I formati standard della carta velina sono pochi e si può comunque ordinare quello sbagliato, perché il foglio che sul tavolo sembra giusto non è quello che avvolge un maglione in scatola senza strapparsi. Poi c'è la seconda domanda: il fornitore quota al chilogrammo, gli addetti al confezionamento lavorano a fogli e nessuno ha annotato quanti fogli siano. Di seguito i formati standard, una regola per dimensionare il foglio sul prodotto, la conversione dai chilogrammi ai fogli e ai rotoli e un esempio di fabbisogno mensile. Tipologie e opzioni di stampa sono nella pagina dedicata alla carta velina personalizzata stampata.
Quali sono i formati standard della carta velina?
I formati di foglio più usati per la carta velina da incarto sono 50 x 70 cm, 50 x 75 cm, 70 x 100 cm e 75 x 100 cm, oltre a mezzi fogli e quarti di foglio ricavati da questi. Negli Stati Uniti un formato comune è 20 x 30 pollici. I formati di taglio personalizzati sono in genere possibili e la misura si conferma in fase di preventivo.
| Formato del foglio | Pollici (circa) | Uso tipico |
|---|---|---|
| 25 x 37,5 cm (un quarto di 50 x 75) | 10 x 15 | Gioielli, cosmetici, piccoli accessori |
| 37,5 x 50 cm (metà di 50 x 75) | 15 x 20 | Piccole scatole, candele, libri, top piegati |
| 50 x 70 o 50 x 75 cm | 20 x 30 | Abbigliamento piegato, e-commerce in generale, regalistica |
| 70 x 100 cm | 28 x 39 | Maglieria voluminosa, scarpe in scatola, regali più grandi |
| 75 x 100 cm | 30 x 39 | Articoli grandi; anche formato madre standard da cui ricavare formati più piccoli |
Le cartiere producono la velina in bobine larghe e i trasformatori le tagliano nei formati madre: i formati indicati sono standard perché sono efficienti da tagliare, non perché vadano bene per ogni prodotto. Il 50 x 75 cm è il formato di riferimento tipico per l'abbigliamento; quarti e mezzi fogli fanno risparmiare carta quando i prodotti sono piccoli. Le misure sopra sono nominali: al foglio reale si applicano la tolleranza di taglio ed eventuale rifilatura dei bordi della bobina.
Quanto deve essere grande il foglio per un dato prodotto?
Il foglio deve coprire l'articolo su tutto il perimetro più una sovrapposizione in una direzione e, nell'altra, la lunghezza più le pieghe di chiusura. Come regola di lavoro, un lato dovrebbe misurare almeno 2 x (larghezza + altezza dell'articolo) + 5 cm e l'altro almeno lunghezza dell'articolo + 2 x (altezza dell'articolo + 4 cm). Il risultato è un punto di partenza da verificare con confezioni reali.
Per un articolo piatto di lunghezza (L), larghezza (l) e altezza (H), tutte in cm, l'incarto è a pacco: il foglio avvolge l'articolo (servono una circonferenza più la sovrapposizione) e le estremità si ripiegano verso l'interno (serve un lembo pari all'altezza più un margine).
| Articolo (L x l x H, piegato) | Foglio necessario (circa) | Formato standard consigliato |
|---|---|---|
| Piccola scatola regalo o cosmetici, 10 x 10 x 4 cm | 33 x 26 cm | Mezzo foglio, 37,5 x 50 cm |
| Candela in vasetto, circa 8 x 8 x 10 cm | 41 x 36 cm | Mezzo foglio, 37,5 x 50 cm (lato lungo attorno al vasetto) |
| T-shirt piegata, 30 x 25 x 3 cm | 61 x 44 cm | 50 x 75 cm |
| Maglione in maglia piegato, 35 x 28 x 8 cm | 77 x 59 cm | 70 x 100 cm |
| Scatola da scarpe, 33 x 20 x 12 cm | 69 x 65 cm | 70 x 100 cm |
Se il prodotto non viene avvolto completamente, ma il foglio si appoggia nella scatola e si ripiega sull'articolo, il foglio deve misurare circa larghezza interna + 2 x profondità interna + 10 cm in una direzione e circa lunghezza interna + 10 cm nell'altra, in modo che i lembi si incontrino sopra il prodotto. Un foglio troppo grande spreca carta e dà un aspetto trascurato; uno troppo piccolo non si riesce a rimboccare né a chiudere e va rifatto. Le pieghe sono illustrate nella guida su come incartare i prodotti nella carta velina.
Quanti fogli di carta velina ci sono in un chilogrammo?
Basta dividere 1.000 per il peso di un foglio in grammi. Il peso di un foglio in grammi è la sua superficie in metri quadrati moltiplicata per la grammatura: un foglio 50 x 75 cm a 17 g/m² pesa circa 6,4 g e un chilogrammo contiene circa 157 fogli.
| Formato del foglio | Superficie | Fogli per kg a 17 g/m² | A 20 g/m² | A 22 g/m² | A 25 g/m² |
|---|---|---|---|---|---|
| 25 x 37,5 cm | 0,094 m² | Circa 627 | Circa 533 | Circa 485 | Circa 427 |
| 37,5 x 50 cm | 0,188 m² | Circa 314 | Circa 267 | Circa 242 | Circa 213 |
| 50 x 70 cm | 0,350 m² | Circa 168 | Circa 143 | Circa 130 | Circa 114 |
| 50 x 75 cm | 0,375 m² | Circa 157 | Circa 133 | Circa 121 | Circa 107 |
| 70 x 100 cm | 0,700 m² | Circa 84 | Circa 71 | Circa 65 | Circa 57 |
| 75 x 100 cm | 0,750 m² | Circa 78 | Circa 67 | Circa 61 | Circa 53 |
La tabella conteggia solo la carta. La stampa aggiunge una piccola quantità di inchiostro, l'umidità residua modifica un po' il peso e la grammatura nominale è un valore obiettivo con una tolleranza: il numero reale di fogli si discosta quindi leggermente dal calcolo. I valori vanno usati per la pianificazione, facendo confermare al fornitore il numero di fogli o il peso per confezione. L'effetto del peso su consistenza al tatto e opacità è trattato in grammatura e tipologie della carta velina; per convertire nel peso base statunitense c'è il convertitore di grammatura della carta.
Per questo confrontare le offerte solo sul prezzo al chilogrammo porta fuori strada. Due offerte allo stesso prezzo al chilogrammo non sono equivalenti se una è a 17 g/m² e l'altra a 22 g/m²: la carta più pesante rende circa un quarto di fogli in meno dallo stesso chilogrammo. Prima del confronto entrambe vanno convertite in costo per foglio. Le differenze tra preventivi sono trattate nella guida ai fattori di costo del packaging.
Come si dimensionano e si pesano i rotoli di carta velina?
Un rotolo è definito da larghezza, lunghezza e anima, e il suo peso è larghezza x lunghezza x grammatura. Un rotolo largo 50 cm e lungo 100 m a 17 g/m² copre 50 m² e pesa circa 0,85 kg, anima esclusa; a 20 g/m² pesa 1,0 kg.
Le larghezze dei rotoli seguono di solito i formati dei fogli (per esempio 50 o 70 cm) oppure una larghezza stabilita dal dispenser o dalla taglierina in uso; la lunghezza è limitata dal diametro del rotolo e da ciò che l'addetto riesce a gestire. I rotoli si adattano ai banchi di confezionamento e ai piani di lavoro dove il personale taglia a misura con una barra di taglio, e riducono gli scarti quando le dimensioni dei prodotti variano. Sono meno adatti a incarti rapidi e ripetibili, perché ogni taglio è manuale e le dimensioni dei fogli tendono a variare. Da un rotolo largo 50 cm e lungo 100 m si ricavano circa 133 fogli da 50 x 75 cm (100 m divisi per 0,75 m), un modo pratico per confrontare un rotolo con una confezione di fogli.
Il diametro dell'anima deve essere compatibile con il dispenser o la taglierina in uso e il passo della stampa sul rotolo deve corrispondere alla lunghezza di taglio: entrambi i dati vanno comunicati allo stampatore.
Quanta carta velina serve per ordine?
Si moltiplicano i fogli usati per ordine per gli ordini mensili, si aggiunge un margine per errori di piegatura e campioni e si converte in chilogrammi con la tabella precedente. Un ordine e-commerce tipico usa da uno a due fogli da 50 x 75 cm oppure un mezzo foglio, ma il dato va misurato sul proprio banco di confezionamento.
Esempio di calcolo, con ipotesi di pianificazione e non valori medi di settore: un marchio di moda spedisce 3.000 ordini al mese e usa un foglio 50 x 75 cm a 20 g/m² per ordine.
| Passaggio | Calcolo | Risultato |
|---|---|---|
| Peso di un foglio | 0,375 m² x 20 g/m² | 7,5 g |
| Fogli al mese | 3.000 ordini x 1 foglio | 3.000 fogli |
| Peso della carta | 3.000 x 7,5 g | 22,5 kg |
| Con margine dell'8 % per errori di piegatura e campioni | 22,5 kg x 1,08 | Circa 24,3 kg |
| Fabbisogno annuo | 24,3 kg x 12 | Circa 292 kg |
Un margine dal 5 al 10 % è un'ipotesi di pianificazione, non uno standard: il dato di scarto reale del team di confezionamento è più affidabile. I valori cambiano anche se una campagna stagionale richiede una stampa diversa, quindi le scorte vanno pianificate per singolo disegno e non solo sul totale in chilogrammi. Come incidono quantità minime, configurazione della tiratura e tempi di consegna è spiegato nelle guide su da che cosa dipende il MOQ e sui tempi di consegna del packaging.
Che cos'è una risma di carta velina?
Una risma di velina è una confezione di fogli contati, comunemente da 480 o 500 fogli a seconda del Paese e del fornitore, a volte suddivisa in quinterni da circa 24 o 25 fogli. Poiché il numero varia, conviene indicare sempre il numero esatto di fogli invece di affidarsi al termine «risma».
Le confezioni al dettaglio di qualche decina di fogli sono spesso vendute come pacchetti o «confezioni», e i grossisti a volte quotano per risma di un dato formato e peso. Nel confronto tra offerte va chiesto a ciascun fornitore che cosa intende per risma, il peso della confezione e il formato del foglio, per poi calcolare il costo per foglio. In Germania il formato è di solito indicato in centimetri (per esempio «50 x 75 cm»), mentre i listini del Regno Unito e degli Stati Uniti possono usare millimetri o pollici: meglio riportare entrambe le unità nelle specifiche. La stessa confusione tra unità metriche e imperiali si ritrova in altri prodotti, come nelle misure dei bicchieri di carta.
Checklist per formato e quantità della carta velina
Con questi dati nella richiesta, formato e quantità si possono quotare senza un secondo giro di domande:
- Dimensioni dell'articolo (L x l x H, piegato) e metodo di incarto (incarto completo o ripiegatura).
- Formato di foglio preferito oppure larghezza e lunghezza del rotolo, in cm con i pollici se necessario.
- Grammatura (g/m²) e tipologia; si veda la guida su grammatura e tipologie della carta velina.
- Formato di confezionamento: fogli piani, fogli piegati, confezioni con numero di fogli dichiarato o rotoli con diametro dell'anima.
- Volumi annui e per campagna in fogli e in chilogrammi, per ogni disegno.
- Paese di consegna, limiti dei pallet ed eventuale limite di peso del cartone per la movimentazione manuale.
Per un preventivo i dati si inviano tramite la pagina contatti; il formato completo della richiesta è descritto nella guida alla richiesta di preventivo (RFQ) per il packaging. La pagina principale, carta velina personalizzata stampata, rimanda al resto del cluster.