Standardní řada rozměrů poštovních krabic neexistuje: krabice na zakázku se dimenzuje podle zabaleného produktu a pak se ověří proti poštovnímu nebo kurýrnímu pásmu, ve kterém se bude posílat. Rozhodujícím číslem bývá 25 milimetrů, maximální tloušťka zásilky Royal Mail Large Letter. Krabice, která vyjde na 26 mm, spadne u každé objednávky do dražšího pásma balíků. Podobné hranice platí v Nizozemsku a Německu, jinde kurýři účtují podle objemu. Při dimenzování tedy nejde ani tak o výběr z tabulky jako o návrh přesně pod cenovou hranici, se započtením lepenky, produktu i tolerancí.
Tento průvodce popisuje, jak se rozměry udávají, pro které formáty do schránky se krabice nejčastěji navrhují a jak sestavit řadu velikostí. Navazuje na naši hlavní stránku o potištěných poštovních krabicích na zakázku, která se věnuje konstrukci, lepenkám a potisku.
Jak se udávají rozměry poštovních krabic?
Velikosti poštovních krabic se běžně udávají jako vnitřní rozměry v pořadí délka × šířka × hloubka, v milimetrech. Délka je delší strana otvoru, šířka kratší strana a hloubka výška od dna po zavřené víko. Poštovní a kurýrní limity jsou naproti tomu vždy vnější, takže potřebujete obě sady čísel.
Rozdíl mezi vnitřním a vnějším rozměrem tvoří tloušťka lepenky, která se v některých směrech počítá vícekrát. U poštovní krabice typu FEFCO 0427 jsou boční stěny tvořeny přehnutými dvouvrstvými panely a přední část víka se zasouvá dovnitř dna. Orientačně:
| Rozměr | Co zvětšuje vnější rozměr | Orientační pravidlo |
|---|---|---|
| Délka | Dvouvrstvé přehnuté boční stěny na obou koncích | Přidejte asi 4 × tloušťka lepenky |
| Šířka | Zasouvací přední klopa a zadní stěna | Přidejte asi 2–3 × tloušťka lepenky |
| Hloubka | Dno a víko | Přidejte asi 2 × tloušťka lepenky plus případné vyklenutí víka |
Tyto násobky jsou přibližné; přesný přídavek závisí na konstrukci výsekového nástroje, poloze drážek a tloušťce lepenky a stanoví se na výsekovém výkrese. Podstatné je, že jmenovitá vnitřní hloubka 25 mm se do vnějšího limitu 25 mm nevejde.
Jak změřit produkt
Měřte produkt tak, jak bude zabalený, včetně případného obalu, hedvábného papíru, návleku nebo vložky, a přičtěte malou vůli, aby se krabice zavřela bez vyboulení. U měkkého zboží, například složeného oblečení, stlačte produkt do stavu, kterého balič skutečně dosáhne, ne do ideálního složení. Krabice, která sedí na výkrese, ale na balicím stole vyžaduje sílu, se na víku vyboulí, a právě vyboulené víko bývá tím, co krabici do schránky přesune přes limit tloušťky.
Formáty do schránky a malé balíky podle trhu
Formáty do schránky umožňují přepravci doručit zásilku, i když příjemce není doma, což snižuje počet neúspěšných doručení i poštovné. Níže uvedené údaje jsou ty, které přepravci běžně uvádějí; poštovní produkty a limity se mění, proto před schválením výsekového výkresu ověřte aktuální pravidla přepravce.
| Trh a formát | Maximální vnější rozměr | Maximální hmotnost | Poznámka k návrhu |
|---|---|---|---|
| UK: Royal Mail Large Letter | 353 × 250 × 25 mm | 750 g | U krabic je omezující tloušťka |
| UK: Royal Mail Small Parcel | 450 × 350 × 160 mm | 2 kg | Další pásmo, výrazně více prostoru |
| NL: PostNL brievenbuspakje (balíček do schránky) | 380 × 265 × 32 mm | 2 kg | O 7 mm větší hloubka než u UK Large Letter |
| DE: Deutsche Post Großbrief (do 31. prosince 2026) | 353 × 250 × 20 mm | 500 g | Velmi nízký; vhodný jen pro ploché zboží |
| DE: Deutsche Post Maxibrief (do 31. prosince 2026) | 353 × 250 × 50 mm | 1 kg | Hlubší dopisový formát; těžší zboží pokrývají balíkové produkty |
Deutsche Post oznámila od 1. ledna 2027 nové národní formáty listovních zásilek: Großbrief zůstává na 353 × 250 mm, ale povoluje výšku do 30 mm a hmotnost do 1 000 g, zatímco Maxibrief bude mít rozměry do 381 × 305 × 30 mm a hmotnost do 2 000 g (výška Maxibriefu 50 mm a varianta Maxibrief s příplatkem odpadají; Warensendung si ponechává výšku 50 mm). Formát platný k datu odeslání ověřte na deutschepost.de.
Pro všechny formáty platí dvě věci. Za prvé, přepravci měří šablonou nebo štěrbinovým měrkem: krabice, která rozměry na papíře splňuje, ale má vyboulené víko, může měrkem přesto neprojít. Za druhé, hmotnostní limity zahrnují i krabici. Poštovní krabice z vlny E ve velikosti do schránky typicky váží několik desítek gramů, což má význam, když je produkt blízko hmotnostní hranice.
Spojené státy nemají pro krabice skutečný formát do schránky
USPS „flats“ (velké obálky) jsou omezeny zhruba na 15 × 12 × 0,75 in a musí být ohebné a rovnoměrně silné, proto se tuhá poštovní krabice z vlnité lepenky obecně posuzuje jako balík, nikoli jako flat. Pro zásilky do USA je nástrojem dimenzování objemová hmotnost, nikoli štěrbina schránky.
Jak navrhnout krabici pod limitem tloušťky
Chcete-li se vejít do vnějšího limitu 25 mm nebo 32 mm, vyjděte z limitu a postupujte dovnitř: odečtěte přídavek lepenky pro víko a dno, odečtěte bezpečnostní rezervu na vyboulení víka a výrobní toleranci a zbytek je maximální výška produktu.
Příklad výpočtu pro krabici formátu UK Large Letter z vlny E:
| Krok | Příkladová hodnota |
|---|---|
| Vnější limit tloušťky | 25,0 mm |
| Bezpečnostní rezerva na vyboulení a toleranci | asi 2,0 mm |
| Lepenka víka a dna (2 × vlna E, asi 1,5 mm) | asi 3,0 mm |
| Maximální dostupná vnitřní hloubka | asi 20 mm |
Stejný výpočet s vlnou F (zhruba 0,8–1,0 mm) uvolní přibližně o další milimetr vnitřní hloubky, proto je vlna F u krabic do schránky se silnějším obsahem oblíbená. Cenou je nižší odolnost proti stlačení, o které pojednává náš průvodce druhy vlnité lepenky pro poštovní krabice.
Další úpravy, které pomáhají udržet krabici do schránky v limitu:
- Vyhněte se u konstrukcí do schránky dvouvrstvým panelům víka; při této hloubce obvykle stačí jednovrstvé víko se zasouvací klopou.
- Trhací proužky a lepicí uzávěry udržujte ploché; silné vrstvy pásky přidávají hloubku.
- Určete způsob uzavření. Zasunuté víko se může mírně rozevřít; proužek s odlepovací páskou jej drží naplocho.
- Zavřenou krabici s nejtěžší a nejsilnější variantou produktu uvnitř ověřte fyzickým měrkem na vzorcích před výrobou.
Objemová hmotnost: proč několik milimetrů stojí peníze
Většina kurýrů účtuje vyšší z hodnot skutečné a objemové hmotnosti. Objemová hmotnost se vypočítá jako vnější délka × šířka × výška vydělená dělitelem. V mezinárodním expresu je běžných 5000 cm³ na kg; americké domácí přepravní společnosti většinou používají 139 krychlových palců na libru (USPS přešla z 166 na 139 dne 12. července 2026 u balíků nad 1 krychlovou stopu; maloobchodní sazby UPS používají 166), podle služby a podmínek účtu. Někteří přepravci navíc zaokrouhlují rozměry nahoru na celý centimetr nebo palec, takže i malé zmenšení má větší hodnotu.
Příklad s dělitelem 5000: krabice 400 × 300 × 150 mm má objemovou hmotnost 3,6 kg. Zmenšíte-li ji na 380 × 280 × 120 mm, klesne na asi 2,55 kg. Váží-li produkt 1 kg, v obou případech platíte za vzduch, druhá krabice ale stojí v mnoha tarifech o celé hmotnostní pásmo méně.
Menší objem krabice pomáhá i s budoucími pravidly EU. Nejdříve od roku 2030 bude nařízení o obalech a obalových odpadech (PPWR) omezovat volný prostor v e-commerce obalech na 50 % pro toho, kdo krabici plní; viz obaly pro e-commerce a nařízení PPWR.
Tabulka velikostí poštovních a přepravních krabic
Neexistuje jednotná řada velikostí poštovních krabic; tabulky velikostí přepravních krabic u přepravců uvádějí krabice, které prodávají, nikoli normu pro poštovní krabice na zakázku. Níže uvedená řada je praktický výchozí bod postavený na poštovních pásmech výše. Vnitřní rozměry počítají s lepenkou vlny E a malou bezpečnostní rezervou.
| Pásmo velikosti | Orientační vnitřní rozměr (mm) | Přibližně v palcích | Typický obsah | Obvykle se odesílá jako |
|---|---|---|---|---|
| UK do schránky | do asi 340 × 240 × 20 | 13,4 × 9,4 × 0,8 | Složené oblečení, knihy, ploché kosmetické sady | Royal Mail Large Letter |
| NL do schránky (brievenbusdoos) | do asi 365 × 250 × 25 | 14,4 × 9,8 × 1,0 | Jako výše, o něco silnější zboží | PostNL brievenbuspakje |
| Malá | asi 200 × 150 × 60 | 7,9 × 5,9 × 2,4 | Jeden doplněk, péče o pleť, drobná elektronika | Malý balík |
| Střední | asi 300 × 220 × 100 | 11,8 × 8,7 × 3,9 | Vícepoložkové objednávky, dárkové sady, svíčky | Malý balík nebo kurýr |
| Velká | asi 430 × 330 × 150 | 16,9 × 13,0 × 5,9 | Objemné oblečení, balíčky, předplatitelské boxy | Royal Mail Small Parcel nebo kurýrní pásmo |
Berte tyto hodnoty jako zástupné, dokud vaše vlastní data o objednávkách nepotvrdí, kde pásma skutečně leží. Níže popsaný postup nahrazuje obecnou tabulku velikostmi, které sedí vašim produktům.
Kolik velikostí poštovních krabic mít v sortimentu?
Většina značek s pestrým sortimentem pokryje velkou většinu objednávek třemi až pěti velikostmi. Méně velikostí znamená delší tiskové série a nižší jednotkovou cenu; více velikostí snižuje volný prostor i poštovné. Správný počet ukážou data o objednávkách, ne standardní tabulka.
Praktický postup:
- Exportujte objednávky z několika měsíců včetně produktů v jednotlivých objednávkách.
- Seskupte objednávky podle společných zabalených rozměrů jejich obsahu.
- Porovnejte je s poštovními a kurýrními pásmy, která používáte.
- Stanovte jednu velikost pro každé pásmo, kam spadá většina objednávek, a ověřte, zda střední velikost výrazně nezmenší volný prostor.
- Zkontrolujte největší profily objednávek: občasnou nadrozměrnou objednávku může být lepší odeslat ve standardní hnědé kartonové krabici než pro ni vyrábět vlastní potištěnou poštovní krabici.
Každá další velikost vyžaduje vlastní výsekový nástroj a obvykle i vlastní tiskové desky nebo přípravu tisku. Pokud velikosti sdílejí půdorys a liší se jen hloubkou, lze část grafiky použít společně, což snižuje práci s tiskovými daty a schvalováním. Obchodní dopad počtu SKU popisuje náš průvodce faktory ovlivňujícími cenu obalů.
Kontrolní seznam velikostí před poptávkou
- Produkty a jejich kombinace v jedné krabici, zabalené rozměry a hmotnosti včetně obalu a vložek.
- Vnitřní rozměry (délka × šířka × hloubka) pro každou velikost, nebo žádost o návrh velikostí z dat o produktech.
- Cílový formát přepravce pro každou velikost a jeho maximální vnější rozměry a hmotnost.
- Preferovaná lepenka s uvedením, kde je tloušťka omezena.
- Uzavření: pouze zasunutí, trhací proužek, počet lepicích proužků.
- Roční množství pro každou velikost, aby bylo možné řadu velikostí oceňovat společně.
Pošlete tyto údaje spolu se zadáním grafiky prostřednictvím stránky o potištěných poštovních krabicích na zakázku nebo podle našeho průvodce poptávkou obalů a rozměry budou před vypracováním cenové nabídky zkontrolovány na výsekovém výkrese.