Это бесплатный шаблон запроса КП на упаковку с индивидуальной печатью в формате Excel. В нём одна строка на артикул (SKU), выпадающие списки для полей, из-за которых чаще всего расходятся коммерческие предложения, и пустая таблица для сравнения поставщиков на сопоставимых условиях. Скачайте файл, заполните по одной строке на каждую позицию и отправьте один и тот же файл всем отобранным поставщикам. Адрес электронной почты не требуется.
СКАЧАТЬ: packaging-rfq-template.xlsx
Поля шаблона совпадают с полями в нашем руководстве по запросу КП на упаковку, где объясняется, почему каждое поле влияет на цену и как сравнивать полученные ответы. Здесь описан только сам файл. Через необязательную форму можно подписаться на уведомления об обновлениях шаблона; скачать файл можно и без неё.
Что входит в шаблон запроса КП на упаковку?
Файл состоит из шести листов: «Инструкция», «Спецификация», «Макет и печать», «Соответствие и документы», «Логистика» и «Сравнение поставщиков». Четыре листа с данными связаны общим артикулом: каждая позиция занимает одну и ту же строку на всех листах.
| Лист | Что содержит | Столбцов |
|---|---|---|
| Инструкция | Порядок заполнения, правила и цветовая легенда (белый = ввод текста, светло-голубой = выпадающий список, серый = формула, жёлтый = строка-пример). | - |
| Спецификация | Изделие, размеры, материал, отделка и тиражи. Одна строка на артикул. | 27 |
| Макет и печать | Способ печати, цвета, площадь запечатки, утверждение и статус макета. Одна строка на артикул, артикул тот же, что на листе «Спецификация». | 13 |
| Соответствие и документы | Рынки, контакт с пищевой продукцией, требуемые документы и заявления, которые будут нанесены на упаковку. Одна строка на артикул. | 17 |
| Логистика | Упаковка в короба, паллетирование, условие Инкотермс, пункт назначения и коммерческие условия. Одна строка на артикул. | 23 |
| Сравнение поставщиков | Пустая таблица оценок для сравнения до четырёх поставщиков. | - |
Какие столбцы есть на листе «Спецификация»?
На листе «Спецификация» описываются изделие, размеры, материал, отделка и тиражи. Столбцы: Артикул; Тип изделия; Назначение; Замена существующей позиции; Образцы отправлены; Тип размеров; Длина или ширина; Боковая складка или ширина; Высота или глубина; Объём; Допуск; Материал; Плотность; Толщина картона или плёнки; Волокно; Минимальное содержание вторичного волокна; Требуется сертифицированное волокно; Барьер; Ограничения; Отделка и опции; Опции отделки с отдельной ценой; Тираж заказа; Количество для ценового порога 2; Количество для ценового порога 3; Ориентировочный годовой объём; График поставок; Допустимое отклонение тиража. Размеры указываются в миллиметрах, плотность в г/м², толщина плёнки в мкм, а столбец «Тип размеров» определяет, внутренние это размеры, наружные или размеры развёртки.
Что запрашивают остальные листы?
Столбцы листа «Макет и печать»: Артикул; Способ печати; Количество цветов снаружи; Количество цветов внутри; Цвета Pantone; Ориентир по цвету; Запечатываемая площадь снаружи; Запечатываемая площадь внутри; Расположение печати; Способ утверждения цвета; Статус макета; Формат файла; Нужна развёртка от поставщика.
Столбцы листа «Соответствие и документы»: Артикул; Рынок назначения; Контакт с пищевой продукцией; Температура продукта; Время контакта; Декларация соответствия для контакта с пищевой продукцией (ЕС или Великобритания); Заявление US FDA; Протокол испытаний на миграцию; Протокол испытаний на PFAS или общий фтор; Технический паспорт; Данные поставщика для PPWR (исходные данные для технической документации); Заявление о тяжёлых металлах; Подтверждение пригодности к переработке; Данные для РОП: масса единицы по материалам; Заявления и знаки для нанесения; Наличие подтверждений заявлений; Требуется маркировка о наличии пластика в изделии.
Столбцы листа «Логистика»: Артикул; Штук в пачке; Штук в коробе; Максимальная масса короба; Маркировка коробов; Тип паллеты; Максимальная высота паллеты с поддоном; Максимальная масса паллеты; Стретч-плёнка; Угловые профили; Паллета с термообработкой по ISPM 15; Способ загрузки; Инкотермс (Incoterms 2020); Указанное место; Страна назначения; Адрес доставки и ограничения приёмки; Требуемая дата поставки; Допустимы частичные поставки; Импортёр; Валюта; Запрашиваемые условия оплаты; Требуемый срок действия КП; Оснастка отдельными строками. Столбец «Инкотермс» принимает только условия Инкотермс 2020, а столбец «Указанное место» обязателен к заполнению: КП без указанного места неполное.
Какие выпадающие списки есть в шаблоне?
Выпадающие списки стоят во всех полях, где свободный текст сделал бы КП несопоставимыми. Ниже собраны списки, о которых покупатели спрашивают чаще всего.
| Поле | Допустимые значения |
|---|---|
| Тип размеров | Внутренние; Наружные; Развёртка (в плоском виде) |
| Материал | Бурый крафт; Белый (беленый) крафт; Вторичный крафт; Бумага MG (односторонней гладкости); Жиростойкая бумага; Коробочный картон FBB; Беленый целлюлозный картон SBS; Хром-эрзац (WLC); Гофрокартон, профиль E; Гофрокартон, профиль B; Гофрокартон, микрогофра; Картон для стаканов; Плёнка ПВД (LDPE); Плёнка ПНД (HDPE); Ламинат (опишите в примечаниях); Прошу предложить |
| Барьер | Нет; Жиростойкость; Влагостойкость; ПЭ-покрытие; Водное дисперсионное покрытие; Покрытие PLA; Воск; Функциональный барьер от минеральных масел; Прошу предложить |
| Инкотермс (Incoterms 2020) | EXW; FCA; FOB; CIF; CPT; CIP; DAP; DDP |
| Тип паллеты | EUR/EPAL 1 (1200 × 800 мм); EUR 2 / промышленная (1200 × 1000 мм); Стандартная британская (1200 × 1000 мм); US GMA (48 × 40 дюймов); Без предпочтений |
| График поставок | Одна поставка; Поставки по графику; Поставщик хранит запас на складе |
| Способ печати | Прошу предложить; Флексопечать; Офсетная печать; Цифровая печать; Глубокая печать |
В списке паллет указаны распространённые стандарты: европаллета 1 200 × 800 мм, промышленная и британская паллета 1 200 × 1 000 мм и американская паллета GMA 48 × 40 дюймов (около 1 219 × 1 016 мм). Выбирайте «Без предпочтений» только в том случае, если ваш склад может принять любую из них.
Как работает строка-пример?
Строка 3 листа «Спецификация» содержит пример: пакет с прямоугольным дном (SOS) с артикулом «ПРИМЕР - удалить». Она показывает ожидаемый формат, например миллиметры в столбцах размеров и целое число штук в столбце тиража. Значения в ней условные: это не рекомендация и не типовая спецификация. Удалите строку перед отправкой.
| Столбец | Значение в примере |
|---|---|
| Тип изделия | Пакет с прямоугольным дном (SOS) |
| Тип размеров | Внутренние |
| Длина или ширина × складка × высота | 260 × 150 × 350 мм |
| Допуск | 3 мм |
| Материал и плотность | Бурый крафт, 80 г/м² |
| Барьер | Жиростойкость |
| Тираж заказа и ценовые пороги | 50 000 шт.; 25 000 и 100 000 |
| График поставок | Поставки по графику |
Как лист сравнения поставщиков оценивает КП?
На листе находится пустая таблица для четырёх поставщиков. Вы вводите веса, которые в сумме дают 100, и баллы от 1 до 5, а лист вычисляет взвешенный итог. Если словами: для каждого поставщика умножьте каждый балл на его вес, сложите результаты и разделите на 100. Итог лежит в диапазоне от 1 до 5.
Взвешенный итог = SUMPRODUCT(weights, scores) / 100
Строки цены и оснастки вводятся как денежные значения и баллами не оцениваются, поэтому сравнивайте их при одном и том же условии Инкотермс и одном и том же указанном месте, прежде чем выставлять баллы по остальным критериям. Контрольная ячейка краснеет, если сумма весов не равна 100. Веса заранее не заполнены: они зависят от ваших собственных приоритетов.
Следующий шаг: отправьте один файл всем поставщикам
Отправляйте каждому поставщику одну и ту же версию, чтобы все КП отвечали на одну и ту же спецификацию. Приложите образцы или фото изделия в работе и черновые макеты, если они есть. Если упаковка будет продаваться в ЕС, перечислите нужные документы на листе «Соответствие и документы» и посмотрите чек-лист соответствия PPWR, чтобы знать, какие подтверждения запрашивать. Компания 9 Packaging из Стамбула производит и экспортирует упаковку с индивидуальной печатью для B2B-клиентов и рассчитывает КП по заполненным спецификациям; окончательные детали подтверждаются при техническом согласовании. Отправить запрос КП нашей команде.