Бумажный плейсмат остаётся единственным печатным носителем, который гарантированно лежит перед гостем всё время ожидания. Рестораны, которые ограничиваются на нём логотипом, упускают самую читаемую поверхность, а те, кто втискивает пять предложений и карту проезда, остаются незамеченными. Дизайн работает, когда у плейсмата одна задача, понятный под неё макет и бумага, которая выдержит весь обед. Ниже разобрано, что разместить на бумажном плейсмате для ресторана, как построить макет меню или акции, как оформить детские и спонсорские варианты и какие бумага и печать за этим стоят. Варианты бумаги, размеры и способы печати для всего ассортимента смотрите в разделе подложки на поднос и плейсматы с индивидуальной печатью.

Для чего нужны бумажные плейсматы в ресторанах?

Бумажные плейсматы защищают стол, дают каждому гостю чистую поверхность и несут сообщение, которое читают во время ожидания. Рестораны используют их для меню, акций, детских игр, местной рекламы, рассказа о бренде и подсказок, например как сделать заказ. Для каждой задачи нужны свой дизайн и своя бумага, поэтому первое решение: какая основная задача у плейсмата.

Задача плейсматаЧто на нём размещаетсяТипичная бумага и печатьПриоритет в дизайне
Плейсмат-менюСет-меню, специальные предложения, подсказки по заказуОфсетная или мелованная матовая, от 1 до 4 красокЧитаемость, иерархия
Акционный плейсматПредложение, кампания, сезонное сообщениеМелованная глянцевая или матовая, полноцветОдин понятный призыв к действию
Детский плейсматИгры, раскраски, персонажиОфсетная без покрытия, если ребёнок рисует на ней; мелованная для макетов только под печать; часто полноцветКрупные формы, простые инструкции
Рекламный плейсматОбъявления местных компаний и бренд ресторанаОфсетная, от 2 до 4 красокРекламная сетка, читаемость
Брендовый плейсматУзор, история, иллюстрацияКрафт или офсетная, 1-2 краскиАтмосфера и единый стиль
Информационный плейсматПрограмма лояльности, приложение, правила сортировки отходовОфсетнаяКороткий текст, QR-код

Выберите для каждого макета одну основную задачу и не более одной дополнительной. Плейсмат, на который возложено больше задач, не справляется ни с одной.

Как оформить плейсмат-меню?

Плейсмат-меню должен показывать самые продаваемые и самые маржинальные блюда в чёткой иерархии, а цены и разделы должны читаться с расстояния вытянутой руки за столом. Используйте два-три размера шрифта, достаточно свободного места вокруг каждого раздела и сильный контраст между текстом и бумагой. Плейсмат читают бегло, сидя за столом, его не изучают как буклет меню.

Рекомендации по макету:

  • Выделите раздел с наибольшей маржой заметным положением или отдельной цветовой панелью
  • Делайте описания короткими: большинство гостей читают название и цену блюда, остальное пробегают глазами
  • Подберите размер шрифта, который читается при приглушённом свете; он часто больше, чем ожидают дизайнеры
  • Не размещайте текст на тёмных или перегруженных рисунком участках
  • Оставьте свободной центральную зону, чтобы тарелки и бокалы не закрывали важную информацию
  • Убедитесь, что текст у края не скрыт тарелкой и не потеряется при обрезке

Меню меняется чаще, чем брендовый узор, поэтому заранее решите, каким будет плейсмат: постоянным меню, сезонным или узором с небольшим окном для актуальных предложений. Содержание меню, для которого нужны обязательные сведения, например об аллергенах или пищевой ценности, подчиняется внутренним процедурам ресторана по соблюдению требований, а плейсмат, напечатанный большим тиражом, за ночь не исправить. Обязательную информацию держите в канале, который контролирует ваш отдел по соответствию требованиям, а плейсмат используйте как подсказку, а не как единственный источник.

Что делает акционный плейсмат эффективным?

Акционный плейсмат работает, когда на нём одно предложение, одно действие и один способ откликнуться. Рестораны используют такие форматы для сезонных меню, комбо-наборов, запуска программ лояльности и привлечения скачиваний приложения.

Что помогает:

  • Одно главное предложение крупным шрифтом, рядом изображение продукта
  • Одно действие: отсканировать QR-код, показать плейсмат ради скидки или вступить в программу лояльности
  • Срок действия или период кампании, чтобы персонал знал, когда снимать остатки с использования
  • QR-код достаточного размера, чтобы сканировать его со стола, со свободным полем вокруг, ведущий на страницу, удобную для телефона
  • Единые фирменные элементы, чтобы плейсмат воспринимался частью ресторана, а не флаером

Кампании на плейсматах печатаются партиями, поэтому тираж нужно планировать с учётом длительности кампании. Остатки плейсматов закончившейся акции превращаются в отходы и сбивают гостей с толку. Если календарь акций быстро меняется, снизить остатки помогут цифровая печать малыми тиражами или брендовый узор с небольшой акционной зоной. Способы печати описаны в руководстве по печати на подложках для подноса.

Что включить в детские плейсматы?

Детские плейсматы должны содержать простые крупные задания, которые можно выполнить за время между заказом и подачей блюд. Обычные форматы: лабиринт, раскраски, поиск слов, поиск отличий или соединение точек с персонажами или темой ресторана.

Практические моменты:

  • Делайте чёткие контуры и крупные поля для раскрашивания
  • Выбирайте бумагу, которая принимает восковые мелки, карандаш и фломастер; для этого лучше подходит офсетная бумага без покрытия, чем глянцевая мелованная: она плохо принимает мелки, а фломастер на ней размазывается
  • Инструкции делайте короткими и наглядными
  • Оставьте место для имени ребёнка или рисунка
  • Если на плейсмате лицензионный персонаж или бренд, до утверждения макета проверьте условия лицензии по тиражам, территориям и использованию

Детские плейсматы обычно печатают в полноцвете, а выбор бумаги и печати подчиняется тем же правилам, что и для обычных плейсматов; см. руководство по бумаге для подложек на поднос.

Можно ли размещать на плейсматах рекламу или спонсоров?

Да. Часть ресторанов и площадок финансирует плейсматы, продавая рекламные места местным компаниям, а спонсоры обычны на мероприятиях, стадионах, в кинотеатрах и столовых. Структура такая: рекламная сетка вокруг центрального сообщения ресторана или меню с чёткой иерархией, чтобы бренд ресторана оставался главным элементом.

Что проверить:

  • Содержание рекламы остаётся ответственностью рекламодателя, но издателем выступает ресторан; согласуйте правила утверждения и снятия материалов
  • Местные правила рекламы отдельных товаров, например алкоголя или азартных игр, различаются по странам и муниципалитетам
  • Рекламные блоки должны оставаться читаемыми; ограничьте число объявлений на листе
  • В договорах укажите тираж, период распространения и цикл замены

Если объявления меняются от тиража к тиражу, обычно проще печатать меньшими тиражами с контролем версий, чем один очень большой. Размер тиражей и оснастку рассчитывают под проект; см. от чего зависит минимальный тираж.

Какой размер и какая бумага нужны для ресторанных плейсматов?

Бумажные плейсматы обычно имеют формат около А3 (297 × 420 мм) или близкие прямоугольники, рассчитанные на одно посадочное место и, как правило, больше подложки на поднос. Офсетная или мелованная матовая бумага подходит для меню и акций, мелованная глянцевая для фотографий, крафт для рустикального стиля. Для плейсматов доступны также скруглённые углы и нестандартный контур.

Что нужно определить:

  • Размер относительно стола: плейсмат, свисающий за край стола, может заворачиваться или рваться, а слишком маленький не вместит посуду
  • Плотность бумаги: лёгкая бумага рвётся и коробится от влаги, плотная лежит ровнее
  • Поверхность: глянец собирает отпечатки пальцев и бликует, матовая бумага лучше читается при освещении ресторана
  • Форма: прямоугольная стандартная и самая недорогая; круглые и фигурные плейсматы подходят для определённых столов и требуют штанцформы
  • Формат поставки: стопки для выдачи за столом или на сервисной станции

Варианты размеров и углов листов описаны в материале о размерах подложек на поднос. Плейсмат, на который еда кладётся напрямую, на практике является материалом, контактирующим с пищевой продукцией, поэтому к краскам и бумаге применяется та же логика, что и для подложек; о нормативной стороне см. являются ли подложки на поднос упаковкой.

Как подготовить макет бумажного плейсмата?

Макет нужно собирать в готовом размере с вылетами под обрез и безопасным полем, в CMYK или заданных плашечных цветах, со шрифтами в кривых и изображениями в печатном разрешении. Сверяйте макет с реальным расположением стола и посуды, потому что середину плейсмата закрывают тарелки и бокалы.

  • Запросите у типографии развёртку (чертёж высечки) и проектируйте внутри неё
  • Добавьте вылеты под обрез 3 мм за линию реза
  • Логотипы и важный текст держите на расстоянии от линии реза и скруглённых углов
  • Используйте изображения в разрешении, которое указывает типография, как правило 300 dpi в конечном размере для фотографий
  • Переведите текст в кривые или встройте шрифты
  • Проверьте цвета: для ярких фирменных оттенков задайте плашечный цвет и закажите цветопробу
  • Добавьте QR-код и проверьте его сканированием с напечатанной цветопробы, а не только на экране

Общие правила изложены в руководстве по подготовке макетов упаковки, а правила работы с цветом в материале Pantone и CMYK в упаковке. На немецком рынке такие изделия называют Papiertischsets или Tischsets aus Papier; требования к макетам те же.

Чек-лист ТЗ на плейсматы для расчёта стоимости

Отправьте ТЗ, в котором сначала определена задача плейсмата, а уже потом макет. Это сокращает число правок макета и позволяет сразу выбрать подходящие бумагу и способ печати.

  • Основная задача: меню, акция, детский, рекламный, брендовый или информационный плейсмат
  • Сервировка: размер стола, число посадочных мест, лежит ли плейсмат на подносе
  • Размер и форма: стандартный прямоугольник, скруглённые углы или нестандартный контур
  • Бумага и покрытие: офсетная, мелованная глянцевая или матовая, крафт
  • Цвета: число плашечных цветов или полноцвет
  • Версии: число макетов, языков и ориентировочный тираж на каждую версию
  • Даты кампании или смены меню
  • Страна доставки и ограничения по хранению

Вернитесь в раздел подложки на поднос и плейсматы с индивидуальной печатью, чтобы увидеть весь ассортимент, или отправьте ТЗ на плейсматы, чтобы получить коммерческое предложение.