Запрос коммерческого предложения на упаковку: что указать в запросе

Что нужно производителю упаковки, чтобы рассчитать стоимость?

Производителю нужно знать, что это за изделие, из чего оно сделано, как напечатано и отделано, сколько его нужно и как часто, как его упаковать и доставить и какие документы должны прилагаться. Если чего-то из этого нет, поставщик вынужден делать допущения, а именно из-за допущений предложения и расходятся.

Поля делятся на восемь групп:

Формат изделия и конструкция

Назовите изделие и его конструкцию терминами производителя и укажите, для чего оно используется. Формулировка «пакет SOS с плоскими бумажными ручками для набора из двух бургеров и напитка» говорит производителю пакетов гораздо больше, чем «пакет для еды навынос»: из неё видны размер дна, нагрузка и воздействие жира.

Укажите:

• Тип и конструкцию изделия: например, пакет с прямоугольным дном (SOS), плоский пакет, пакет с боковыми складками, коробка для бургера типа «раскладушка», коробка для пиццы с замковыми клапанами, однослойный стакан для горячих напитков, самосборная коробка для доставки, дой-пак.
• Закрытие и дополнительные элементы: ручки (кручёные, плоские, вырубные), язычки с контролем первого вскрытия, вентиляционные отверстия, окна, отрывные полосы, зип-замки, крышки.
• Условия использования: тип продукта (сухой, влажный, жирный, горячий), температура, время нахождения в упаковке, доставка или выдача в точке продаж, использование в микроволновой печи или духовке, если оно предусмотрено. От этого зависит выбор барьера и условия, указанные в декларации соответствия.
• Способ фасовки: вручную, полуавтоматически или на автоматической линии. Для автоматических линий нужны более жёсткие допуски, а иногда и испытание на линии.

Если вы заменяете существующее изделие, отправьте два-три физических образца вместе с фотографией изделия в использовании. Образец снимает неоднозначность, которую не устранит ни одно письменное описание.

Размеры и допуски

Задавайте размеры в миллиметрах (и в дюймах, если ими пользуется ваша команда), указывайте, внутренние это размеры, наружные или размеры развёртки, и называйте допуск, который вы готовы принять. Разница в 3 мм редко важна для пакета с ручками, но может помешать закрыть крышку на стакане или остановить картонную коробку на фасовочной линии.

Принятые обозначения по видам изделий:

• Пакеты: ширина × боковая складка × высота; высота измеряется до верхнего края без учёта ручек. Если это важно, укажите длину петли ручки.
• Коробки и картонные упаковки: длина × ширина × глубина, как правило внутренние размеры, поскольку именно в них должен поместиться ваш продукт.
• Стаканы и круглые контейнеры: номинальный объём, а также диаметр по верхнему краю, диаметр дна и высота; диаметр борта должен соответствовать крышке.
• Листы и обёртки: размер листа (например, 300 × 300 мм); для рулонов ширина рулона, диаметр втулки и диаметр рулона.
• Пакеты дой-пак: ширина × высота × нижняя складка, а также ширина швов, если она задана.

Если вы не знаете, какой допуск задать, запросите у производителя его стандартные допуски на это изделие и решите, подходят ли они для вашего случая. Рекомендации по размерам для отдельных изделий приведены в наших материалах: размеры бумажных пакетов, размеры коробок для бургеров, размеры коробок для пиццы и размеры бумажных стаканов.

Материал, плотность и барьер

Укажите основу, её плотность и барьер либо опишите нужные эксплуатационные свойства и попросите производителя предложить материал. На больших тиражах материал, как правило, составляет наибольшую долю себестоимости бумажной и картонной упаковки, поэтому нечёткое описание материала даёт самый большой разброс между предложениями.

• Основа: бурый крафт, белый (беленый) крафт, крафт из вторичного волокна, бумага MG (односторонней гладкости), жиростойкая бумага, коробочный картон FBB (GC1/GC2), беленый целлюлозный картон SBS (GZ), хром-эрзац (WLC, GD/GT), гофрокартон с указанием профиля гофры (E, B, микрогофра), картон для бумажных стаканов, плёнка ПВД (LDPE) или ПНД (HDPE), структура ламината для дой-паков.
• Плотность: для бумаги и картона плотность в г/м²; для плёнки толщина в мкм (для американских коллег: mil). Для картона толщина в мкм может быть информативнее плотности.
• Волокно: первичное, вторичное или минимальная доля вторичного, а также нужен ли материал с сертификатом цепочки поставок (например, FSC или PEFC), чтобы подтвердить заявление на упаковке.
• Барьер: жиростойкость (для бумаги часто выражается рейтингом KIT), влагостойкость, ПЭ-покрытие, дисперсионное барьерное покрытие, покрытие PLA, парафин или функциональный барьер от миграции минеральных масел из вторичного волокна. Укажите ограничения, например «без преднамеренно добавленных PFAS» или «без ПЭ-покрытия».

Если вы не уверены, какая марка подходит для вашей задачи, в нашем руководстве по маркам упаковочной бумаги разобраны крафт, МГ, жиростойкая бумага, картон для стаканов и подложки, а в материале о барьерных покрытиях для бумажной упаковки сравниваются варианты покрытий. Вопрос жиростойкости отдельно рассмотрен в статье упаковка для пищевых продуктов без PFAS.

Способ печати, краски и площадь запечатки

Сообщите поставщику, сколько красок нужно, какие именно номера Pantone, какая часть поверхности запечатывается и с каких сторон. Площадь запечатки покупатели упускают чаще всего, хотя небольшой логотип и сплошная заливка на одном изделии заметно различаются по расходу краски, сушке и скорости печати.

• Способ печати: называйте предпочтение, только если у вас есть для этого основание (например, офсет для фотографических изображений на коробке, флексопечать для крафт-пакетов, цифровая печать для небольшой пробной партии). В остальных случаях предоставьте выбор производителю. Компромиссы разобраны в нашем сравнении способов печати на упаковке.
• Количество красок на каждой стороне, например «2+0» (две краски с одной стороны, оборот без печати) или «4+1».
• Цветовые ориентиры: номера Pantone (укажите веер: для мелованной или немелованной бумаги) или CMYK. Один и тот же Pantone выглядит на бурой крафт-бумаге иначе, чем на белом картоне; подробнее в материале Pantone и CMYK в упаковке.
• Площадь запечатки: примерный процент запечатываемой площади или описание, например «только логотип, около 10%» или «сплошная заливка фона с логотипом в выворотке».
• Расположение печати: одна сторона, все стороны, печать внутри, сплошной повторяющийся рисунок или печать на складках и дне.
• Контроль цвета: предоставите ли вы физический эталон цвета, примете ли измеряемое целевое значение (Delta E) или потребуете согласования контрольного оттиска на машине.

Отделка и специальные элементы

Перечислите всю отделку, потому что каждый её вид может добавлять операцию, приладку, а иногда и отдельного подрядчика. Типичные примеры: воднодисперсионный (ВД) или УФ-лак, матовая или глянцевая ламинация, выборочный УФ-лак, тиснение фольгой, конгревное или блинтовое тиснение, окна, ручки, печать внутри, перфорация и отрывные полосы. Если какая-то отделка необязательна, попросите указать её отдельной строкой в расчёте, чтобы увидеть её влияние на цену. О том, как наносится каждый вид отделки на картонные коробки, рассказывает наша статья об отделке картонных коробок.

Тираж, версии и поэтапные отгрузки

Укажите тираж одного заказа, ожидаемый годовой объём, как должны делиться поставки и сколько дизайнов или размеров входит в заказ. Годовой объём и график поставок позволяют производителю дать более реалистичный расчёт, чем одна цифра.

• Тираж заказа: попросите цены для двух-трёх тиражей (например, ожидаемый заказ, вдвое меньше и вдвое больше), чтобы увидеть, как распределяются затраты на приладку.
• Годовой объём и прогноз: показывает поставщику, можно ли купить материал на лучших условиях и будут ли клише и оснастка использоваться повторно.
• Поэтапные отгрузки: отгружается ли весь тираж сразу или изготавливается за один запуск и отгружается частями. Укажите, кто хранит запас и как долго.
• Версии: количество дизайнов, размеров или языковых вариантов и какие из них используют одни и те же краски. Несколько размеров с общим набором красок часто могут использовать общие клише или печататься подряд. Как это влияет на минимальные тиражи, объясняет наше руководство по минимальному тиражу упаковки.
• Отклонение по количеству: укажите, какое отклонение по тиражу вы готовы принять. Печатная упаковка обычно изготавливается с некоторым отклонением по количеству, и его нужно согласовать заранее.

Упаковка и паллетирование

Определите, как товар должен быть пересчитан, упакован и размещён на паллетах: это влияет и на цену, и на обработку товара на ваших площадках. Кафе без погрузчика нужны небольшие коробки, которые можно поднять вручную; распределительному центру нужны полные, устойчивые, маркированные паллеты.

• Внутренняя упаковка: количество штук в пачке, в термоусадочной обёртке или в полиэтиленовом пакете и нужен ли точный пересчёт в пачках.
• Гофрокороба: количество штук в коробе, максимальная масса короба, маркировка коробов (артикул, наименование, количество, партия, штрихкод).
• Паллета: тип (европаллета 1 200 × 800 мм, британская 1 200 × 1 000 мм, американская 48 × 40 дюймов), максимальная высота с учётом поддона, максимальная масса, стрейч-плёнка, защитные уголки, термообработка деревянной тары по ISPM 15.
• Загрузка контейнера или фуры: нужна ли полная машина или контейнер и допустима ли загрузка коробов без паллет для увеличения полезного объёма.

Инкотермс, пункт назначения и доставка

Укажите условие Инкотермс 2020, на котором нужен расчёт, и поименованное место, а также полный адрес доставки и ограничения приёмки. «FCA Стамбул» и «DAP склад в Гамбурге» означают разные цены на один и тот же товар, а предложение без указания места неполное.

• Условие Инкотермс и поименованное место: например, EXW или FCA (завод), FOB или CIF (поименованный порт, только морская перевозка), CPT или CIP (поименованный пункт назначения), DAP или DDP (поименованный адрес доставки). При DDP продавец берёт на себя ввозные пошлины и налоги в вашей стране, а такие условия предлагает не каждый экспортёр.
• Страна и адрес назначения: влияют на вид транспорта, экспортные документы и специфические требования рынка.
• Ограничения приёмки: окна приёма, необходимость гидроборта, максимальный размер транспортного средства, требования к предварительной записи.
• Необходимая дата поставки и допустимость частичных поставок. Реалистичные сроки по этапам и видам транспорта приведены в нашем руководстве по срокам изготовления упаковки.

При закупке за пределами вашей таможенной территории укажите также, кто выступает импортёром (importer of record). Для товаров из Турции такие документы, как сертификат перемещения товаров A.TR для ЕС или декларация о происхождении по торговому соглашению между Великобританией и Турцией, следует запрашивать уже на стадии запроса КП; они разобраны в нашем руководстве по закупке упаковки в Турции.

Документы соответствия и заявления на упаковке

Перечислите в самом запросе все документы, которые вам понадобятся, и все заявления или знаки, которые вы планируете нанести. Документация может повлиять на выбор материала, время и стоимость испытаний, поэтому запрос документов после размещения заказа приводит к задержкам.

Типичные запросы:

• Декларация соответствия для контакта с пищевыми продуктами (ЕС/Великобритания) и, для США, заявление со ссылкой на соответствующие положения FDA. См. материал о соответствии упаковки требованиям для контакта с пищевыми продуктами.
• Протоколы испытаний на миграцию или на содержание фтора, выданные аккредитованной лабораторией.
• Спецификации материалов и технические паспорта.
• Подтверждения заявлений, наносимых на упаковку: доля вторичного сырья, сертифицированное волокно, пригодность для переработки, компостируемость. Общие экологические заявления ограничены в ЕС с 27 сентября 2026 года Директивой (ЕС) 2024/825; см. материал о заявлениях «пригодный для переработки» и «компостируемый».
• Обязательная маркировка: например, знак «PLASTIC IN PRODUCT» на бумажных стаканах с ПЭ-покрытием, продаваемых в ЕС, согласно Исполнительному регламенту Комиссии (ЕС) 2020/2151; надпись наносится на официальном языке (языках) страны, где продаётся стакан.
• Данные об упаковке для отчётности по расширенной ответственности производителей (РОП), например масса единицы по материалам. С 12 августа 2026 года в ЕС в целом применяется PPWR, Регламент (ЕС) 2025/40; о задействованных ролях читайте в нашем руководстве по PPWR.

Статус макета

Сообщите, готов ли макет, находится ли он в работе или ещё не начат, и в каком формате вы его передадите. Производитель может рассчитать стоимость и без финального макета, но ему нужно знать цвета и площадь запечатки, а также то, нужны ли вам развёртка, поддержка в дизайне или допечатная подготовка.

Укажите:

• нужна ли вам сначала развёртка (чертёж высечки) от производителя;
• формат файлов, которые вы предоставите (обычно векторный PDF или AI, шрифты в кривых, изображения достаточного разрешения);
• необходимый этап согласования: цифровая PDF-цветопроба, цветопроба на бумаге, печатный образец или согласование на машине.

Файлы, вылеты под обрез, развёртки и цветопробы подробно разобраны в нашем руководстве по подготовке макетов упаковки.

Готовый шаблон запроса КП на упаковку

Скопируйте блок ниже в письмо или документ, заполните по одному блоку на каждое изделие и отправьте одну и ту же версию всем поставщикам, у которых запрашиваете расчёт. Если поле не заполнено, оставьте «просим предложить» вместо того, чтобы удалять его: так поставщик поймёт, что вы ждёте предложения.

ЗАПРОС КП НА УПАКОВКУ / СПЕЦИФИКАЦИЯ

Компания:

Контактное лицо, email, телефон:

Номер и дата запроса:

Срок предоставления КП:

1. ИЗДЕЛИЕ

Тип и конструкция изделия:

Назначение (тип продукта, горячее/холодное, жирное/влажное, доставка или выдача в точке продаж):

Способ фасовки (вручную / автоматическая линия, модель оборудования, если известна):

Замена существующего изделия? (да/нет; образцы отправлены?):

2. РАЗМЕРЫ

Размер (мм; укажите: внутренний / наружный / развёртка):

Складка / глубина / объём:

Допустимый допуск:

Должно сочетаться с (продукт, крышка, другая упаковка):

3. МАТЕРИАЛ И БАРЬЕР

Основа:

Плотность (г/м²) / толщина картона / толщина плёнки:

Волокно (первичное / вторичное / мин. % вторичного; нужно ли сертифицированное волокно?):

Барьер (жиростойкость / влагостойкость / другое; уровень KIT, если известен):

Ограничения (например, без преднамеренно добавленных PFAS, без ПЭ-покрытия):

4. ПЕЧАТЬ

Предпочтительный способ печати (или «просим предложить»):

Краски снаружи / внутри (например, 2+0):

Номера Pantone (для мелованной/немелованной бумаги) или CMYK:

Примерная площадь запечатки (% или описание):

Расположение печати (стороны, сплошной рисунок, складки, дно, внутри):

Способ согласования цвета (цветопроба / физический эталон / согласование на машине):

5. ОТДЕЛКА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Лак / ламинация / фольга / тиснение / окно / ручки / другое:

Необязательная отделка для расчёта отдельной строкой:

6. ТИРАЖ

Тираж одного заказа (и тиражи для ценовых порогов):

Ожидаемый годовой объём:

График поставок (одна поставка / поэтапные отгрузки по графику / запас хранит поставщик):

Количество дизайнов, размеров или версий (и общие краски):

Допустимое отклонение по количеству:

7. УПАКОВКА И ДОСТАВКА

Штук в пачке / в коробе:

Максимальная масса короба; требования к маркировке коробов:

Тип паллеты, максимальная высота, максимальная масса; требуется ли ISPM 15?:

Условие Инкотермс 2020 и поименованное место:

Адрес доставки и ограничения приёмки:

Необходимая дата поставки; допустимы ли частичные поставки?:

Импортёр (importer of record):

8. СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ И МАКЕТ

Необходимые документы (декларация соответствия, протоколы испытаний, заявление FDA для США, данные по PFAS, сертификаты):

Заявления или знаки для нанесения на упаковку (и имеющиеся подтверждения):

Данные для РОП (масса единицы по материалам):

Статус макета (готов / в работе / не начат; формат файлов):

Нужна ли развёртка от поставщика?:

9. КОММЕРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

Валюта:

Желаемые условия оплаты:

Необходимый срок действия КП:

Просим указать оснастку (клише, цилиндры, штанцформы) отдельными строками: да

Что покупатели чаще всего упускают в запросе КП на упаковку?

Чаще всего пересчёты и споры вызывают пропущенные площадь запечатки, допуски, условие Инкотермс с поименованным местом, годовой объём, требования к упаковке и необходимые документы. Каждый пункт легко добавить на стадии запроса и дорого исправлять после заказа.

Когда предложения получены, приведите их к сопоставимому виду по нашему руководству о факторах стоимости упаковки и сравнении КП. Выбор между откликнувшимися поставщиками разобран в материале как выбрать производителя упаковки с индивидуальной печатью.

Что добавить в спецификацию для конкретных изделий

На странице каждого изделия перечислены поля, которые важнее всего именно для него; используйте их вместе с шаблоном выше.

Терминология для запросов на нескольких языках

Если к подготовке запроса привлечены коллеги из других рынков, пригодится несколько соответствий. По-немецки запрос КП называется «Anfrage», коммерческое предложение «Angebot», плотность «Grammatur», согласование печати «Druckfreigabe», а стоимость клише «Klischeekosten». По-нидерландски запрос КП называется «offerteaanvraag», тираж «oplage», срок изготовления «levertijd». Американские закупщики для спецификации часто говорят «spec sheet», а для коммерческого предложения «bid».

Следующий шаг: отправьте полный запрос

Заполните шаблон для каждого изделия, приложите образцы или фотографии и черновой макет и отправьте запрос своему короткому списку поставщиков. 9 Packaging, производитель и экспортёр упаковки с индивидуальной печатью для бизнеса из Стамбула с опытом поставок для сетевого общепита, рассчитывает стоимость по заполненной спецификации, а окончательные детали уточняет при технической проверке. Отправить запрос нашей команде.

Что почитать дальше

• Глоссарий упаковки: термины по бумаге, картону, печати и соответствию требованиям
• Все руководства по упаковке и материалы для покупателей
• Декларация соответствия PPWR: что она должна содержать и кто её подписывает
• Как производят упаковку с индивидуальной печатью: описание производственного процесса

Чтобы передавать эти поля в структурированном виде, скачайте шаблон запроса КП на упаковку (таблица, без регистрации).