Poptávka obalů: co uvést v žádosti o cenovou nabídku

Jaké informace výrobce obalů potřebuje k cenové nabídce?

Výrobce potřebuje vědět, o jakou položku jde, z čeho je vyrobena, jak je potištěná a povrchově upravená, kolik kusů potřebujete a jak často, jak má být zabalena a dodána a jaké dokumenty ji mají provázet. Pokud některý z těchto údajů chybí, musí dodavatel odhadovat, a právě odhady způsobují rozdíly mezi nabídkami.

Pole se dělí do osmi skupin:

Druh produktu a konstrukce

Pojmenujte položku a její konstrukci výrobním názvoslovím a uveďte, k čemu slouží. Formulace „papírová taška typu SOS s plochými papírovými uchy pro menu se dvěma hamburgery a nápojem“ sdělí výrobci tašek mnohem víc než „taška na jídlo s sebou“, protože z ní vyplývá rozměr dna, zatížení i vystavení tuku.

Uveďte:

• Druh a provedení položky: například papírový sáček s plochým dnem (SOS), plochý sáček, sáček s bočním záhybem, výklopná krabička na hamburger, krabice na pizzu se zajišťovacími klopami, jednovrstvý kelímek na horké nápoje, poštovní krabice, stojací sáček.
• Uzávěr a prvky: ucha (kroucená, plochá, vysekaná), pojistné proužky proti neoprávněnému otevření, větrací otvory, okénka, trhací pásky, zipy, víčka.
• Podmínky použití: druh potraviny (suchá, vlhká, tučná, horká), teplota, doba v obalu, rozvoz nebo výdej u pultu, případně použití v mikrovlnné nebo běžné troubě. Tyto údaje určují volbu bariéry a podmínky uvedené v prohlášení o shodě.
• Způsob plnění: ruční, poloautomatické nebo na automatickém stroji. Automatické linky vyžadují užší tolerance a někdy zkoušku na stroji.

Pokud nahrazujete stávající položku, pošlete dva nebo tři fyzické vzorky spolu s fotografií položky v provozu. Vzorek odstraní nejasnosti, které žádný písemný popis nevyřeší.

Rozměry a tolerance

Rozměry uvádějte v milimetrech (a v palcích, pokud je váš tým používá), napište, zda jde o rozměry vnitřní, vnější, nebo rozvinuté, a uveďte toleranci, kterou jste ochotni přijmout. Rozdíl 3 mm u nákupní tašky málokdy vadí, ale může zabránit zavření víčka na kelímku nebo průchodu skládačky plnicím strojem.

Zvyklosti podle produktu:

• Tašky a sáčky: šířka × boční záhyb × výška, přičemž výška se měří k hornímu okraji bez uch. Pokud na tom záleží, uveďte i délku uch pod horním okrajem.
• Krabice a skládačky: délka × šířka × hloubka, obvykle vnitřní rozměry, protože do nich se musí vejít vaše potravina nebo výrobek.
• Kelímky a kulaté nádoby: jmenovitý objem plus průměr horního okraje, průměr dna a výška; průměr okraje musí odpovídat víčku.
• Balicí papíry a archy: formát po oříznutí (například 300 × 300 mm), u rolí šířka role, průměr dutinky a průměr role.
• Stojací sáčky: šířka × výška × spodní záhyb, případně šířky svárů, pokud je určujete.

Pokud nevíte, jakou toleranci požadovat, zeptejte se výrobce na jeho standardní tolerance u dané položky a posuďte, zda vám vyhovují. Rozměry konkrétních produktů shrnují naše články o velikostech papírových tašek, velikostech krabiček na hamburger, velikostech krabic na pizzu a velikostech papírových kelímků.

Materiál, gramáž a bariéra

Uveďte základní materiál, jeho hmotnost a bariéru, nebo popište požadovaný výkon a požádejte výrobce o návrh materiálu. U papírových a kartonových obalů tvoří materiál při dlouhých sériích obvykle největší podíl jednotkové ceny, proto nepřesný popis materiálu způsobuje největší rozptyl mezi nabídkami.

• Základní materiál: hnědý kraft, bílý (bělený) kraft, recyklovaný kraft, papír MG (jednostranně hlazený), nepromastitelný papír, karton FBB (GC1/GC2), karton SBS (GZ), karton WLC (GD/GT), vlnitá lepenka s uvedeným typem vlny (E, B, mikrovlna), kelímkový karton, fólie LDPE nebo HDPE, struktura laminátu u sáčků.
• Hmotnost: gramáž v g/m² u papíru a kartonu, u fólie tloušťka v mikronech (americkým čtenářům je bližší mil). U kartonu může být užitečnější tloušťka v µm než gramáž.
• Vlákno: primární, recyklované, nebo minimální podíl recyklovaného materiálu, a zda požadujete materiál s certifikací řetězce kontroly původu (například FSC nebo PEFC) jako oporu pro tvrzení na obalu.
• Bariéra: odolnost proti tuku (u papírů se často udává hodnotou KIT), odolnost proti vlhkosti, PE povrstvení, disperzní bariérový nátěr, PLA, vosk nebo funkční bariéra proti migraci minerálních olejů z recyklovaného vlákna. Uveďte případná omezení, například „bez záměrně přidaných látek PFAS“ nebo „bez PE povrstvení“.

Pokud si nejste jisti, který materiál vyhovuje vašemu použití, najdete v přehledu druhů obalových papírů kraft, papír MG, nepromastitelný papír, kelímkový karton a krycí papíry (liner). Možnosti nátěrů porovnává článek o bariérových nátěrech pro papírové obaly. K otázce odolnosti proti tuku viz obaly na potraviny bez PFAS.

Tisková technologie, barvy a pokrytí

Sdělte dodavateli, kolik barev potřebujete, které přesné odstíny Pantone, jak velká část plochy se tiskne a na kterých stranách. Pokrytí je pole, které kupující vynechávají nejčastěji, přitom malé logo a plná plocha barvy na téže položce se mohou výrazně lišit nákladem na barvu, schnutím i rychlostí tisku.

• Tisková technologie: preferenci uveďte jen tehdy, pokud k ní máte důvod (například ofset pro fotografické motivy na skládačce, flexotisk pro kraftové tašky, digitální tisk pro krátkou zkušební sérii). Jinak nechte návrh na výrobci. Srovnání tiskových technologií pro obaly popisuje jejich výhody a nevýhody.
• Počet barev na stranu, například „2/0“ (dvě barvy na jedné straně, rub bez potisku) nebo „4/1“.
• Barevné reference: čísla Pantone (uveďte vzorník pro natíraný nebo nenatíraný papír) nebo CMYK. Mějte na paměti, že stejný Pantone vypadá na hnědém kraftu jinak než na bílém kartonu; viz Pantone a CMYK u obalů.
• Pokrytí: přibližné procento potištěné plochy nebo popis, například „pouze logo, asi 10 %“ nebo „plná plocha pozadí s logem vynechaným z podkladové barvy“.
• Umístění potisku: jeden panel, všechny panely, potisk zevnitř, celoplošný opakující se vzor nebo potisk na bočních záhybech a dnu.
• Barevný standard: zda dodáte fyzický barevný vzor, přijmete měřenou cílovou hodnotu (Delta E), nebo požadujete schválení na stroji.

Povrchové úpravy a zvláštní prvky

Uveďte každou povrchovou úpravu, protože každá může přidat další proces, seřízení stroje a někdy i dalšího dodavatele. Běžné příklady jsou disperzní nebo UV lak, matná či lesklá laminace, parciální UV lak, ražba fólií, reliéfní ražba nebo slepotisk, okénka, ucha, potisk zevnitř, perforace a trhací pásky. Pokud je úprava volitelná, požádejte o její nacenění na samostatném řádku, abyste viděli její vliv na cenu. U skládaček vysvětluje provedení jednotlivých úprav náš článek o povrchových úpravách skládaček.

Množství, varianty a odvolávky

Uveďte množství v jedné objednávce, odhadovaný roční objem, způsob rozdělení dodávek a počet motivů nebo velikostí, které se do objednávky vejdou. Roční objem a rytmus dodávek umožní výrobci nacenit realističtěji než jediné číslo.

• Množství v objednávce: požádejte o ceny pro dvě nebo tři množství (například očekávaná objednávka, polovina a dvojnásobek), abyste viděli, jak se rozkládají náklady na seřízení.
• Roční objem a odhad: ukáže dodavateli, zda lze materiál nakoupit za lepších podmínek a zda se desky a nástroje použijí opakovaně.
• Odvolávky nebo plánované dodávky: zda se celé množství dodá najednou, nebo se vyrobí v jedné sérii a uvolňuje po dávkách. Uveďte, kdo drží zásobu a jak dlouho.
• Varianty: počet motivů, velikostí nebo jazykových verzí a které z nich sdílejí stejné tiskové barvy. Několik velikostí se stejnou sadou barev může často sdílet tiskové desky nebo se vyrábět za sebou. Jak to ovlivňuje minimální množství, popisuje náš článek o minimálním odběru u obalů.
• Odchylka množství (nadvýroba a podvýroba): uveďte, jakou odchylku množství přijmete. Potištěné obaly se obvykle vyrábějí s určitou odchylkou v množství a ta by se měla dohodnout předem.

Balení a paletizace

Určete, jak se má zboží počítat, balit a paletizovat, protože balení ovlivňuje cenu i manipulaci se zbožím ve vašich provozech. Kavárna bez vysokozdvižného vozíku potřebuje malé kartony, které zvládne zvednout ručně; distribuční centrum chce plné, stabilní a označené palety.

• Vnitřní balení: počet kusů ve svazku, rukávu nebo PE sáčku a zda musí být svazky odpočítány přesně.
• Vnější kartony: počet kusů v kartonu, maximální hmotnost kartonu, označení kartonu (kód položky, popis, množství, šarže, čárový kód).
• Paleta: typ (europaleta 1 200 × 800 mm, britská paleta 1 200 × 1 000 mm, americká 48 × 40 palců), maximální výška včetně palety, maximální hmotnost, stretch fólie, rohové ochranné lišty, tepelné ošetření dřeva podle ISPM 15.
• Nakládka kontejneru nebo kamionu: zda chcete plný kamion či kontejner a zda je přijatelné ukládat kartony bez palet přímo na podlahu, aby se zvýšil nakládaný objem.

Incoterms, místo určení a dodání

Uveďte, jakou doložku Incoterms 2020 chcete nacenit, a pojmenované místo, dále úplnou adresu dodání a případná omezení při příjmu zboží. „FCA Istanbul“ a „DAP sklad v Hamburku“ jsou různé ceny za totéž zboží a nabídka bez pojmenovaného místa je neúplná.

• Incoterm a pojmenované místo: například EXW nebo FCA (závod), FOB nebo CIF (pojmenovaný přístav, pouze námořní doprava), CPT nebo CIP (pojmenované místo určení), DAP nebo DDP (pojmenovaná adresa dodání). U DDP prodávající vyřizuje dovozní cla a daně ve vaší zemi, což nenabízí každý exportér.
• Země a adresa určení: ovlivňuje způsob dopravy, vývozní doklady a případné požadavky konkrétního trhu.
• Omezení při příjmu: časová okna dodání, potřeba hydraulického čela, maximální velikost vozidla, povinnost předchozí rezervace.
• Požadované datum dodání a zda jsou přijatelné dílčí dodávky. Reálné termíny podle fáze a způsobu dopravy najdete v našem přehledu dodacích lhůt obalů.

Při nákupu mimo vaše celní území uveďte také, kdo vystupuje jako dovozce. U zboží z Turecka je vhodné doklady, jako je průvodní osvědčení A.TR pro EU nebo prohlášení o původu podle obchodní dohody mezi Spojeným královstvím a Tureckem, vyžádat už ve fázi poptávky; popisuje je náš průvodce nákupem obalů z Turecka.

Dokumenty o shodě a tvrzení na obalu

Do poptávky samotné uveďte každý dokument, který budete požadovat, i každé tvrzení nebo označení, které chcete na obal vytisknout. Dokumentace může ovlivnit volbu materiálu, dobu zkoušek i náklady, takže její vyžádání až po zadání objednávky způsobuje zpoždění.

Typické požadavky:

• Prohlášení o shodě (DoC) pro styk s potravinami (EU/UK) a pro USA prohlášení odkazující na příslušná ustanovení FDA. Viz shoda obalů pro styk s potravinami.
• Protokoly o migračních zkouškách nebo zkouškách na fluor z akreditované laboratoře.
• Specifikace materiálů a technické listy.
• Doklady k tištěným tvrzením: recyklovaný obsah, certifikované vlákno, recyklovatelnost, kompostovatelnost. Obecná ekologická tvrzení jsou v EU od 27. září 2026 omezena směrnicí (EU) 2024/825; viz tvrzení o recyklovatelnosti a kompostovatelnosti.
• Povinná označení: například označení „PLAST VE VÝROBKU“ na papírových kelímcích s PE vrstvou prodávaných v EU podle prováděcího nařízení (EU) 2020/2151.
• Údaje o obalech pro hlášení v rámci rozšířené odpovědnosti výrobce (EPR), například hmotnost kusu podle materiálu. Od 12. srpna 2026 se obecně uplatňuje nařízení o obalech a obalových odpadech (PPWR), nařízení (EU) 2025/40; role jednotlivých subjektů shrnuje náš průvodce PPWR.

Stav grafických podkladů

Uveďte, zda jsou grafické podklady hotové, rozpracované, nebo ještě nezačaté, a v jakém formátu je dodáte. Výrobce může nacenit i bez finálních podkladů, ale potřebuje znát barvy a pokrytí a vědět, zda potřebujete výsekový výkres, podporu při návrhu nebo předtiskovou přípravu.

Uveďte:

• Zda nejprve potřebujete od výrobce výsekový výkres (rozvin).
• Formát souborů, který dodáte (obvykle vektorové PDF nebo AI, s fonty převedenými na křivky a obrázky v dostatečném rozlišení).
• Požadovanou fázi schvalování: náhled ke schválení v PDF, tištěný nátisk, potištěný vzorek nebo schválení na stroji.

Souborům, spadávce, výsekovým výkresům a nátiskům se podrobně věnuje náš průvodce přípravou tiskových dat pro obaly.

Vzor poptávky obalů ke zkopírování

Zkopírujte blok níže do e-mailu nebo dokumentu, pro každou položku vyplňte jeden blok a stejnou verzi pošlete všem dodavatelům, které žádáte o nabídku. Pole, která nevyplníte, nemažte: napište k nim „prosíme o doporučení“, aby dodavatel věděl, že od něj čekáte návrh.

POPTÁVKA OBALŮ / SPECIFIKACE

Společnost:

Kontaktní osoba, e-mail, telefon:

Číslo poptávky a datum:

Nabídku požadujeme do:

1. PRODUKT

Druh a provedení položky:

Použití (druh potraviny, horké/studené, tučné/vlhké, rozvoz nebo výdej u pultu):

Způsob plnění (ručně / automatický stroj, případně model stroje):

Nahrazuje stávající položku? (ano/ne; byly zaslány vzorky?):

2. ROZMĚRY

Rozměr (mm; uveďte vnitřní / vnější / rozvinutý):

Boční záhyb / hloubka / objem:

Přípustná tolerance:

Musí odpovídat (potravina, víčko, další obal):

3. MATERIÁL A BARIÉRA

Základní materiál:

Gramáž (g/m²) / tloušťka / tloušťka fólie:

Vlákno (primární / recyklované / min. % recyklovaného; požadována certifikace vlákna?):

Bariéra (tuk / vlhkost / jiná; úroveň KIT, je-li známa):

Omezení (např. bez záměrně přidaných látek PFAS, bez PE povrstvení):

4. POTISK

Preferovaná tisková technologie (nebo „prosíme o doporučení“):

Barvy vnější / vnitřní strana (např. 2/0):

Odkazy na Pantone (natíraný/nenatíraný papír) nebo CMYK:

Přibližné pokrytí barvou (% nebo popis):

Umístění potisku (panely, celoplošně, boční záhyby, dno, uvnitř):

Způsob schválení barev (nátisk / fyzický vzor / schválení na stroji):

5. POVRCHOVÉ ÚPRAVY A PRVKY

Lak / laminace / ražba fólií / reliéfní ražba / okénko / ucha / jiné:

Volitelné úpravy k nacenění zvlášť:

6. MNOŽSTVÍ

Množství v objednávce (a množství pro cenové stupně):

Odhadovaný roční objem:

Způsob dodávek (jedna dodávka / plánované odvolávky / zásoba držená dodavatelem):

Počet motivů, velikostí nebo variant (a sdílené barvy):

Přípustná odchylka množství (nadvýroba / podvýroba):

7. BALENÍ A DODÁNÍ

Počet kusů ve svazku / v kartonu:

Maximální hmotnost kartonu; požadavky na označení kartonů:

Typ palety, maximální výška, maximální hmotnost; požadováno ošetření podle ISPM 15?:

Doložka Incoterms 2020 a pojmenované místo:

Adresa dodání a omezení při příjmu:

Požadované datum dodání; jsou přijatelné dílčí dodávky?:

Dovozce:

8. SHODA A GRAFICKÉ PODKLADY

Požadované dokumenty (DoC, protokoly o zkouškách, prohlášení FDA pro USA, údaje o PFAS, certifikáty):

Tvrzení nebo označení k potisku (a dostupné doklady):

Požadované údaje pro EPR (hmotnost kusu podle materiálu):

Stav grafických podkladů (hotové / rozpracované / nezačaté; formát souborů):

Je potřeba výsekový výkres od dodavatele?:

9. OBCHODNÍ PODMÍNKY

Měna:

Požadované platební podmínky:

Požadovaná platnost nabídky:

Nástroje (tiskové desky, válce, výsekové nástroje) prosíme nacenit jako samostatné řádky: ano

Co kupující v poptávce obalů nejčastěji vynechávají?

K přepracování nabídek nebo sporům nejčastěji vedou tato opomenutí: pokrytí barvou, tolerance, Incoterm s pojmenovaným místem, roční objem, požadavky na balení a potřebné dokumenty. Každý z těchto údajů se při poptávce doplní snadno, ale po zadání objednávky se napravuje draze.

Až nabídky dorazí, pomůže vám průvodce cenotvornými faktory obalů a porovnáním nabídek srovnat je na stejném základě. Výběru mezi dodavateli, kteří odpověděli, se věnuje článek jak vybrat výrobce obalů na zakázku.

Specifikační body podle produktu

Stránka každého produktu uvádí pole, na kterých u dané položky nejvíce záleží; používejte je spolu s výše uvedeným vzorem.

Terminologie pro vícejazyčné poptávky

Pokud se na přípravě poptávky podílejí kolegové z jiných trhů, pomohou některé ekvivalenty: v němčině je poptávka (RFQ) „Anfrage“ a cenová nabídka „Angebot“, gramáž „Grammatur“, schválení tisku „Druckfreigabe“ a náklady na tiskové desky „Klischeekosten“. V nizozemštině je poptávka „offerteaanvraag“, velikost série „oplage“ a dodací lhůta „levertijd“. Američtí kupující často říkají specifikaci „spec sheet“ a cenové nabídce „bid“.

Další krok: odešlete úplnou poptávku

Vyplňte vzor pro každou položku, přiložte vzorky nebo fotografie a případné předběžné grafické podklady a odešlete jej užšímu seznamu dodavatelů. Společnost 9 Packaging je istanbulský výrobce a exportér potištěných obalů na zakázku pro firemní zákazníky a má zkušenosti s dodávkami pro řetězcové gastronomické provozy. Nabídku zpracuje podle vyplněné specifikace a konečné detaily potvrdí při technickém posouzení. Odeslat poptávku našemu týmu.

Související čtení

• Slovník obalů: pojmy z oblasti papíru, kartonu, tisku a shody
• Všichni průvodci obaly a zdroje pro kupující
• Prohlášení o shodě podle PPWR: co musí obsahovat a kdo je podepisuje
• Jak se vyrábějí potištěné obaly na zakázku: průvodce výrobním procesem

Chcete-li tato pole odeslat ve strukturované podobě, stáhněte si vzor poptávky obalů (tabulka, bez registrace).