Стандартного набора размеров почтовых коробок не существует: индивидуальную коробку рассчитывают от упакованного товара, а затем проверяют по почтовой или курьерской категории, в которой её будут отправлять. Самая жёсткая цифра здесь обычно 25 миллиметров, максимальная толщина отправления Royal Mail Large Letter (формат крупного письма). Коробка толщиной 26 мм при каждом заказе попадает в более дорогую категорию посылок. Похожие пороги есть в Нидерландах и Германии, а курьеры в других странах считают стоимость по объёму. Поэтому правильные размеры почтовой коробки определяются не столько выбором из таблицы, сколько проектированием под ценовой порог с учётом картона, товара и допусков.
Это руководство объясняет, как указываются габариты почтовых коробок, под какие форматы для почтового ящика их чаще всего проектируют и как построить размерный ряд. Оно дополняет нашу основную страницу о почтовых коробках с индивидуальной печатью, где разобраны конструкция, картон и печать.
Как измеряются размеры почтовых коробок?
Размеры почтовой коробки обычно указывают как внутренние, в порядке длина × ширина × высота, в миллиметрах. Длина: более длинная сторона отверстия; ширина: более короткая сторона; высота: расстояние от дна до закрытой крышки. Лимиты почтовых служб и курьеров, напротив, всегда внешние, поэтому нужны оба набора цифр.
Разница между внутренними и внешними размерами складывается из толщины картона, которая в некоторых направлениях учитывается не один раз. В коробке типа FEFCO 0427 боковые стенки сложены в два слоя, а передний клапан крышки заходит внутрь основания. Ориентировочно:
| Размер | Что увеличивает внешний размер | Практическое правило |
|---|---|---|
| Длина | Двухслойные боковые стенки с обеих сторон | Добавьте примерно 4 × толщину картона |
| Ширина | Передний засовной клапан и задняя стенка | Добавьте примерно 2–3 × толщину картона |
| Высота | Панель дна плюс панель крышки | Добавьте примерно 2 × толщину картона, плюс выпучивание крышки, если оно есть |
Эти кратности приблизительные: точный припуск зависит от конструкции штанцформы, положения биговок и толщины картона и фиксируется на развёртке. Важно другое: номинальная внутренняя высота 25 мм не уложится во внешний лимит 25 мм.
Как измерять товар
Измеряйте товар в том виде, в котором его будут упаковывать, включая плёнку, тишью, рукав или вкладыш, и добавьте небольшой зазор, чтобы коробка закрывалась без выпучивания. Для мягких товаров, например сложенной одежды, берите состояние, которого упаковщик реально добьётся при сжатии, а не идеальную складку. Коробка, которая подходит на чертеже, но закрывается с усилием, выпучится на крышке, а выпуклая крышка часто и выводит коробку для почтового ящика за лимит по толщине.
Форматы для почтового ящика и малые посылки по рынкам
Форматы для почтового ящика позволяют перевозчику доставить отправление, даже если получателя нет дома: это сокращает число неудачных доставок и снижает расходы на пересылку. Ниже приведены значения, которые обычно называют сами перевозчики; почтовые продукты и лимиты меняются, поэтому перед утверждением развёртки проверьте актуальные правила перевозчика.
| Рынок и формат | Максимальный внешний размер | Максимальный вес | Примечание для проектирования |
|---|---|---|---|
| Великобритания, Royal Mail Large Letter | 353 × 250 × 25 мм | 750 г | Для коробок ограничивающий параметр: толщина |
| Великобритания, Royal Mail Small Parcel | 450 × 350 × 160 мм | 2 кг | Следующая категория; значительно больше места |
| Нидерланды, PostNL brievenbuspakje (посылка в почтовый ящик) | 380 × 265 × 32 мм | 2 кг | На 7 мм толще, чем Large Letter в Великобритании |
| Германия, Deutsche Post Großbrief (до 31 декабря 2026 года) | 353 × 250 × 20 мм | 500 г | Очень малая толщина; подходит только для плоских товаров |
| Германия, Deutsche Post Maxibrief (до 31 декабря 2026 года) | 353 × 250 × 50 мм | 1 кг | Более толстый формат письма; для тяжёлых товаров есть посылочные продукты |
С 1 января 2027 года Deutsche Post вводит новые национальные форматы писем: Großbrief остаётся 353 × 250 мм, но допускает высоту до 30 мм и вес до 1 000 г, а Maxibrief становится до 381 × 305 × 30 мм и 2 000 г (высота Maxibrief 50 мм и вариант Maxibrief с доплатой отменяются; для Warensendung сохраняется высота 50 мм). Актуальный формат на дату отгрузки уточняйте на deutschepost.de.
Два замечания относятся ко всем форматам. Во-первых, перевозчики проверяют отправление по щелевому калибру или шаблону: коробка, которая по чертежу укладывается в размер, но выпучена на крышке, всё равно может не пройти калибр. Во-вторых, лимиты по весу включают вес самой коробки. Почтовая коробка из гофрокартона профиля E формата для почтового ящика обычно весит несколько десятков граммов, что важно, если товар близок к весовому порогу.
В США нет настоящего формата для коробок в почтовый ящик
Плоские отправления USPS (flats, крупные конверты) ограничены примерно 15 × 12 × 0,75 дюйма и должны быть гибкими и одинаковой толщины, поэтому жёсткая гофрированная почтовая коробка, как правило, считается посылкой, а не flat. Для отправок по США размер коробки подбирают с оглядкой на объёмный вес, а не на щель почтового ящика.
Проектирование коробки под лимит по толщине
Чтобы уложиться во внешний лимит 25 мм или 32 мм, начните с лимита и двигайтесь внутрь: вычтите припуск на картон крышки и дна, вычтите запас на выпучивание крышки и производственный допуск, а остаток и есть максимальная высота товара.
Пример расчёта для коробки формата Royal Mail Large Letter из гофрокартона профиля E:
| Шаг | Значение в примере |
|---|---|
| Внешний лимит по толщине | 25,0 мм |
| Запас на выпучивание и допуск | около 2,0 мм |
| Картон крышки и дна (2 слоя профиля E по 1,5 мм) | около 3,0 мм |
| Максимально доступная внутренняя высота | около 20 мм |
Тот же расчёт для профиля F (около 0,8–1,0 мм) даёт примерно ещё один миллиметр внутренней высоты, поэтому профиль F популярен для коробок под почтовый ящик с чуть более толстыми товарами. Платить за это приходится меньшей стойкостью к сжатию; подробнее в руководстве по классам гофрокартона для почтовых коробок.
Что ещё помогает удержать коробку в пределах лимита:
- Не используйте двухслойные панели крышки в конструкциях для почтового ящика; при такой высоте обычно достаточно одной панели крышки с засовным клапаном.
- Следите, чтобы отрывные ленты и клеевые закрытия лежали плоско: толстые слои скотча добавляют высоту.
- Задайте способ закрытия коробки. Крышка с засовом может слегка приоткрываться, а самоклеящаяся лента с защитной плёнкой фиксирует её в плоском положении.
- Проверяйте закрытую коробку с самым тяжёлым и самым толстым вариантом товара по физическому калибру на сигнальных образцах.
Объёмный вес: почему несколько миллиметров стоят денег
Большинство курьеров выставляют счёт по большему из двух значений: фактического или объёмного веса. Объёмный вес считается как внешняя длина × ширина × высота, делённые на коэффициент (делитель). В международном экспрессе обычно применяют 5000 см³ на кг; внутренние перевозчики США чаще используют 139 кубических дюймов на фунт (USPS 12 июля 2026 года перешла с 166 на 139 для посылок объёмом более 1 кубического фута; розничные тарифы UPS использовали 166), в зависимости от услуги и условий договора. Некоторые перевозчики также округляют размеры вверх до целого сантиметра или дюйма, из-за чего небольшое сокращение размеров даёт больший эффект.
Пример с делителем 5000: коробка 400 × 300 × 150 мм имеет объёмный вес 3,6 кг. Если уменьшить её до 380 × 280 × 120 мм, вес снизится до примерно 2,55 кг. Если товар весит 1 кг, в обоих случаях отправитель платит за воздух, но вторая коробка на многих тарифах обходится на целую весовую категорию дешевле.
Сокращение объёма коробки пригодится и с учётом будущих правил ЕС. Не раньше 2030 года Регламент ЕС об упаковке и упаковочных отходах (PPWR) ограничит долю пустого пространства в упаковке для электронной коммерции пределом 50% для того, кто заполняет коробку; подробнее: упаковка для e-commerce и PPWR.
Таблица размеров коробок для доставки и отправки
Единого стандартного набора размеров почтовых коробок не существует: таблицы размеров коробок у перевозчиков перечисляют коробки, которые они продают, а не норму для индивидуальных коробок. Ряд ниже служит практической отправной точкой и построен вокруг почтовых категорий, описанных выше. Внутренние размеры учитывают гофрокартон профиля E и небольшой запас.
| Категория размера | Ориентировочный внутренний размер, мм | Примерно, дюймы | Типичное содержимое | Обычно отправляется как |
|---|---|---|---|---|
| Для почтового ящика (Великобритания) | до примерно 340 × 240 × 20 | 13,4 × 9,4 × 0,8 | Сложенная одежда, книги, плоские косметические наборы | Royal Mail Large Letter |
| Для почтового ящика (Нидерланды, brievenbusdoos) | до примерно 365 × 250 × 25 | 14,4 × 9,8 × 1,0 | То же, чуть более толстые товары | PostNL brievenbuspakje |
| Малый | примерно 200 × 150 × 60 | 7,9 × 5,9 × 2,4 | Один аксессуар, уход за кожей, мелкая электроника | Малая посылка |
| Средний | примерно 300 × 220 × 100 | 11,8 × 8,7 × 3,9 | Заказы из нескольких позиций, подарочные наборы, свечи | Малая посылка или курьер |
| Большой | примерно 430 × 330 × 150 | 16,9 × 13,0 × 5,9 | Объёмная одежда, комплекты, коробки по подписке | Royal Mail Small Parcel или курьерская категория |
Считайте эти значения исходными ориентирами, пока данные ваших заказов не покажут, где на самом деле проходят границы категорий. Метод ниже заменяет универсальную таблицу размерами, подходящими под ваши товары.
Сколько размеров почтовых коробок держать бренду
Большинство брендов с разнообразным ассортиментом могут закрыть подавляющее большинство заказов тремя–пятью размерами. Чем меньше размеров, тем длиннее тиражи и ниже себестоимость единицы; чем больше, тем меньше пустого пространства и ниже затраты на доставку. Нужное число определяется по данным заказов, а не по стандартной таблице.
Практический метод:
- Выгрузите позиции заказов за несколько месяцев вместе с составом каждого заказа.
- Сгруппируйте заказы по суммарным габаритам упакованного содержимого.
- Сопоставьте их с почтовыми и курьерскими категориями, которые вы используете.
- Задайте по одному размеру на категорию, где проходит основная масса заказов, и проверьте, закрывает ли промежуточный размер крупный разрыв по пустому пространству.
- Проверьте самые крупные профили заказов: редкий негабаритный заказ часто выгоднее отправить в стандартной коричневой картонной коробке (гофрокоробе), чем делать для него отдельную коробку с печатью.
Каждому дополнительному размеру нужна своя штанцформа и, как правило, свои клише или отдельная настройка печати. Если размеры имеют одинаковую площадь основания и различаются только высотой, часть макетов можно использовать совместно, что сокращает работу с макетами и согласованием. Влияние количества SKU на стоимость разобрано в руководстве по факторам стоимости упаковки.
Чек-лист по размерам перед запросом коммерческого предложения
- Товары и их комбинации в одной коробке, упакованные габариты и вес, включая плёнку и вкладыши.
- Внутренние размеры (Д × Ш × В) для каждого размера или запрос на предложение по размерам на основе данных о товарах.
- Целевой формат перевозчика для каждого размера, его максимальные внешние габариты и вес.
- Предпочтения по картону с отметкой, где ограничена толщина.
- Закрытие: только засов, отрывная лента, количество клеевых лент.
- Годовые объёмы по каждому размеру, чтобы размерный ряд можно было рассчитать вместе.
Отправьте эти данные вместе с брифом на макет через страницу почтовых коробок с индивидуальной печатью или по нашему руководству по запросу КП на упаковку: размеры будут проверены на развёртке до подготовки коммерческого предложения.