging in Germania e Austria.
Un piano di preparazione per le gamme di scatole
Il 2030 lascia margine, ma cambiare gamme di scatole, fustelle e sistemi di fulfilment richiede tempo. Una sequenza pratica:
- Misurare lo spazio vuoto attuale su un campione di ordini reali, riempitivo compreso, con la migliore stima disponibile della metodologia.
- Individuare i profili d'ordine oltre il 50% e capire se li risolve una scatola più piccola, un diverso passo tra i formati o un inserto.
- Ricostruire la gamma di formati sui dati d'ordine (si veda la guida su formati delle scatole e-commerce e dimensioni per la cassetta delle lettere).
- Sostituire il riempitivo sfuso con inserti sagomati dove i prodotti si muovono.
- Verificare se il software di fulfilment può scegliere in automatico il formato per ogni ordine.
- Rivedere cartone e decorazione alla luce di minimizzazione e riciclabilità.
- Raccogliere per ogni scatola i dati su materiale e peso, per la rendicontazione EPR e la documentazione tecnica.
- Archiviare motivazioni progettuali e risultati dei test.
Una scatola della misura giusta riduce di solito anche le spese di spedizione e il peso volumetrico, quindi buona parte di questo lavoro si ripaga prima del 2030. Per il lato protezione del compromesso si veda il confronto tra scatola e-commerce, scatola da spedizione e busta in plastica.
Per rivedere una gamma basta inviare formati attuali, profili d'ordine e mercati di destinazione dalla pagina delle scatole e-commerce personalizzate stampate. Conviene chiedere nel preventivo anche i dati su composizione e peso per scatola, così da riceverli con l'ordine e usarli nella rendicontazione EPR.