Projekty graficzne zatwierdzane w tym roku będą drukowane jeszcze w 2028 r. i później, dlatego zespoły marketingu zadają praktyczne pytanie: ile miejsca zarezerwować na kubkach, torbach i pudełkach na etykietę, której wzoru UE jeszcze nie opublikowała? Oznakowanie opakowań PPWR, uregulowane w art. 12 rozporządzenia (UE) 2025/40, wprowadza zharmonizowaną etykietę z piktogramami, która pokazuje skład materiałowy opakowania i ma ułatwiać konsumentom segregację odpadów. Przepisy przewidują ponadto odrębne etykiety dla opakowań wielokrotnego użytku oraz zasady dla opakowań kompostowalnych. Najwcześniejszy termin to 12 sierpnia 2028 r., a w praktyce będzie on późniejszy, ponieważ Komisja nie przyjęła jeszcze aktu wykonawczego, który określa wzór etykiety.
W tym przewodniku opisujemy, co trzeba oznakować, kiedy i kto za to odpowiada, jak zmiany wpłyną na etykiety krajowe, takie jak francuski Triman, oraz co warto uwzględnić w projekcie graficznym już teraz. Szerszy obraz PPWR przedstawia przegląd PPWR dla nabywców z gastronomii i e-commerce. Tekst ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej; obowiązki dla Państwa roli i rynków należy potwierdzić we właściwym organie lub w organizacji odzysku opakowań. Etykiety z informacjami o produkcie i składnikach na opakowaniach żywności to odrębny temat, omówiony w poradniku o etykietach na opakowaniach żywności.
Stan na październik 2026 r. Źródła: rozporządzenie (UE) 2025/40, art. 12, w bazie EUR-Lex (eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj) oraz komunikat Komisji z wytycznymi C(2026) 3702 z 5 czerwca 2026 r. (niewiążący).
Od kiedy obowiązują wymagania dotyczące oznakowania opakowań PPWR?
Zharmonizowana etykieta segregacyjna obowiązuje od 12 sierpnia 2028 r. albo po 24 miesiącach od wejścia w życie aktów wykonawczych, które ją określają, zależnie od tego, która data jest późniejsza. Komisja miała przyjąć te akty do 12 sierpnia 2026 r., a według stanu na październik 2026 r. tego nie zrobiła, więc w praktyce etykieta stanie się obowiązkowa później niż w sierpniu 2028 r. Etykieta opakowań wielokrotnego użytku obowiązuje od 12 lutego 2029 r. albo po 30 miesiącach od wejścia w życie właściwego aktu wykonawczego, zależnie od tego, która data jest późniejsza.
| Wymóg | Artykuł | Obowiązuje od | Status (październik 2026 r.) |
|---|---|---|---|
| Nazwa producenta, nazwa handlowa lub znak towarowy oraz adres pocztowy na opakowaniu (albo na nośniku danych lub w dokumencie towarzyszącym) | Art. 15 ust. 6 | 12 sierpnia 2026 r. | Obowiązuje już teraz |
| Typ, numer partii lub numer seryjny albo inny element identyfikacji | Art. 15 ust. 5 | 12 sierpnia 2026 r. | Obowiązuje już teraz |
| Nazwa i adres importera | Art. 18 ust. 3 | 12 sierpnia 2026 r. | Obowiązuje już teraz |
| Zharmonizowana etykieta segregacyjna ze składem materiałowym | Art. 12 ust. 1 | Późniejsza z dat: 12 sierpnia 2028 r. lub 24 miesiące po wejściu w życie aktu wykonawczego | Akt nie został przyjęty; w praktyce po sierpniu 2028 r. |
| Informacja o kompostowalności opakowania w ramach etykiety | Art. 12 ust. 1 | Razem z etykietą segregacyjną | Zależy od tego samego aktu |
| Etykieta opakowania wielokrotnego użytku oraz kod QR lub nośnik danych | Art. 12 ust. 2 | Późniejsza z dat: 12 lutego 2029 r. lub 30 miesięcy po wejściu w życie aktu wykonawczego | Akt nie został przyjęty |
| Etykieta zawartości materiału z recyklingu lub materiału biopochodnego (dobrowolna, ale w formacie zharmonizowanym, jeśli jest stosowana) | Art. 12 ust. 4 | Późniejsza z dat: 12 sierpnia 2028 r. lub 24 miesiące po wejściu w życie aktu wykonawczego | Akt nie został przyjęty |
| Cyfrowe oznakowanie substancji wzbudzających obawy | Art. 12 ust. 1 i 7 | Po wejściu w życie aktu w sprawie metodyki, który ma zostać przyjęty do 1 stycznia 2030 r. | Nie został przyjęty |
Art. 12 ust. 12 wprowadza zasadę wyprzedaży zapasów: opakowania wyprodukowane w UE lub zaimportowane przed tymi terminami można nadal udostępniać na rynku przez okres do trzech lat od rozpoczęcia obowiązywania wymogu. Ułatwia to gospodarowanie zapasami, ale nie obejmuje wyrobów wyprodukowanych po terminie ze starym projektem graficznym.
Co będzie pokazywać zharmonizowana etykieta segregacyjna?
Etykieta będzie przedstawiać skład materiałowy opakowania za pomocą piktogramów, które mają być łatwo zrozumiałe, także dla osób z niepełnosprawnościami, tak aby konsument wiedział, do którego pojemnika wyrzucić opakowanie. Dokładny wygląd, kolory i format określi akt wykonawczy, a odpowiadające etykietom oznaczenia pojawią się na pojemnikach na odpady na podstawie art. 13.
Co rozporządzenie już ustala:
- Etykieta opiera się na piktogramach, a nie na tekście, więc jeden wzór może działać w wielu językach.
- Musi być nadrukowana, naklejona lub wygrawerowana na opakowaniu w sposób widoczny, czytelny i trwały.
- Jeśli wielkość lub charakter opakowania na to nie pozwala, etykieta trafia na opakowanie zbiorcze, a gdy i to nie jest możliwe, informacje można przekazać za pomocą jednego kodu odczytywanego elektronicznie.
- Informacje muszą być dostępne także dla kupujących online przed zakupem.
- Podmioty mogą dodać kod QR lub inny otwarty nośnik danych z informacją o docelowym strumieniu odpadów każdego oddzielnego elementu, obok etykiety (nie zamiast niej).
- Opakowania złożone z kilku materiałów muszą być uwzględnione, więc kubek papierowy z powłoką z tworzywa sztucznego lub torebka z okienkiem będą wymagały etykiety odzwierciedlającej więcej niż jeden materiał.
Wspólne Centrum Badawcze (JRC) opublikowało w styczniu 2026 r. propozycję techniczną etykiet, ale jest to materiał wejściowy do aktu wykonawczego, a nie ostateczny wzór. Nie należy drukować projektów piktogramów tak, jakby były etykietą UE.
Które opakowania muszą mieć etykietę?
Wszystkie opakowania wprowadzane do obrotu na rynku UE będą wymagały etykiety segregacyjnej od momentu jej obowiązywania, z dwoma głównymi wyjątkami: opakowania transportowe (inne niż opakowania e-commerce) oraz opakowania objęte systemem kaucyjnym, które mają własne oznakowanie. Opakowania e-commerce są wprost objęte wymogiem, więc drukowane pudełka wysyłkowe i torby wysyłkowe przesyłane do konsumentów muszą mieć etykietę.
| Rodzaj opakowania | Czy wymagana jest etykieta segregacyjna? | Uwagi |
|---|---|---|
| Kubki na wynos, pudełka na żywność, torby, owijki (opakowania gastronomiczne) | Tak | Małe wyroby mogą korzystać z opakowania zbiorczego lub kodu, gdy brakuje miejsca |
| Opakowania sprzedażowe detaliczne (opakowania kartonowe, torebki) | Tak | |
| Pudełka wysyłkowe i torby wysyłkowe do e-commerce | Tak | Wprost wskazany wyjątek od wyłączenia opakowań transportowych |
| Pozostałe opakowania transportowe (kartony zbiorcze, folia na paletach) | Nie | Chyba że jest to opakowanie e-commerce |
| Opakowania objęte systemem kaucyjnym (np. butelki i puszki na napoje w systemie kaucyjnym) | Nie etykieta segregacyjna | Zamiast niej wyraźne oznaczenie systemu kaucyjnego; opcjonalna zharmonizowana etykieta kolorystyczna |
| Niektóre opakowania wyrobów medycznych i produktów leczniczych | Wyłączenia w art. 12 ust. 11 | Gdy wymagają tego miejsce lub bezpieczne stosowanie |
Kto odpowiada za oznakowanie opakowań?
Producent musi zapewnić zgodność opakowania z art. 12 przed wprowadzeniem go do obrotu, ponieważ oznakowanie należy do wymogów objętych deklaracją zgodności PPWR. Importerzy muszą sprawdzić oznakowanie przed wprowadzeniem importowanych opakowań do obrotu, a dystrybutorzy muszą je zweryfikować przed udostępnieniem opakowań na rynku. W przypadku opakowań z indywidualnym nadrukiem producentem jest często właściciel marki.
W praktyce oznacza to, że za decyzję o projekcie graficznym odpowiada firma, której marka widnieje na opakowaniu, drukarnia odtwarza zatwierdzony projekt, a importer go sprawdza. Jeśli importują Państwo opakowania z nadrukiem spoza UE, etykieta musi być prawidłowa już w chwili dostawy; dystrybutor lub importer, który później zmienia opakowanie w sposób mogący wpłynąć na zgodność, jest traktowany jak producent na podstawie art. 21. Sposób działania deklaracji i dokumentacji technicznej opisujemy w poradniku o deklaracji zgodności PPWR.
Jak działają etykiety opakowań wielokrotnego użytku i kompostowalnych?
Opakowania wielokrotnego użytku będą nosić etykietę informującą o możliwości ponownego użycia oraz kod QR lub inny otwarty nośnik danych z informacjami o systemie ponownego użycia i punktach zbiórki, od 12 lutego 2029 r. albo po 30 miesiącach od aktu wykonawczego, zależnie od tego, która data jest późniejsza. Opakowania kompostowalne muszą w ramach zharmonizowanej etykiety informować, że są kompostowalne, że nie nadają się do kompostowania w warunkach domowych i że nie wolno ich wyrzucać w środowisku naturalnym.
Opakowania wielokrotnego użytku
Nośnik danych musi umożliwiać śledzenie opakowania oraz obliczanie liczby jego obiegów i rotacji, a tam, gdzie śledzenie nie jest możliwe, podawać średnie oszacowanie. Opakowania sprzedażowe wielokrotnego użytku muszą być też w punkcie sprzedaży wyraźnie odróżnialne od opakowań jednorazowych. Systemy otwarte bez operatora systemu są zwolnione z etykiety i nośnika danych. Sieciom przygotowującym ofertę opakowań wielokrotnego użytku, wymaganą dla dań na wynos od lutego 2028 r., zalecamy wybór kubka lub pojemnika, którego powierzchnia pozwala na trwałe oznakowanie i trwały kod, ponieważ nadrukowane etykiety na opakowaniach wielokrotnego użytku muszą wytrzymać cykle mycia.
Opakowania kompostowalne
Informacja o kompostowalności dotyczy formatów, które według PPWR muszą być kompostowalne (torebki do herbaty i kawy, miękkie saszetki jednoporcjowe (pady), naklejki na owoce i warzywa oraz, jeśli państwo członkowskie tego wymaga, bardzo lekkie i lekkie plastikowe torby na zakupy i niektóre inne formaty). Pozostałe opakowania z materiałów kompostowalnych nadal muszą być zaprojektowane z myślą o recyklingu i oznakowane etykietą segregacyjną jak każde inne opakowanie. Zasady dotyczące określeń „kompostowalny” i „biodegradowalny” omawiamy w poradniku o opakowaniach nadających się do recyklingu, kompostowalnych i biodegradowalnych.
Co stanie się z etykietami krajowymi, takimi jak Triman?
Zgodnie z wytycznymi Komisji art. 12 w pełni harmonizuje etykiety segregacyjne, więc państwa członkowskie nie mogą utrzymywać krajowych etykiet segregacyjnych obok etykiety UE po rozpoczęciu jej stosowania ani wprowadzać nowych obowiązkowych krajowych etykiet opakowań. Do tego czasu na swoich rynkach nadal obowiązują przepisy krajowe.
Dwa systemy krajowe mają największe znaczenie dla nabywców zaopatrujących kilka krajów UE:
- Francja: logo Triman z instrukcją segregacji Info-tri jest obowiązkowe na opakowaniach gospodarstw domowych wprowadzanych na rynek francuski, także w e-commerce, na podstawie ustawy AGEC o zapobieganiu marnotrawstwu oraz dekretu 2021-835.
- Włochy: oznakowanie środowiskowe opakowań na podstawie dekretu ustawodawczego 116/2020 obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. i wymaga podania identyfikacji materiału oraz informacji o segregacji dla opakowań wprowadzanych na rynek włoski.
Wytyczne Komisji wskazują, że takie przepisy krajowe powinny zostać uchylone przed rozpoczęciem stosowania etykiety UE albo dostosowane tak, aby umożliwić okres przejściowy, a krajowe instrukcje segregacji uznane za nieproporcjonalne powinny zostać uchylone wcześniej. Dopóki Francja i Włochy nie zmienią swoich przepisów, należy nadal spełniać ich wymogi na tych rynkach. Przed każdym dodrukiem warto potwierdzić aktualne wymogi z właściwymi organizacjami odpowiedzialności producentów we Francji i we Włoszech.
Kody materiałowe i inne oznaczenia
Decyzja Komisji 97/129/WE, która określa numery i skróty służące do identyfikacji materiałów opakowaniowych (na przykład kody „PAP” dla papieru i tektury), obowiązuje do 12 sierpnia 2028 r., a według wytycznych Komisji po tej dacie skróty nie będą już dozwolone. Art. 12 ust. 8 zakazuje też etykiet i symboli mogących wprowadzać konsumentów w błąd co do zrównoważonego charakteru opakowania lub sposobu segregacji, tam gdzie obowiązuje zharmonizowane oznakowanie. Zgodnie z wytycznymi art. 12 ust. 9 dopuszcza oznaczenia wskazujące na udział w systemie ROP (rozszerzonej odpowiedzialności producenta) wyłącznie w formie cyfrowej, co może dotyczyć dotychczasowych logo na opakowaniach; należy to sprawdzić z organizacją odzysku opakowań. Oznakowanie „PRODUKT ZAWIERA PLASTIK” zgodnie z dyrektywą SUP na kubkach z powłoką PE to odrębny obowiązek, który nadal obowiązuje; zob. przepisy dotyczące kubków papierowych w Europie i Wielkiej Brytanii.
Co zaplanować w projekcie graficznym już teraz?
Warto zarezerwować na każdym wyrobie stałe pole na etykietę, prowadzić oznaczenia regulacyjne na osobnej warstwie projektu i nie blokować długo używanych projektów w dużych nakładach tuż przed rozpoczęciem obowiązywania etykiety. Dokładny rozmiar etykiety nie jest jeszcze znany, dlatego należy planować elastycznie, a nie na sztywny wymiar.
Praktyczne kroki dla opakowań z nadrukiem:
- Zarezerwować miejsce: wolne pole na płaskiej, widocznej ściance każdego wyrobu (bok kubka, fałda boczna lub tył torebki, bok lub spód pudełka), z dala od zagięć, szwów i pól klejenia. Na kubkach pole powinno być oddalone od szwu i znajdować się na tej samej ściance co oznakowanie SUP.
- Przygotować elastyczny system projektu: oznaczenia regulacyjne (etykieta segregacyjna, oznakowanie SUP, dane producenta i importera, kod partii, krajowe oznaczenia właściwe dla rynku) umieścić na osobnej warstwie, aby można je było zmieniać bez przebudowy projektu marki. Zmianę form drukowych i przygotowanie plików opisujemy w przewodniku po projektach graficznych opakowań.
- Uwzględnić wyroby wieloskładnikowe: okienka, powłoki i uchwyty mogą wymagać informacji na poziomie poszczególnych elementów, dlatego warto utrzymywać aktualny wykaz materiałów dla każdego wyrobu.
- Przewidzieć miejsce na nośnik danych: kod QR jest opcjonalny dla etykiety segregacyjnej, wymagany dla opakowań wielokrotnego użytku i przydatny do podania danych producenta, gdy brakuje miejsca. Należy oddzielić go od kodów QR o charakterze marketingowym, ponieważ rozporządzenie wymaga, aby informacje z etykiety nie były mieszane z treściami sprzedażowymi.
- Sprawdzić kontrast i wielkość: piktogramy muszą być czytelne po wydruku na papierze kraft lub kolorowym kartonie, więc w razie potrzeby warto przewidzieć jasne pole tła.
- Zgrać terminy dodruków: w przypadku wyrobów wolno rotujących zmiany projektu warto dopasować do spodziewanej daty obowiązywania etykiety oraz do trzyletniego okresu wyprzedaży zapasów z art. 12 ust. 12.
- Rozdzielić wymogi dla Francji i Włoch do czasu harmonizacji: mogą nadal być potrzebne wersje dla poszczególnych rynków lub pola wielorynkowe.
Pole etykiety i nośnik danych należy określić w briefie projektowym i w zapytaniu ofertowym; w 9 Packaging metodę druku i rozmieszczenie dla każdego wyrobu potwierdza się na etapie wyceny i weryfikacji projektu.
Czy oznakowanie PPWR obowiązuje w Wielkiej Brytanii?
Nie w Anglii, Szkocji i Walii. PPWR jest prawem UE i tam nie obowiązuje. Z brytyjskich przepisów o rozszerzonej odpowiedzialności producenta usunięto obowiązkowe oznakowanie zdatności do recyklingu do czasu dalszego dostosowania, a etykiety takie jak OPRL pozostają dobrowolne. Irlandia Północna to odrębna sytuacja: na mocy Ramowej umowy z Windsoru (Windsor Framework) PPWR w dużej części tam obowiązuje, dlatego oznakowanie opakowań dostarczanych do Irlandii Północnej należy sprawdzić. Zasady obowiązujące w Wielkiej Brytanii omawiamy w przewodniku po przepisach dotyczących opakowań w Wielkiej Brytanii.
Następny krok: dodać pole etykiety w kolejnej rewizji projektu
Warto sporządzić listę wyrobów, które będą dodrukowywane przed 2029 r., zaznaczyć, na jakie rynki trafia każdy z nich (i czy wśród nich są Francja lub Włochy), a następnie uzgodnić dla każdego pole etykiety i warstwę oznaczeń regulacyjnych w projekcie. Zaplanowane zmiany dotyczące zdatności do recyklingu, opisane w poradniku o klasach recyklingowalności PPWR, najlepiej wprowadzić w tej samej rewizji, aby formy drukowe zmieniać tylko raz. Aby ocenić miejsce w projekcie nowych lub istniejących wyrobów, prosimy o przesłanie plików i rynków docelowych przez naszą stronę kontaktową.